首屆青歌賽閉幕，經(jīng)過長達(dá)60日的艱辛準(zhǔn)備，長達(dá)5日的不朽不眠不吃，最終呈現(xiàn)出的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們原本的預(yù)料。
一切比想象中還要好。四位公司巨頭出席，盛況空前，而這似乎是所有的環(huán)節(jié)都超水平發(fā)揮后的必然結(jié)果。
我和我的團(tuán)隊之間的信任又進(jìn)了一步，默契的配合，發(fā)自內(nèi)心的相互體諒和包容，遇到問題時不埋怨而是直指問題核心，在這個過程中，我們每個人的系統(tǒng)都升級了，比去年外語風(fēng)采大賽時更加沉穩(wěn)和有韌勁。
如果說去年的風(fēng)采大賽讓我看到了自己內(nèi)心真實的渴望，與自己的內(nèi)心更進(jìn)一步，那么這次，就是我個人成長的新的里程碑——對他人的信任。
回望來路，感慨萬千。
比賽期間，每個人都很勞累，但都堅持了下來，有去年外語賽的經(jīng)驗，一切都不再是懵懂未知，而是在有規(guī)劃的基礎(chǔ)上去解決突如其來的問題。我們?nèi)齻€人都在這個過程中處理了大量的突發(fā)性事件。
SK作為整場的總控，我把終極決定權(quán)都給了他，尊重他的每一個想法，優(yōu)先考慮他的認(rèn)知和感受，并且自己沒有感覺到不被尊重。這種信任和放權(quán)，對我來說是一種全新的體驗。但我有克制不住的焦慮，SK也能感受到，他對我說，一個人焦慮就夠了，不要每個人都焦慮。
彩排、管理志愿者、與舞臺總監(jiān)對接，所有的一切都是他在具體負(fù)責(zé)和操作，我看到一個爆發(fā)力強(qiáng)，責(zé)任心重且十分細(xì)致的男人，我也看到這么多年以來我在工作層面對他如此依賴。
SY和JF的配合天衣無縫，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致果斷，讓場面上的一些細(xì)碎的事情變得井井有條。SY的耐性和韌性，以及抗壓能力來自于她本身的人格基礎(chǔ)，在一些我會因為外界的負(fù)面反饋受到傷害的時刻，她雖然有看法，但不被情緒左右，妥妥處理完。
每天忙到后半夜，我們也會抽出一些時間來討論。我看到他們比我有信心，內(nèi)在的平和比我更足，雖然我們面臨同樣的壓力。他們是鏡子，讓我看到自己內(nèi)心深處的自卑感，并且希望有光亮可以照到我自卑的角落。
另一個團(tuán)隊是我們的舞臺效果團(tuán)隊，雖然互為甲乙方，同樣因為信任和體諒融為了一體。從YW身上我學(xué)到很多舞美的技術(shù)，也學(xué)到許多好的想法和理念，從HK那里我學(xué)到的是處亂不驚，穩(wěn)扎穩(wěn)打。其貌不揚(yáng)的男生，真的會因為工作中的大氣和能力展現(xiàn)而讓人肅然起敬。
還有承辦單位的小伙伴們，雖然缺乏經(jīng)驗，但是盡力去做。這個部分我學(xué)習(xí)到的是接納他人的高度，在現(xiàn)有的條件下想辦法。
需要認(rèn)真總結(jié)每一次，因為下一次會有新的功課要面對。
1.大型活動需要預(yù)留足夠的時間給各單位醞釀情緒，也需要足夠的時間來籌備，很多細(xì)節(jié)性決策需要在籌備推進(jìn)的過程中逐步提高認(rèn)識，認(rèn)識不同，作出的決定就會不同。籌備推進(jìn)的過程也是一個調(diào)整決策的過程。
2.人員的分工要明晰，比如與酒店銜接的人員、負(fù)責(zé)接待的人員、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各參賽單位的人員、負(fù)責(zé)文字材料的人員、負(fù)責(zé)賽務(wù)總控的人員、負(fù)責(zé)比賽期間會議安排和協(xié)調(diào)的人員，以及各領(lǐng)域工作人員相互間的交叉和配合，都需要在前期進(jìn)行預(yù)設(shè)計和對接。
