如何走出加班困境?答案就在這里

當今社會,加班已經(jīng)成為一種文化,比如網(wǎng)上流行的一些叫法“996”“007”。而且,現(xiàn)在很多科技公司,不管大小,面試官在面試的時候都會提到公司的加班制度,似乎已經(jīng)成為了一種硬性規(guī)定,不加班就是不好好工作的一種表現(xiàn)。

更重要的是,我們已經(jīng)接受了這種方式,習慣了到點下班之后,吃完飯繼續(xù)回來工作,盡管自己的工作可以在白天完成,也會不自覺地推到晚上才干完。加班已經(jīng)成為我們拖延工作的一種借口:反正晚上要加班的,白天慢慢干吧。

加班占據(jù)了我們所有的時間,我們沒辦法享受下班后的生活,每天腦子里只有工作。

我相信沒有人想一直過這樣的生活,大家都想早點下班回家,和家人一起享受生活,單身的也想和小伙伴約一起去聚聚會,吃吃飯。我也有這樣的困擾,每天對著電腦,一干就是一整天,完全沒有自己的時間。

那么,要怎么破這個局呢?

有句話說的好,人生一切難題,知識給你答案!今天就給大家推薦我最近看的書,叫《為什么精英都是時間控》,讓我們從這本書里找找答案。

先來說說本書的作者,是日本一個很有名的作家樺澤紫苑,他的另外一個身份,是一名神經(jīng)科醫(yī)生。作者在20多歲的時候在一家綜合性的醫(yī)院工作,當時的他也和我們大多數(shù)人一樣,天天加班,用他自己的話來描述就是:在永遠忙不完的工作地獄中,一天一天掙扎地活著。

忽然有一天,早上起床,耳朵里有一陣強烈的耳鳴,而且越來越嚴重。后來他就去問耳鼻喉科的醫(yī)生,醫(yī)生說他這種情況就是由精神壓力過大導致的,而且時間長了會有永久性失聰?shù)目赡?。當時他就意識到問題的嚴重性,從耳鼻喉科出來之后,他就下定決心要改變自己的生活方式,不再過天天加班的日子,要讓自己活的更加自我!

我提前透露作者改變之后的生活狀況吧,有比對之后,才會讓我們更想知道其中的秘籍。下面是我截取書中的內(nèi)容,是作者現(xiàn)在的常規(guī)日程安排,到作者寫這本書的時候,他已經(jīng)這樣堅持了7年。

每天上午是我的寫作時間,每年我要出版3本書。

每天更新網(wǎng)絡雜志、YouTube、 Facebook、博客。

每月6次去醫(yī)院坐診,為患者診療。

每月讀書20冊以上,并發(fā)表書評。

每月舉辦2~3次研討會、演講活動(內(nèi)容都是我自己原創(chuàng)的新內(nèi)容)。

另外,在保證每天7個小時以上睡眠時間的情況下,還有很多的自由時間:

我每周要去體育館鍛煉4~5次。每周還能去電影院看兩場電影。

每月至少有15個晚上參加聚餐、派對或者出席活動。

每年品嘗100種以上的威士忌。

每年去海外旅行的時間都在30天以上。

大家一定對這樣的日程安排感到很不可思議吧?同時兼顧好幾件事,還能有自己的生活!這樣的人生應該是我們大多數(shù)都很羨慕的,那作者是如何做到的呢?怎么走出天天加班的困境的呢?

這里就要提到本書的核心思想:對時間的管理,作者稱之為“神之時間管理術”。里面一共有5個原則

下面我們就來一一了解下。

01 以“專注力”為中心對時間進行分配

首先,我們要知道,不管做什么事情都需要專注力,提高專注力可以讓我們在單位時間內(nèi)完成的工作量增加,提高工作效率,進而縮短工作時間。

但是我們每個人維持專注力也是有一定時間的,比如上課45分鐘,學生保持專注力的時間就是45min,超過這個時間,就會疲勞,無法專心聽講。那我們工作也是一樣的,我們也有保持專注力的時間。這個時間呢,每個人可能都不相同。書中提到了一個“15-45-90法則”,就是我們要找到自己的專注力時間,然后保持專注的工作,達到專注力時間后,就要休息10~15分鐘,讓專注力再次集中起來。

