工作上和生活上,常常會(huì)遇到一些不合理的要求。
比如說(shuō),最近兩天,項(xiàng)目上客戶(hù)提出,讓我們一周時(shí)間內(nèi)出**成果(此處涉及到保密協(xié)議,不便透露)。
這項(xiàng)成果,前期需要一系列工作流程:各部門(mén)調(diào)研、信息采集——內(nèi)容梳理、評(píng)估——撰寫(xiě)報(bào)告。光前期調(diào)研一周都不一定能做完,因?yàn)樾畔⒉杉奶峤徊皇瘴覀兛刂啤?/p>
時(shí)間上來(lái)說(shuō),前期采集信息至少得一周,信息采集完畢,需要花時(shí)間梳理、評(píng)估、寫(xiě)稿,至少需要2—3天,所以本周五提交成果是根本完不成的。
除了客戶(hù)時(shí)間要求不合理之外,我們內(nèi)部,近期團(tuán)隊(duì)成員有2人離職和4人休假準(zhǔn)備CPA考試,目前這個(gè)項(xiàng)目具體執(zhí)行人員就只有我一個(gè)。
接到這個(gè)通知的當(dāng)天晚上,我是一晚上沒(méi)睡著??!
第二天早上,相關(guān)工作在推進(jìn)中,我跟團(tuán)隊(duì)的二把手開(kāi)了電話會(huì)議,把以上想法說(shuō)了,可惜,人聽(tīng)不進(jìn)去啊~“客戶(hù)就是上帝,客戶(hù)說(shuō)啥就是啥,就是你糾結(jié),你糾結(jié)有什么意義!”
開(kāi)完電話會(huì)議,我心里窩了一團(tuán)火,一不給時(shí)間,二沒(méi)有人手,硬逼著人交東西,當(dāng)我是神嗎!巧婦難為無(wú)米之炊。
工作上或生活上,遇到這種多面夾擊情況,人都有要被逼瘋感覺(jué),很難冷靜下來(lái)。
中午我把這事兒跟我朋友S說(shuō)了,S說(shuō)這種情況下,不能你一人悶聲兜著,你是具體執(zhí)行人員,而項(xiàng)目工作安排是由二把手負(fù)責(zé),如何項(xiàng)目工作安排不合理,必須明確拒絕,不能含糊讓他們覺(jué)得你能完成,如果用說(shuō)的沒(méi)有用,得抓緊留書(shū)面證據(jù),以防后面出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
下午,我以書(shū)面工作匯報(bào)的形式,客觀、清晰的陳述了近倆月我的工作內(nèi)容、時(shí)間安排、人員安排等,并針對(duì)向客戶(hù)交成果提出了明確的需求:第一,這事兒可以做,但是提交成果需要更長(zhǎng)的時(shí)間周期;第二,需要提供人手,信息采集和梳理要花時(shí)間、花人力。
郵件抄送給一把手和二把手,把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移出去了。
晚上終于睡了個(gè)好覺(jué)。
目前,該項(xiàng)工作還在推進(jìn)中。
反思總結(jié)這事兒,有以下經(jīng)驗(yàn)可以吸取:
首先明確表明態(tài)度,不能含糊;要懂得發(fā)聲,會(huì)哭的孩子有奶喝。
其次提出合理的支撐自己的依據(jù),例如為什么完不成,如果完成需要哪些前置條件。
最后,特別是工作上,一定要定期匯報(bào),任何有風(fēng)險(xiǎn)的事兒,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),千萬(wàn)不要所有事兒都自己兜著,項(xiàng)目太多領(lǐng)導(dǎo)們太忙,有時(shí)不能了解全貌,但是定期書(shū)面工作匯報(bào)的形式,能夠幫助你們加強(qiáng)溝通和了解。
切記:總是充當(dāng)老好人的結(jié)果就是生活、工作一團(tuán)糟。
最關(guān)鍵的一點(diǎn),這次化險(xiǎn)為夷,多虧了我有個(gè)強(qiáng)大的軍師團(tuán),就是我好朋友S,關(guān)鍵時(shí)刻,總是能給我出謀劃策、指點(diǎn)迷津。
回頭我要好好打賞S。