上帝視角:時(shí)間管理為什么這么難?

時(shí)間管理這門(mén)課其實(shí)很難講,大部分人的思維是想要立竿見(jiàn)影的方法,但是時(shí)間管理,不是制作一個(gè)物件,完成一個(gè)看得見(jiàn)摸得著的任務(wù),時(shí)間管理是一種思維的養(yǎng)成,或者說(shuō)一個(gè)人的習(xí)慣,甚至可以說(shuō)是在培養(yǎng)一個(gè)人的性格。

現(xiàn)在的人很難去說(shuō)服自己聽(tīng)一門(mén)可有可無(wú)的課程,他們希望得到能夠展現(xiàn)自己業(yè)績(jī)的東西,比如有效溝通,復(fù)盤(pán),這類(lèi)聽(tīng)完就可以按部就班去做,掌握一門(mén)技術(shù)的課程,雖然不一定聽(tīng)完就有非常明顯的改觀,但是至少他能根據(jù)課程的提示,照葫蘆畫(huà)瓢去模仿。也正因?yàn)檫@樣,時(shí)間管理,這門(mén)課程逐漸地越來(lái)越不實(shí)用,而是僅僅圍繞四象限去展開(kāi),因?yàn)橹挥羞@一點(diǎn)可以說(shuō)是屬于方法的范疇。

我理解的時(shí)間管理,絕對(duì)不僅僅是四象限,相反,我認(rèn)為四象限只是其中很小的一部分,甚至連時(shí)間管理的重要部分都算不上,那么,我就帶大家從“上帝視角”去看看我理解的時(shí)間管理的核心是什么吧!

[if !supportLists]一、???????[endif]目標(biāo)是前提

時(shí)間管理,如果沒(méi)有目標(biāo),那么時(shí)間管理的是什么呢,難道僅僅是自己的時(shí)間分配這點(diǎn)事嗎?我認(rèn)為目標(biāo)必須要在時(shí)間管理的第一條提出來(lái),時(shí)間管理的優(yōu)劣,在于是否有效,有效與否的衡量標(biāo)準(zhǔn),就是這個(gè)目標(biāo)是否能夠按照既定的時(shí)間管理設(shè)計(jì)而達(dá)成,越是遠(yuǎn)大的目標(biāo),越是能體現(xiàn)時(shí)間管理水平的高低,而一個(gè)一個(gè)小目標(biāo)去完成,培養(yǎng)的就不僅僅是時(shí)間管理的水平,還有你的自信心也在這個(gè)過(guò)程中逐漸上升,即便我們暫時(shí)找不到遠(yuǎn)大目標(biāo),至少也要給自己設(shè)計(jì)一些小目標(biāo),否則你的時(shí)間管理就會(huì)出現(xiàn)紊亂,沒(méi)有主線(xiàn),就像本可以長(zhǎng)成參天大樹(shù)的苗,最后長(zhǎng)成了叢生的灌木,人生短短幾十年,等你羨慕參天大樹(shù)的時(shí)候,恐怕你已經(jīng)改變不了叢生的事實(shí)了。

給大家舉一個(gè)小的例子:這是一條真實(shí)的新聞,而且戳中了大眾的笑點(diǎn),2021年英國(guó)馬拉松比賽,比賽結(jié)束后,只有一枚金牌,沒(méi)有其他的獎(jiǎng)牌,達(dá)到終點(diǎn)的只有一個(gè)人,因?yàn)槠渌膮①愡x手,在中途被第二名的選手帶錯(cuò)了路,結(jié)果全都跑到其他地方去了。大家在笑一笑之后,也要深思,活生生的例子告誡我們,沒(méi)有明確的目標(biāo),你的時(shí)間管理意義何在呢?

[if !supportLists]二、???????[endif]欲望是關(guān)鍵

乍一看到“欲望”這個(gè)詞,估計(jì)大家可能一頭霧水,時(shí)間管理和欲望有什么關(guān)系呢?我可以很負(fù)責(zé)任地告訴你:有,而且關(guān)系很大!

