一個時間管理小套路

如果老板給你布置了一個項目,
讓你預(yù)估完成它到底需要多長時間?
二周?一個月?二個月?
不不不,你估了沒用,它實際只取決于老板給你多少時間。

Deadline總是會給你造成時間充足的幻覺。
很多時候,80%的任務(wù)量都是最后幾天,甚至最后那幾刻完成的。
而前面的時間都在干嘛呢?
一直處于準(zhǔn)備的狀態(tài)。

前天,Xdite給我們分享了她獲得Facebook Hackthon冠軍的經(jīng)歷。

Hackthon需要一個團(tuán)隊在9個小時內(nèi)完成一個項目。
9個小時你需要制定idea, 完成功能,排bug, 做PPT,上臺展示。
這還包含吃飯上廁所的時間。
時間很緊,這9個小時得怎么安排?

實際上,Xdite團(tuán)隊只有兩個人,她說,人多了容易吵架,很多項目沒做好都是因為人多很難達(dá)成意見一致,從而很多時間都花在爭吵上面了。

要在超短的時間內(nèi)做好一個完整度高的產(chǎn)品,獲得比賽的成功,你得想明白,到底哪些事情是最重要的,畢竟你把最重要的事情最好事半功倍。

它也許是:
最好的idea?
最好的code?
最好的PPT?

回答這個為題前,首先你要定義“成功”。
成功并不是證明你或者你的產(chǎn)品有多么牛逼。
在這個Facebook Hackthon大賽里,成功的定義就是讓評審認(rèn)可你產(chǎn)品的價值。

那在評委眼中,什么是好的產(chǎn)品?

  • 投影片牛逼
  • 演示感人
  • 有意義的產(chǎn)品
  • 沒有BUG
  • 明天就可以上市

這么說的話,我們甚至得出這樣的一個公式

好的產(chǎn)品=有價值的功能+好的PPT

比賽嘛,打動評委才是硬道理。

于是上面的問題里,參加這么個比賽,做什么事最重要,答案居然是做好PPT!

三件事要按重要程度來排,是這樣的:

1,牛逼的PPT。
2,其次idea好。
3,代碼還行。

難怪搞創(chuàng)業(yè)的,搞融資的都是PPT高手。

Xdite雖然是寫code的高手,但寫code卻不是最重要的。

如果你能搞定PPT的話,那還要在最短的時間,打造出牛逼的產(chǎn)品,那要怎么做?

1,不要太多idea, 只做一個關(guān)鍵功能。
2,盡快做出最小可行性產(chǎn)品。

大型的項目都是有很多的User Story(用戶故事),一開始把項目規(guī)劃得很大,事先定義很多功能,其實,復(fù)雜的系統(tǒng),風(fēng)險是很大的。

越多的功能 => 越多的bug => 越多的風(fēng)險

墨菲定律說的就是:該出錯的事,總是會出錯的。你越怕它出錯,它越會出錯。

項目越復(fù)雜,bug幾乎難以避免。

好吧,想通了,那就只做核心的功能,短時間內(nèi),盡快做最小可行性的產(chǎn)品。

那在做項目時,我們要分析一個項目的用戶需求,怎么樣可以提煉核心功能呢?

寫User Story有個非常有用的方法,你把用戶需求按照以下4個重要級別列出來:

  • Must have
  • Should have
  • Could have
  • Nice to have

必須有什么功能?應(yīng)該有什么功能?可以有什么功能,又有什么功能是可有可無的?

當(dāng)你可以理清什么是重要的需求,什么是不重要的需求,請砍掉不必要的,只做Must have 和 Should have 部分。

Xdite在這場比賽里,居然只做一個功能,她的項目只是做了一個facebook的分享收藏的功能,她認(rèn)為,這樣的一個idea應(yīng)該是主辦方的確需要的。

好吧,也許是吧。

那明確了要做什么,Xdite是怎么分配這9個小時的呢?

