有人專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)過(guò),大多數(shù)人每天花將近75%-90%的時(shí)間用來(lái)溝通,比如和同事商量工作,和家人朋友聊天,這些我們每天都要做。溝通中最重要的一點(diǎn),就是要有效率。如果效率很低,話(huà)說(shuō)不清楚,就容易產(chǎn)生誤會(huì)。那怎么溝通更高效呢?得到專(zhuān)欄“樊登速讀”就介紹了一本書(shū),叫做《高效演講》,雖然內(nèi)容是教你怎么演講,但其實(shí)對(duì)提升我們的表達(dá)和溝通能力同樣有幫助。
過(guò)去我們教演講,有個(gè)誤區(qū),就是太關(guān)注風(fēng)格和狀態(tài),忽略了內(nèi)容的準(zhǔn)備。其實(shí)有個(gè)好內(nèi)容,大家才聽(tīng)得下去。這本書(shū)就是把內(nèi)容當(dāng)做重點(diǎn)來(lái)講的。
首先,無(wú)論是演講,還是你和別人溝通一件事,你先要做下面三個(gè)準(zhǔn)備。
你要做的第一個(gè)準(zhǔn)備,是提前確定你想要的結(jié)果,也就是你想通過(guò)演講獲得什么。比如,你希望談話(huà)之后,董事會(huì)能同意你的提案;或者你希望和兒子聊天之后,兒子愿意告訴你為什么他不愛(ài)學(xué)習(xí)。總之,這個(gè)目標(biāo)越具體越好。
你要做的第二個(gè)準(zhǔn)備,就是為了達(dá)到目的,你需要讓別人知道什么。比如,你要說(shuō)服董事會(huì)同意你的提案,就要讓董事會(huì)了解項(xiàng)目進(jìn)展得怎么樣了,需要花多少錢(qián),都怎么花,等等。說(shuō)到這兒,你是不是也感覺(jué)到了,很多時(shí)候,我們?cè)谘葜v之前由于準(zhǔn)備不充分,一邊講,一邊還要考慮怎么說(shuō)服對(duì)方,這樣是達(dá)不到一個(gè)很好的溝通效果的。所以事先想好,別人為什么要聽(tīng)你說(shuō),把對(duì)別人有價(jià)值的事情想出來(lái)。
你要做的第三個(gè)準(zhǔn)備,就是你為了達(dá)到談話(huà)效果,需要讓別人感覺(jué)到什么。人都是感性的,很多時(shí)候我們采取行動(dòng)也都是靠感性,所以你要事先想一下,你希望對(duì)方聽(tīng)完你說(shuō)的之后有什么感覺(jué),激動(dòng)也好,受到啟發(fā)也好,感動(dòng)也好,總之這個(gè)對(duì)方的感覺(jué)很重要,這些感覺(jué)決定著你的演講風(fēng)格和你怎么說(shuō)。
上面這三個(gè)準(zhǔn)備都做好之后,就進(jìn)入實(shí)際操作階段了,書(shū)里講了一個(gè)很實(shí)用的演講結(jié)構(gòu),也是三個(gè)部分組成的,分別是坡道、發(fā)現(xiàn)和甜點(diǎn)。
“坡道”就是你的切入點(diǎn),在演講一開(kāi)始,你就要迅速抓住聽(tīng)眾的注意力。比如,你可以問(wèn)問(wèn)題:“你們當(dāng)中有多少人花了人生近一半的時(shí)間開(kāi)會(huì)?”或者給別人一個(gè)震撼的東西:“我們正面臨一次前所未有的挑戰(zhàn)……”或者激發(fā)大家的想象力:“想象一下未來(lái)10年各位的購(gòu)物習(xí)慣……”你發(fā)現(xiàn)了嗎?這些方法的共同點(diǎn),就是從關(guān)聯(lián)性出發(fā)。告訴聽(tīng)眾你為什么應(yīng)該知道,這樣就很容易引起聽(tīng)眾的興趣。
“發(fā)現(xiàn)”是你講話(huà)的主體,把你需要對(duì)方知道的事情講出來(lái)。這里你要注意,不管你需要講多少事情,都請(qǐng)你把它歸納為三點(diǎn)。因?yàn)槿说拇竽X,只能有效的對(duì)付三件事。一定要記住,只說(shuō)三件事。
“甜點(diǎn)”就是在演講結(jié)束的時(shí)候,做一個(gè)完美的收尾,讓聽(tīng)眾記住你的演講。這里你要注意,結(jié)尾的時(shí)候,你不用再提供新東西了。這時(shí)候你要給大家的是一個(gè)完全感性的東西。因?yàn)榍懊嫖覀冋f(shuō)了,人在感性的時(shí)候容易行動(dòng)。這時(shí)候你可以說(shuō)個(gè)小故事,如果能和開(kāi)頭呼應(yīng)一下就更好了。
總結(jié)一下,想要改善自己的說(shuō)話(huà)溝通能力,你首先要把目標(biāo)想好,然后想清楚別人為什么要聽(tīng)你說(shuō),別人聽(tīng)了你的話(huà)之后有什么感覺(jué)。其實(shí)每一個(gè)步驟,都是一個(gè)明確目標(biāo)的過(guò)程,你要做的就是把大目標(biāo)拆分成小目標(biāo),目標(biāo)越清晰,針對(duì)性越強(qiáng),最后達(dá)成的效果就越好。