相信大家聽(tīng)過(guò)一副對(duì)聯(lián):有志者事竟成,破釜沉舟,百二秦關(guān)終屬楚;苦心人天不負(fù),臥薪嘗膽,三千越甲可吞吳。上聯(lián)說(shuō)的是項(xiàng)羽,下聯(lián)說(shuō)的是勾踐,而我所講的“欲望”這一關(guān)鍵要素,就是要說(shuō)勾踐。

吳王夫差滅掉越國(guó),越王勾踐高瞻遠(yuǎn)矚,忍辱負(fù)重,住吳王父親墳?zāi)古赃叺拿┎菸?,為吳王牽馬墜蹬,以示自己的屈從,從而保全了自己的國(guó)民,多年之后被釋放回到越國(guó),勾踐始終不能忘掉亡國(guó)的痛苦,睡茅草床榻,床頭掛一顆苦膽,每天嘗一嘗這苦味,體恤民情,厲兵秣馬,隱忍十年,帶領(lǐng)很少的越國(guó)軍隊(duì)打敗吳國(guó),成為春秋后期一大強(qiáng)國(guó)。這就是臥薪嘗膽的故事,“欲望”越是強(qiáng)烈,你的時(shí)間管理能力就越是有效。

有人說(shuō),這說(shuō)的還是目標(biāo),其實(shí)是有不同的,有一句話(huà)叫“授人魚(yú)不如授人以漁”,把魚(yú)給別人,不如教會(huì)他捕魚(yú)的方法,但是我聽(tīng)說(shuō)過(guò)另一句話(huà),“授人以漁不如授人以欲”,教會(huì)人捕魚(yú)的方法,不如讓他愿意捕魚(yú),如果你壓根兒就不喜歡捕魚(yú),我教會(huì)你方法有什么用呢?所以,欲望是時(shí)間管理的關(guān)鍵這句話(huà)一點(diǎn)都不為過(guò),如果你沒(méi)有足夠的欲望想要做好時(shí)間管理,那肯定是三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng),做著做著就沒(méi)有然后了,任何事不怕難,就怕不想做,只要足夠想做,并且能堅(jiān)持做下去,Nothing? is?impossible!

[if !supportLists]三、???????[endif]聚焦關(guān)鍵點(diǎn)(二八法則)

拳王泰森事業(yè)上有一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),就是在他前半段職業(yè)生涯中的一場(chǎng)比賽,遇到了他的宿敵,他沒(méi)有信心能夠打敗對(duì)手,由于情緒失控而咬掉了對(duì)方的耳朵,因此被判入獄,出獄后再次回到拳壇,第一場(chǎng)比賽7秒鐘KO了對(duì)手,賽后記者采訪問(wèn)他:“我感覺(jué)你出獄后比之前更厲害了,請(qǐng)問(wèn)你是有什么訣竅嗎?”泰森嚴(yán)肅地回答道:“毛主席說(shuō)過(guò),打敗敵人最有效的辦法就是:用最大的力量,最快的速度,攻擊敵人最薄弱的地方!”泰森是毛主席的粉絲,在獄中讀的就是毛主席語(yǔ)錄,并且出獄后在右臂紋身著毛主席的頭像。

這句話(huà)總結(jié)到毛澤東思想里,告訴我們關(guān)鍵因素的重要性,如果你能按照前面兩點(diǎn)確定讓自己足夠希望達(dá)成的目標(biāo),接下來(lái)就是分解達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵因素了,就像一艘船的關(guān)鍵部件在于龍骨一樣,你要達(dá)成的目標(biāo)必然也會(huì)有它自己的“龍骨”,也就是主線(xiàn)。

舉個(gè)很常見(jiàn)的例子,減肥的關(guān)鍵因素并不在于少吃,而是在于堅(jiān)持把吃掉的多余營(yíng)養(yǎng)消耗掉,不要讓它轉(zhuǎn)化為脂肪,如果你每天只吃一頓飯,懶在床上不愿意動(dòng),不僅減肥無(wú)法成功,而且可能會(huì)導(dǎo)致你的健康嚴(yán)重受損,甚至偶爾吃一頓飽飯發(fā)現(xiàn)自己體重又上去了,這是因?yàn)槟愕纳眢w長(zhǎng)期處于吸收虧損狀態(tài),好不容易碰到一次飽飯,恨不得把這頓飯的營(yíng)養(yǎng)榨干,身體的機(jī)能被打亂,得不償失,因?yàn)殛P(guān)鍵因素沒(méi)有找對(duì)。那么,如果你有足夠的“欲望”想要減肥,給自己設(shè)定一個(gè)一年期的目標(biāo),每天堅(jiān)持規(guī)律性的運(yùn)動(dòng),消耗你的卡路里,只要能堅(jiān)持下去,你一定能得到你想要的效果,而且自己的身體也會(huì)保持健康,你的心態(tài)也會(huì)變得自信,因?yàn)槟憧孔约旱呐ψ龀闪四阆胱龅氖拢@才是關(guān)鍵因素的效果。