同時,我們要掌握一種方法,叫“雜念排除法”。要排除外物造成的雜念,如亂糟糟的桌子,雜亂無章的電腦桌面等,整理好外物就是整理頭腦,可以讓我們做起事情來井井有條。

另外,還要排除思考引起的雜念。不知道大家有沒有過這種狀態(tài),做著這件事情的時候想著領導安排的另外一件事情,結果是兩件事情都沒有做好。這個時候我們要做的就是把心里惦記的事情全部都寫出來,按優(yōu)先級排好,優(yōu)先級高的先做,一件一件的來。

還要排除的一種雜念是人或者是通信造成的雜念,這個很好理解,就是當你在專注的做一件事情的時候經(jīng)常會有人來打擾你,或者是手機信息的打擾。這種情況我們可以找一個盡量無人打擾的環(huán)境,手機調(diào)成靜音專心工作。對于手機靜音,我有一個習慣就是會把所有的應用通知都關掉,包括微信,當我休息的時候,想打開再打開,這樣也沒有錯過什么重要信息的。

其次,我們要學會限制我們的工作時間,并嚴格遵守這個時間。比如你不想天天加班,那就把下班時間定為6點或者7點,規(guī)定自己到這個時間必須下班。那早上來上班后知道自己必須這個點下班,但是今天的工作又必須干完,這個時候就會有緊迫感,注意力就會保持高度集中,提高工作效率。

最后,有一個很重要的點,就是我們要利用好早上的時間,這段時間因為我們的大腦經(jīng)過一晚上的休息,是最清醒、狀態(tài)最好的時候,作者把這段時間稱為大腦的黃金時間,他一般都會拿來做“專注性工作”,比如寫書。早上的30min相當于晚上的2小時!

可能有的人會說自己早上起來會很困難,作者這里有也有幾點建議。早上起來的時候可以沖個澡,讓自己清醒,或者晚上睡覺的時候開窗簾睡覺,第二天一早太陽升起來,會直接照到你的床上,刺激你的眼睛,可以讓你清醒。如果還是起不來,也可以這樣,早上鬧鐘響的時候先把眼睛睜開,再躺5min,思考下今天要做些什么事情,要如何度過美好的一天呢?這樣你就會有動力起床。

02 “重啟”專注力,創(chuàng)造出時間

第一個能有效重啟我們的專注力就是睡眠,每天我們要保證7~8小時的睡眠時間,縮短睡眠時間無異于縮短壽命。而且熬夜之后,第二天人的專注力會急劇下降,對第二天的工作會產(chǎn)生極大的影響。另外,睡前不要吃東西,會破壞我們的睡眠質(zhì)量。

第二個,在白天的時候如何重啟專注力?經(jīng)過一上午的專注工作后,我們的大腦已經(jīng)感到有些疲憊了,這個時候我們可以選擇去外面吃午餐,走一走放松下心情。同時中午要保證午睡20-30min,不要太長,超過30min對恢復大腦機能的效果會變差。

第三,能完全重啟我們專注力的秘籍就是運動,而且是有氧運動。有氧運動后分泌的多巴胺不但能提高人的專注力,還能提高思考、工作能力。對于我們上班族來說,白天進過大量的腦力勞動,到了晚上就會很疲憊,這個時候想重啟專注力,可以選擇運動,運動的時間在睡前3小時,運動時長可以選擇在1個小時左右。

03 掌握高效率的工作方式

眾所周知,日本人是一個自殺率很高的國家,世界排名第九。作者認為日本自殺率高的一個原因就是日本人的生產(chǎn)勞動率低,為了提高勞動率只能通過加班來彌補,于是形成了很嚴苛的勞動環(huán)境。反觀美國人,每天5點準時下班去享受生活,這其中肯定有一些東西值得我們學習。作者通過研究就發(fā)現(xiàn)了一套高效率的工作方法。

