20170903#聰明人的一張紙工作整理術(shù)

問(wèn)題

什么樣的一張紙能提高哪些工作方面的效率,應(yīng)該怎么去做


核心內(nèi)容

不管什么事情,都能用一張紙通過(guò)簡(jiǎn)單的幾個(gè)維度、步驟、清單對(duì)其完整的表達(dá),我們需要做的就是在日常中培養(yǎng)自己的思維習(xí)慣,并付諸行動(dòng)。

1、工作上:(思維理念參考書(shū)中的模板,方式值得借鑒)
信息歸納總結(jié):提取幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),有明確的結(jié)論,清晰的匯報(bào)。
項(xiàng)目實(shí)施:結(jié)構(gòu)化的拆解,處理過(guò)程有條理、邏輯清晰。

2、快速閱讀技巧
15分鐘快速閱讀,用一張紙簡(jiǎn)單記錄關(guān)鍵字,最后用1分鐘用自己的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)。

具體步驟是:1、提出需要從本書(shū)獲取答案的具體問(wèn)題,2、快速翻閱提取關(guān)鍵字(為了避免太多,最多選擇16個(gè)),3、然后再?gòu)陌褧?shū)翻一遍,從中獲取最重要的3個(gè)關(guān)鍵字,4、然后用自己的一句話將其表述出來(lái)。

  • “問(wèn)題”一定要非常具體,不能太泛、太抽象,否則就找不到具體的可落地的方案。

讀書(shū)最重要的是要學(xué)以致用,不管是用到工作中還是生活中,否則即使認(rèn)真讀完一本,過(guò)幾天又忘記了。讀書(shū),我們就差一個(gè)行動(dòng),或者立即歸納整理成自己的知識(shí)然后表達(dá)、分享出來(lái),不要做一個(gè)信息的傳遞著,然后就沒(méi)了下文。

3、話題地圖
核心就是將事情進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分解(歸納、邏輯),培養(yǎng)自己的思考能力。
結(jié)構(gòu)化分解,還可以通過(guò)《結(jié)構(gòu)思考力》更全面的了解。

4、表達(dá)、傳遞
如何將信息快速的傳遞給別人:一句話說(shuō)清楚結(jié)論,并通過(guò)2w1h(what、why、how)來(lái)說(shuō)明。


附上幾個(gè)模板

S便簽:


image.png

15分鐘快讀閱讀步驟:


image.png

豐田的一張紙報(bào)告書(shū)模板:


image.png

如何將信息快速的傳遞給別人:


image.png
最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容