外包產(chǎn)品需求調(diào)研(調(diào)研流程和關(guān)鍵點(diǎn))
需求調(diào)研:指乙方對甲方需求進(jìn)行摸底了解
分為三個階段:
第一階段:初次摸底。結(jié)果物:是否與該客戶合作的主觀結(jié)果
第二階段:系統(tǒng)邊界框定。結(jié)果物:大的系統(tǒng)功能模塊的認(rèn)定,SOW交付??蛻粲谐醪揭庀蚧蛲稑?biāo)過初輪。
第三階段:mock展示。結(jié)果物:系統(tǒng)主用例通過客戶認(rèn)定,商務(wù)合同簽訂或中標(biāo)
第一階段:初次摸底
準(zhǔn)備資料:客戶當(dāng)前業(yè)務(wù)信息收集(包括財(cái)務(wù)狀況,是否盈利),談判時對方參會人員及職位,欲向?qū)Ψ街魍频漠a(chǎn)品或服務(wù)的紙質(zhì)文檔(重要,無法使用投影的情況),標(biāo)準(zhǔn)化問卷(不許展示給客戶,自己對照檢查問題問的是否全面,主要涉及到自家產(chǎn)品絕不可能做到的大的業(yè)務(wù)邊界)。
交談過程:傾聽為主,若需介紹,泛泛而談。
無需談系統(tǒng),主談案例,但不透露其他客戶名稱。
觀察雙方狀態(tài),若對方為CXO級別,問業(yè)務(wù)主打方向,無需拘泥細(xì)節(jié),主談遠(yuǎn)景。
關(guān)鍵點(diǎn):考察對方是否預(yù)期過高,是否不懂法規(guī),是否需求過虛。以上三點(diǎn)有一點(diǎn),慎選,需回公司討論。
回公司復(fù)盤:產(chǎn)品,商務(wù)和技術(shù)主管就客戶遠(yuǎn)景給出解決方案,并評估:
與本公司當(dāng)前主營業(yè)務(wù)是否匹配
本次合作是否有利于產(chǎn)品積累
是否有利于公司在業(yè)內(nèi)地位的提升(起碼是穩(wěn)固)
第三點(diǎn)為最重要。若三點(diǎn)全部占據(jù),放棄。
第二階段:系統(tǒng)邊界框定
準(zhǔn)備資料:解決方案PPT和大致的業(yè)務(wù)框架,競品報價信息,技術(shù)主管作為資源必須出席
交談過程:主講解決方案使用的用例場景,顆粒度在10個用例左右。不可過多也不可過少。對方在傾聽中提出的問題稍作解釋,不應(yīng)發(fā)生跑題,注意控場。用例講完后集中回答問題。
若對方拘泥于技術(shù)細(xì)節(jié),告訴對方,技術(shù)上的問題不是問題,解決方案是否滿足客戶需求是本次溝通要解決的問題。(在實(shí)際談判中,甲方的技術(shù)是乙方的毒藥,且不可被甲方技術(shù)主管牽著鼻子走)
關(guān)鍵點(diǎn):是否漏了第一次溝通中沒有講到的關(guān)鍵用例場景,甲方的技術(shù)主管是否非常難纏,甲方對乙方的產(chǎn)品及實(shí)施周期是否期望過高。
回公司復(fù)盤:本階段溝通可能需要往返兩次或更多,直到確定下最關(guān)鍵的10個用例場景。
本階段結(jié)束的標(biāo)志是商務(wù)合同的簽訂(附SOW)
第三階段:mock展示
準(zhǔn)備資料:技術(shù)原型(簡單的數(shù)據(jù)庫及前后臺界面,需要做一些假的數(shù)據(jù)用于呈現(xiàn))
交談過程:詳細(xì)展示mock的每一項(xiàng)功能,仍按用例展示。
本展示需產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行,技術(shù)主管作為補(bǔ)充。若對方問起實(shí)現(xiàn)方式,需詳細(xì)解釋,甚至出示詳細(xì)的系統(tǒng)架構(gòu)圖(不是SOW中的系統(tǒng)架構(gòu)圖,需要更細(xì)致)
展示后,需聽對方業(yè)務(wù)人員描述具體業(yè)務(wù)場景,并做好技術(shù)重構(gòu)的準(zhǔn)備,因?yàn)闃I(yè)務(wù)人員的具體操作和高層管理人員的期望并不一致。
關(guān)鍵點(diǎn):可能需要對接多個業(yè)務(wù)部門及多個外系統(tǒng),可以分時分批聽取業(yè)務(wù)部門操作人員的需求,但需要隨時和對方項(xiàng)目經(jīng)理溝通,對于巨大的需求出入(比如與預(yù)估工期嚴(yán)重不符的情況),需重啟商務(wù)談判,重估工期與報價。
回公司復(fù)盤:隨時了解需求變更動態(tài),框定版本計(jì)劃于資源投入。嚴(yán)格控制版本內(nèi)需求項(xiàng)目,不可超出,不可偏移。若超出或偏移,都需要重啟商務(wù)層面的溝通。