前面我們有說到,我們要把需要做的事情記錄下來,按優(yōu)先級排好,很多時候這個優(yōu)先級我們把握不好。作者說了他處理的方式,要把“讓別人等待”的工作優(yōu)先處理,有個專業(yè)術語叫“ASAP工作術”,英語是as soon as possible,就是要盡可能的快,在美國,也是使用頻率非常高的一個詞。

還要一個原則叫提前30分鐘行動,比如和別人約定時間談工作,提前半小時到,防止在路上遇到一些突發(fā)情況,導致遲到,給別人留下不好的印象。提前到,如果對方?jīng)]來,我們也可以先專注的干自己的事情,比如提前帶本書,對方還沒來的時候可以先專注的看書。 不讓別人等,按照預定的時間辦事,是對他人時間的最大尊重。

另外作者強調(diào)的一種工作方法是“趁現(xiàn)在”。如果是2分鐘以內(nèi)可以完成的工作,一定不要往后拖,馬上就把它解決掉,相比較2分鐘之內(nèi)就能解決的問題,如果往后拖,只會浪費更多的時間。比如回復郵件,現(xiàn)在沒有立馬回,后面重新找郵件,重新閱讀內(nèi)容,又會浪費很多時間。如果能很快完成的事情就立馬去做,不要拖延。

最后一項很重要的工作方法就是“并行工作術”。我們要盡量把能夠同時做的事情,放到一起做。比如,上下班乘坐地鐵的2小時可以拿來讀書、“耳學”和思考。

關于讀書,作者提到,讀書一定要有輸出,要把讀書的感想、學到的知識寫出來,如果只是輸入,就很容易遺忘。

04 花時間進行“自我投資”

很多人,通過時間管理創(chuàng)造出來的時間又用來工作了,作者認為這是最差勁的時間管理方法,我們應該學會從忙碌中解放出來,利用“自由時間”進行“自我投資”“主動性娛樂”和“享受人生”。

自我投資回報率最高的一種方式是先鍛煉自己的主要專長,如果你是作家,就要先鍛煉寫的能力;如果你是程序員,就要鍛煉自己編程的能力。投資自己的主要專長可以提高工作效率,創(chuàng)造出更多的自由時間,然后用于學習其他本領,從而進入一種良性循環(huán)。

另外,主動性娛樂是一種需要專注力,設定目標,并且需要不斷提高技巧的娛樂方式。而被動性娛樂就于此相反,不需要專注力,不需要技巧,典型代表是看電視??措娨暿且环N分散注意力的負面鍛煉,看太多電視不會對我們的成長帶來任何好處,還浪費時間。

不過有一種方式可以把電視這種被動性娛樂變成主動性娛樂,就是在看電視之前要求自己要有輸出,要能學到一些知識,那在看電視的過程中我們就會有意識的設定目標,集中專注力,有所提高。旅行也是,如果只是下車拍照、上車睡覺,就是一種被動性娛樂,如果我們能提前做好規(guī)劃,設定游覽目標,寫旅游日記,這樣旅行的收獲更大。

05 “為了快樂”而使用時間

在美國,有一種習以為常的工作模式:下午5點之前是工作時間,5點以后應該是和家人共度的美好時光。他們會一起共進晚餐,看看電影,聽聽音樂會,參加派對。美國人很會享受生活,每個人都是自己人生的主人,都能活出自己的個性。

但是反觀地球另一端的日本,加班是家常便飯,甚至是理所當然的事,“下午5點準時下班的人”才是怪人,和家人在一起吃飯的時間少之又少,更別提拿時間來投資自己了。

很多日本人認為“享受人生”和“事業(yè)上獲得成功”是魚與熊掌的關系,二者不可兼得。那是因為他們對時間的思考方式,分配方式存在錯誤才會如此。

我們可以選擇“快樂地做自己”,過自己想過的生活,只要我們把握住時間,利用好時間,我們就能獲得一個自己可以掌控的人生!

與諸君共勉!

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