  • 她花半個小時跟隊友討論,決定做什么。
  • 花半個小時的時間做最基礎(chǔ)的東西,比如deploy(部署),通常一個編程項目都是最后一步才deploy的,但是在編程項目中,最后這個deploy環(huán)節(jié)經(jīng)常莫名其妙地掉鏈子,部署到服務(wù)器上的過程也許會有意想不到的事故。就好比你考試,所有的題目都會,但就是忘記了寫名字,填涂答題卡,還是等于白忙活。把整個流程的最重要、最可能出意外的事情,預(yù)先處理好可以省掉很多不必要的麻煩。
  • 然后又兩小時的時間搭好框架,做主線,做好主要功能。
  • 其他時間填補(bǔ)點細(xì)節(jié),留下大量時間來測試,修補(bǔ)bug.
  • 還預(yù)留大量的時間(2小時)來排練demo演示。

實際上,9個小時的編程項目大賽,Xdite給自己的預(yù)設(shè)時間只有6個小時。

剩下的3個小時都用來“揮霍”了,或者說看起來是揮霍,但其實還是用在很重要的事情上,比如做PPT,和上臺演示的排練,這樣就幾乎沒有心理壓力了。

就靠這種奇淫技巧居然拿到了Facebook Hackthon的冠軍。

有人表示不服,但也不得不服。

因為:

  • 她的PPT確實好看,評委看得懂,看得舒服。
  • 主辦方Facebook 也確實需要這樣的功能。
  • 展示過程中,評委沒發(fā)現(xiàn)任何bug。
  • 這個產(chǎn)品可以立即上市。

而其他團(tuán)隊落選,要么花了太多時間與隊友爭吵需要實現(xiàn)哪些idea, 要么因為功能太多導(dǎo)致bug太多出現(xiàn)問題。

整個故事說起來很簡單,就是挑重要的事做,并提前做好。

預(yù)留了三分之一的時間,是一個很好的心理戰(zhàn)略,甚至可以放到任何事情上。

明明老板告訴你一個月內(nèi)完成某個項目,你欺騙自己說要20天,也許20天你真的完成了,還留下大量時間來修補(bǔ)小問題。

明明允許預(yù)期30天完成的一個項目,老板欺騙員工說必須要在20天內(nèi)完成,可能20天這個團(tuán)隊就真的完成了,老板于是偷偷暗喜。

不管是寫文章,還是寫報告,還是做任何項目,都可以嘗試設(shè)置個提前的deadline。

當(dāng)時間不充裕的時候,效率特別高。

畢竟,Deadline才是第一生產(chǎn)力。

拖延不是病,是人這個物種固有的劣根性,不到最后一刻,決不一拼。

對待拖延,還真是一場自我欺騙心理戰(zhàn)。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 以下文章轉(zhuǎn)載自知乎,暗滅-京華九月秋近寒,浮沉半生影長單. 暗滅 京華九月秋近寒,浮沉半生影長單 10,850 人...
    ve追風(fēng)_685b閱讀 4,192評論 1 15
  • 講到《園地五》了。 師:猜一猜什么叫“豪言壯語”? 洪帥:土豪說的話。 師:為什么這么冷的天柳宗元要出來釣魚? 李...
    梅苑聽雪73閱讀 168評論 0 0
  • 今天是父親節(jié)。早上起來看到朋友圈里都是父親節(jié)的內(nèi)容。由于一些特殊原因,昨天回家了,今天沒有回家。這是我結(jié)婚以來的第...
    藍(lán)libra閱讀 172評論 0 5
  • 稻盛先生呼吁即使是國家之間相處,也要本著“單純的原則和實事就是的精神”,因為“這是作為人應(yīng)有的、普遍的正義...
    韓斌_0f89閱讀 11,915評論 0 0
  • 微博上,看了劉若英的《我要你好好的》,莫名的感動,想到了我的小伙伴,想要寫寫她。 認(rèn)識她,追溯到初中時代。那時,我...
    龍眼花開的季節(jié)閱讀 187評論 0 1

友情鏈接更多精彩內(nèi)容