危機關頭,方顯英雄本色,要成為行業(yè)領袖,都要歷經(jīng)大災大難,都要有抗重大危機和抗經(jīng)濟周期的能力。所以,我們要將這次大疫,當成一次產(chǎn)業(yè)領袖長征中的生死大考!我們不僅要活過來,而目要活得更好。世界沒有救世主,只有靠我們自己!
為此,結合大家分享的經(jīng)驗及提出的問題,我總結提煉了“大疫當前,企業(yè)自救求生、求發(fā)展的十一條舉措、三十個做法”供大家參考。
—— 01 ——
將員工健康永遠放在第一位
有組織地嚴格防護,以不讓自己、家人及企業(yè)員工染病為重中之重。一家企業(yè)的文化什么時候看得最清楚,就是企業(yè)面對困難的時候! 企業(yè)這個時候如何對待員工,員工會記得一清二楚的。這個時候需要對員工更多的關懷和支持,同時通過彼此溝通和信息共享,減少不確定性,相互諒解,一起共渡難關。
做好三件事:
· 成立疫情危機領導小組,老板親任組長,做到有領導核心、有預案、有責任人;
· 制定嚴格的防護操作流程、規(guī)則與指南;
· 全員參與,提高員工自律、自我防護、自我管理意識與能力。
—— 02——
多樣化辦公形式
啟動在家辦公、遠程辦公、現(xiàn)場辦公等線上線下多種辦公形式與多樣化工作方式,讓員工宅出社會責任,宅出情感智慧,宅出生產(chǎn)力。在短期的疫情中,遠程辦公估計需要維持一段時間,企業(yè)借此機會加快分散式管理,通過協(xié)作辦公軟件和工具(如會議系統(tǒng)、共享文檔、工作群)強化內外溝通,在保障員工的健康同時,推進企業(yè)業(yè)務和工作的開展。企業(yè)需要擺脫中國人見面才能辦事的慣性思維。
做好三件事:
· 選定線上辦公系統(tǒng)與工具,線上示范,盡快讓員工適應遠程辦公與線上交流方式,疫中不忘工作儀式感、正式感;
· 制定在家辦公、遠程辦公操作規(guī)程與工作細則;
· 分解目標,細分工作任務,成立以工作任務為核心的項目工作小組,創(chuàng)新業(yè)績評價與激勵方式。
—— 03——
心牽現(xiàn)金流,命系現(xiàn)金流
審視疫情對企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實影響與損失,盤保現(xiàn)金流家底,制定現(xiàn)金流保障舉措,將現(xiàn)金流作為求生的生命線。情景模擬,嚴峻的疫情假如持續(xù)1個月、2個月、3個月甚至6個月,對企業(yè)的營收、利潤、和現(xiàn)金流的影響多大?供應鏈受到多大沖擊?如何彌補本來業(yè)務的損失?如何降低固定成本?如何開拓新的用戶或者收入?如何確保足夠現(xiàn)金渡過最艱難時刻?
做好三件事:
· 盤點公司現(xiàn)金流家底,預估現(xiàn)金流還能支撐的時長;
· 制定開源與節(jié)流關鍵舉措及行動方案,制定運營效能提升計劃;
· 集中資源保留最有效率和價值的業(yè)務,主動做減法,斷臂求生。減非主流價值業(yè)務,減長線投資,減不帶來現(xiàn)金流的業(yè)務,變現(xiàn)非核心資產(chǎn),減老板股權進行融資。
—— 04——
回歸初心,疫中靜心
企業(yè)家及高層要真正坐下來、靜下來務虛,完成系統(tǒng)思考、頂層設計,完善團隊學習,提升領導力。領導者需要自己先看到危機中的“危機”和“機遇”,從焦慮中走出來,不能每天被動應對不同危機,從僥幸心理中走出來,不能只祈求疫情好轉或政府補助。領導者自己先想透,才能給團隊指明方向,激勵員工積極面對挑戰(zhàn)和掌握機遇。另外,企業(yè)也要借此機會練內功,減少不必要浪費和開支,簡化層級和業(yè)務流程。
做好三件事:
· 系統(tǒng)思考、成立公司頂層設計研討小組,高層線上研討公司事業(yè)理論,完成未來發(fā)展的系統(tǒng)思考與頂層設計;
· 引進高層行動學習法,群策群力,形成高層群體智慧;
· 開展高層疫情反思與自我批判,實現(xiàn)企業(yè)家與高層領導團隊的自我超越。
—— 05——
制定中長期激勵計劃
進一步推進事業(yè)合伙機制,創(chuàng)新價值評價與激勵方式,留住核心人才與骨干,激勵大疫中的奮斗者與勇?lián)熑握摺?/p>
做好三件事:
· 制定中長期激勵計劃,減少當期薪酬支出,提高核心骨干及人才預期收入;
· 適時推進事業(yè)合伙機制,建立共識、共擔、共創(chuàng)、共享的高端人才機制,形成風險、利益、命運共同體;
· 高層及核心骨干主動集體降薪,彰顯危難關頭,高層同舟共濟,共克時艱的決心,給員工以信心。
—— 06——