最后,才是四象限的設(shè)計(jì),但是在我這篇文章里,四象限并不是重點(diǎn),因?yàn)楹芏嗄阈枰龅氖拢匀皇且龅?,即便是三四象限這種交給別人做和盡量不去做的事,只有在人絕對(duì)理性的情況下才能行得通,如果能交給別人做,就不會(huì)列到自己的工作中了,不重要不緊急的事,能不做就不做的話(huà),人就真的要向機(jī)器人轉(zhuǎn)變了,人之所以為人,就在于人是有思維的,是相對(duì)感性的,我適當(dāng)分享一下我個(gè)人對(duì)于四象限的理解。

四象限的應(yīng)用要因人而異,因時(shí)而異。

如果你是一個(gè)新入職的員工,對(duì)于你來(lái)說(shuō),可能你的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)給你安排難度太大的工作,也就是說(shuō)在你的象限里,也許沒(méi)有重要且緊急的事,而這個(gè)時(shí)間段里,我希望你能適當(dāng)嘗試去接手一些重要且緊急的事,就是有挑戰(zhàn)性的工作,這個(gè)時(shí)間段的你,對(duì)能力被認(rèn)可是有強(qiáng)烈的渴望的,那么有挑戰(zhàn)性的工作就是最好的驗(yàn)證途徑,你需要倒逼自己成長(zhǎng),頂著壓力去做事最見(jiàn)成效,雖然即便你做不好也不會(huì)影響太大,但是我還是希望你不要有這種想法,表明態(tài)度,并且認(rèn)真做好,你這個(gè)有上進(jìn)心工作又做的不錯(cuò)的員工,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),是最有價(jià)值的好苗子,你可能因此會(huì)被當(dāng)做未來(lái)骨干的方向去培養(yǎng)。

如果你是一個(gè)穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)睦蠁T工,資歷老,業(yè)績(jī)說(shuō)不上優(yōu)秀,但也不算差,那么你就要關(guān)注你的第二象限了,也就是你的KPI,如果你的事務(wù)性工作更多地集中在第一象限,每天忙忙碌碌,但是卻也拿不出像樣的成績(jī),那就要適當(dāng)向關(guān)鍵因素靠攏了,聚焦核心,你要思考影響你KPI的關(guān)鍵因素是什么,把這關(guān)鍵因素作為你的核心工作去推進(jìn),可以適當(dāng)借力去完成,只要你的關(guān)鍵KPI達(dá)成,你的成績(jī)就會(huì)慢慢展現(xiàn)出來(lái),逐漸走出忙碌而不出業(yè)績(jī)的瓶頸,當(dāng)然這需要循序漸進(jìn),不可一蹴而就,快速出來(lái)的成績(jī)很容易被復(fù)制,被超越,學(xué)會(huì)運(yùn)營(yíng),學(xué)會(huì)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,要知道冰凍三尺非一日之寒,人中龍鳳非一日升天,你要懂得沉淀,厚積薄發(fā)。

如果你是一個(gè)標(biāo)桿性質(zhì)的員工,在公司屬于骨干級(jí)別的,那么我希望你一二象限并重,這和四象限管理整體的思路是不一樣的,為什么要這樣區(qū)別對(duì)待呢,因?yàn)槟阕鳛楣歉?,必然要承?dān)一定的有挑戰(zhàn)性的工作,除了你別人不行就在這里體現(xiàn),你要解決問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu),公司更加重視的是你這部分價(jià)值,但是你更要自己清楚,修煉內(nèi)功才能讓自己長(zhǎng)期保持這份被信任,擴(kuò)大你的知識(shí)面,能夠解決更多的問(wèn)題是一個(gè)不錯(cuò)的方向。喜歡籃球的人,沒(méi)有不知道科比的,他堅(jiān)持十幾年凌晨4點(diǎn)起床訓(xùn)練,有人評(píng)價(jià)他是NBA聯(lián)盟中最具天賦的人之一,而更多的評(píng)價(jià)在于他是聯(lián)盟最刻苦的人之一,后者比前者更值得尊敬,比你優(yōu)秀的人并不可怕,可怕的是比你優(yōu)秀的人比你更努力。作為骨干員工,你現(xiàn)在的光鮮并不代表永遠(yuǎn),不要太過(guò)于沉浸在這種享受的氛圍中,而忘了繼續(xù)努力,學(xué)會(huì)謙虛和尊重,多看別人的長(zhǎng)處,反思自己是否可以做的更好,這可能才會(huì)讓你保持成功之道。

對(duì)于時(shí)間管理的思考,沒(méi)有盡頭,這是一個(gè)永恒的話(huà)題,我們只會(huì)在合理有效的路徑上去剖析地更加透徹,以上僅代表個(gè)人的愚見(jiàn),感謝大家把這冗長(zhǎng)的文章堅(jiān)持讀完,希望我們可以相互交流,相互學(xué)習(xí),讓彼此能夠?qū)ψ约旱臅r(shí)間管理更加滿(mǎn)意!

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