葉武濱--時間管理第三講

第三講 人生不在于做多少事情

今天我想分享一個老生常談的話題,因為講時間管理繞不開這部分。

我想說:時間是無法管理的,能夠管理的只有自己。透過管理自己的習慣,管理自己的事件來達成對時間的管理。

那當今世界上有哪些非常成熟的思想和理論,以及方法和工具,來讓我們能夠更好地去管理自己的事件和習慣呢?

首先是我們管理學的泰斗,叫德魯克。德魯克老先生,他是這么評價時間管理的,他說:“時間是一個人最重要的稀缺性資源。”他甚至把它排在5項管理中非??壳暗奈恢谩?/p>

時間怎么來管理呢?

德魯克說,我們首先要記錄時間,然后才要分析時間,最后是安排時間。

他說要把每天發(fā)生的事情記錄下來,然后進行分析,最后才能更好地安排時間。

德魯克沒有給時間管理進行太多的闡述,但是他得出一個結(jié)論:他說一個人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做,或者不需要做,或者可以委托別人做。

他提出時間管理的二八法則,二八法則是意大利的一個經(jīng)濟學家---帕累托提出來的。

但是德魯克提出了時間管理的二八法則,他認為我們要去做重要的事,所以就引發(fā)了我現(xiàn)在想跟大家分享一句話:“人生不在于做多少事,而在于把重要的事情專注做、用心做、它做到極致!”

我想這就叫做要事!

經(jīng)過很多年的發(fā)展,有一個叫史蒂芬·柯維的人,他寫了一本書叫《高效能人士的7個習慣》,大家都很熟悉,可是空中的你?,F(xiàn)在可以記起來這7個習慣嗎?

我想很多人,不一定記得起,我在課堂上問過無數(shù)的人,很多人都背不全,說明看似簡單,實則用起來比較難。

當然了,史蒂芬·柯維,談到的很重要的一個:時間管理的四象限---重要和緊急,不重要不緊急,不重要緊急的4個象限。

他建議我們要去做重要不緊急的事,德魯克說要做重要的事,斯蒂芬·科維給到一個不緊急和緊急的概念,讓我們?nèi)プ霾痪o急。

什么叫不緊急呢?就是做未來的事。

今天的事相對來說就是比較緊急的事,那大家現(xiàn)在明白了,其實呢,這就叫計劃,就叫未雨綢繆,也就是中國人講的:“預則立,不預則廢?!?/p>

我們要做重要而且不緊急,那我們就沒有緊急,可是這的確很難做到。

為什么?因為它只是個理念,這個理念你可以把它延展成為要事第一和要事優(yōu)先。

美國很早就有一個諺語,馬克·吐溫講:“如果每天早上起來我們就活吃一只大青蛙,那我們就會發(fā)現(xiàn)今天沒有比這個更糟糕的事情?!?/p>

青蛙代表有挑戰(zhàn)的事情。

另外一位美國人叫伯恩·崔西,我在十幾年前聽過他的一個錄音帶,他寫的一本書《首先吃掉那只青蛙》,其中青蛙就代表重要的事情,他談的還是要事優(yōu)先的理念。

要做到這一個習慣是很不容易的,除非你掌握GTD的思想。

GTD的思想是來自美國人---大衛(wèi)·艾倫,他寫了3本書《搞定1、2、3》,那我也是這本書的受益者,所以要非常感謝這位大衛(wèi)·艾倫先生。

你要學會這套既有宏觀又有微觀,既關注全局,又能夠讓我們關注細節(jié),也叫見林觀木,見林是宏觀,觀木是微觀的理論。

我將在下一節(jié)課跟大家分享這部分理念。

那今天我想告訴大家:人生不在做多少事,在于把重要的事做到極致,要首先做,要用心做!

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