優(yōu)化流程與制度
從員工、組織、客戶三個層面總結提煉最優(yōu)管理實踐,優(yōu)化整合流程與制度體系,強化客戶資源的整合與管理,打造組織理性與組織能力。
做好三件事:
· 成立若干公司最優(yōu)實踐經(jīng)驗總結提煉小組,將公司最優(yōu)實踐案例化、標準化;
· 成立若干專項制度、流程梳理與整合小組,對各種制度、流程、規(guī)則進行系統(tǒng)梳理和整合;
· 梳理客戶資源,構建分層分類的客戶資源管理系統(tǒng),線上與重點客戶進行有效溝通,梳理客戶需求與痛點,制定客戶導向的核心產(chǎn)品與服務提升改進計劃。
—— 07——
堅定信心,拒絕悲觀主義
洞察大疫大機,創(chuàng)新公司發(fā)展與商業(yè)模式,以創(chuàng)新求生存求發(fā)展。
做好三件事:
· 企業(yè)家撰寫告員工書,堅定信心,凝聚人心;
· 加速基于產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化的商業(yè)模式創(chuàng)新與業(yè)務形態(tài)轉型;
· 創(chuàng)新組織模式,加速組織模式的平臺化+分布式的進化,提升組織整體應對危機的協(xié)同能力。
—— 08——
關愛員工,全面認可激勵
讓員工在家線上動起來、活起來,讓人心不散,隊伍能力提升不斷。
做好三件事:
· 制定關愛員工計劃與全面認可激勵計劃,讓員工在大疫面前既有危機感,又能感受到來自企業(yè)的關愛及高層的信心,通過全面認可激勵及游戲化激勵,使員工在線上圍繞企業(yè)經(jīng)營管理的提升思考起來,活躍起來,行動起來;
· 加速線上學習課堂,引進外部優(yōu)秀課程,盡快開發(fā)公司內部線上員工技能培訓課程,讓企業(yè)技能能手、服務明星在線現(xiàn)身說法,全方位進行員工能力提升;
· 強化防護舉措宣貫宣講,開展線上企業(yè)文化主題日活動。
—— 09——
科學嚴謹?shù)貜凸?/p>
制定科學嚴謹?shù)钠髽I(yè)復工預案及復工操作流程指南,有節(jié)奏地分批復工,讓復工更安全、更有效。
做好三件事:
· 制定嚴密的復工預案與計劃,防范復工風險;
· 復工條例與細則要像軍隊一樣,嚴明紀律,嚴格執(zhí)行。要強化復工規(guī)則與細則的宣貫與執(zhí)行貫徹力度;
· 做好復工試點,分批、有節(jié)奏復工,多形式復工。
—— 10 ——
做好相關利益者及產(chǎn)業(yè)生態(tài)的溝通、理解和協(xié)商
在疫情這種企業(yè)不可抗力背景下,最大限度尋求諒解和支持,維護和構建良好的產(chǎn)業(yè)生態(tài)。
做好三件事:
· 有專人負責了解和落實各級政府對受損企業(yè)的支持政策;
· 成立危機與公共關系小組,負責與政府、銀行、投資者、供應商、媒體、上下游客戶的協(xié)商溝通,達成諒解,獲得相關利益者理解與支持;
· 加速推進農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)生態(tài)化戰(zhàn)略轉型升級。
特殊時期,做好自己組織、業(yè)務的靈活調整。借此空檔機會,給自己和團隊更多的思考時間,也是一件好事。
—— 11 ——
準備抓住疫情過后帶來的機遇
疫情過后需求會改變或者反彈嗎?會否有新的業(yè)態(tài)或產(chǎn)品需求出現(xiàn)?如何加速轉型,擁抱數(shù)字科技和自動化帶來的紅利(如自動化生產(chǎn)、遠距分散式工作、線上線下的產(chǎn)品和渠道、協(xié)作溝通方式)?危機后會否有機會補回本來喪失的訂單或者出現(xiàn)報復性需求?如何做好危機后的所需準備?
疫情發(fā)生后,一些新趨勢的出現(xiàn),給到了中國企業(yè)5個新的機會:
第一、線上消費習慣的加速養(yǎng)成,讓更多用戶有了線上購買產(chǎn)品和服務的習慣,為此與個人消費品牌、消費習慣相關的行業(yè)將迎來巨大發(fā)展空間;
第二、滿足社區(qū)需求的便利業(yè)務會加速發(fā)展,更多企業(yè)布局提供社區(qū)O2O服務業(yè)務;
第三、諸多企業(yè)被迫加強線上模式,在線型業(yè)務如教育、培訓等產(chǎn)業(yè)將迎來快速發(fā)展,同時競爭也更加激烈;
第四、個人化交通方式的需求增大,新能源汽車、二手車買賣、甚至新的單人出行方式,都會迎來爆發(fā)期;
第五、人們將更注重健康,因此健康、保健、健身等產(chǎn)業(yè)將迎來新的發(fā)展。