3.比賽產(chǎn)生的所有紙質(zhì)材料需要有專人負(fù)責(zé)，酒店或者廣告公司也需要有人對桌牌等物資進(jìn)行整理和保管。
4.前期要對承辦單位的情況進(jìn)行考察，單位的建制情況，承辦經(jīng)驗，以及具體與主辦方對接的人員是否有足夠的能力，對比賽的認(rèn)識是否和我們的理念一致。
5.前期還要慎重選擇比賽場地，需要能夠提供住宿、會務(wù)、餐飲且管理規(guī)范的酒店，酒店的服務(wù)系統(tǒng)和工作人員要訓(xùn)練有素，要有足夠多的承辦大型活動的經(jīng)驗，要能夠開具符合要求的票據(jù)，與我們相互了解和有一定的業(yè)務(wù)往來，彼此了解基本的情況等。
6.活動的預(yù)通知下發(fā)的時間至少提前兩個月，把任務(wù)分階段進(jìn)行督導(dǎo)落實，但要做好參賽選手臨期發(fā)生變化的應(yīng)急準(zhǔn)備。
7.比賽期間的會務(wù)安排要符合總體賽事的時間節(jié)點(diǎn)要求，對于評委老師要有專門人員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和接送。
8.視覺系統(tǒng)的設(shè)計要人性化，要讓每一位參賽選手都有參與感。無論有多少領(lǐng)導(dǎo)蒞臨賽事，大賽的主體都是我們的青年員工，我們辦比賽的初衷就是給大家搭建一個舞臺，讓每一位選手在這個舞臺上有一種全新的體驗，這種體驗激發(fā)一個人的內(nèi)在潛力，即便比賽結(jié)束，比賽“場”為大家?guī)淼挠|動，也會在相當(dāng)長一段時間里影響大家。
9.要懂得了解自己的局限，了解自己團(tuán)隊的局限，開放自己的眼界，向適合的資源求助，讓更多的人來補(bǔ)臺。
10.做一個大氣懂得自省的人，無論什么情況下，都不能忘記自己做一件事的初衷，不要被利益誘惑。
11.遇到問題控制住自己的情緒，積極想辦法，信任團(tuán)隊，信任團(tuán)隊里的每一個人，有意見提出來，但不要在團(tuán)隊里傳遞抱怨，這對團(tuán)隊的能量是一種傷害。
12.如果要平衡一些東西，要提前對參賽隊進(jìn)行摸底和了解。即便有平衡，也必須要在選手實力相當(dāng)?shù)那闆r下進(jìn)行，這就需要對參賽隊的基本情況提前掌握。在準(zhǔn)備比賽的過程中，對一些重點(diǎn)參賽隊進(jìn)行督導(dǎo)，如果安排有助演單位，就需要提前溝通好，不要盲目相信對方理解了自己的意圖，可以進(jìn)行多次溝通。
13.對于獎項的設(shè)置，前期可以預(yù)設(shè)，但要在報名情況基本確定后進(jìn)行調(diào)整。獎項的比例基本和參賽節(jié)目的數(shù)量關(guān)聯(lián)。獎項特別是單項獎要多備一些，以便應(yīng)對突發(fā)的、可能出現(xiàn)的其他需要平衡的情況。
14.接納團(tuán)隊中每個人的情緒，當(dāng)團(tuán)隊中情緒能量過大時，做吸納能量并調(diào)整能量平衡的那個角色。
15.如果要讓比賽顯得高大上，需要在細(xì)節(jié)方面做得更好，比如初賽和預(yù)賽的節(jié)目單發(fā)布。
16.公眾號的維護(hù)需要專人負(fù)責(zé)，也就是說這個人從頭到位要參與到公眾號的維護(hù)，最好不要安排其他的事務(wù)。
承認(rèn)我和我的團(tuán)隊不是普通的上下級關(guān)系，是對自己更深刻的認(rèn)識。幾年的經(jīng)歷，我們都在這個團(tuán)隊中成長，我也更加開放和自在，雖然前方有更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，但內(nèi)心的力量一定是比之前足了很多。我希望在未來繼續(xù)砥礪前行，看到我所做的事情的意義，并且能夠堅持維護(hù)那份意義，為自己團(tuán)隊里每個人的成長努力，為成為更能領(lǐng)導(dǎo)一個團(tuán)隊去做有意義的事情而努力。
