如何運(yùn)用印象筆記提高效能

大家好,我是曉丹。

我的三個標(biāo)簽介紹

今天我要分享的主題是如何運(yùn)用印象筆記來提高效能。


我們的PPT踐行已經(jīng)走了49天,我發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)PPT需要大量時間來思考腦洞,摸索構(gòu)圖和反復(fù)實(shí)踐,會占用許多時間和腦力,我們PPT班學(xué)習(xí)資料、作品、海報、干貨、演講資料真的挺多,如果不及時分類收集好,會讓我們手忙腳亂,接下來我的分享希望能夠給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。

印象筆記是我最愛的一款A(yù)PP,這幾年我都是用它來管理我的學(xué)習(xí)工作和家庭,大大提高了我的效能?,F(xiàn)在我以學(xué)習(xí)PPT營銷力為例來分享我是如何用印象筆記來管理我的學(xué)習(xí)的。 在上課前我在印象筆記建了一個筆記本組。

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組下面建了6個筆記本,第一個筆記本是【PPT27期東莞學(xué)習(xí)】,課堂筆記和學(xué)習(xí)總結(jié)都記錄在筆記本里,我隨時可以回顧老師課上講的內(nèi)容。



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我建的第二個筆記本是【班委資料】,所有班會通知、班會海報、優(yōu)秀作品等都記錄在這個筆記本里。



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我建的第三個筆記本是【5組踐行】,我們5組所有相關(guān)資料都集中存放在這個筆記本,筆記本里通訊錄直接可以拔打電話,十分方便。



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我建的第四個筆記本是【班會干貨】,當(dāng)我參加第三次班會時我馬上建了這個筆記本,因?yàn)榻叹殏兒苡眯牡責(zé)o私分享經(jīng)驗(yàn),非常有價值的分享,所以我在云之家聽會議記錄特意把干貨錄下來存放在筆記本里,目的是為了想復(fù)習(xí)時能秒搜到。



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我建的第五個筆記本是【作業(yè)】記錄了作業(yè)通知和錦囊作業(yè)相關(guān)文件。

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我建的第六個筆記本是【演講學(xué)習(xí)】,我把Sophie老師在班會分享的演講心得的錄音記錄在這里了,這樣我隨時可以聽到Sophie老師的聲音啦。


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PPT營銷力學(xué)習(xí)我就是通過這樣的分類收集來管理學(xué)習(xí)的,我可以快速找到各種資料隨時可以復(fù)習(xí),像我這樣的PPT小白雖然在視頻指導(dǎo)下完成了錦囊作業(yè),但真的想要熟練掌握這門知識,需要不斷復(fù)習(xí)練習(xí),但如果不能及時找到學(xué)習(xí)文件有效復(fù)習(xí),那我們學(xué)習(xí)的延續(xù)性通常在遇到困難時就容易放棄,隨著時間的推移,所學(xué)習(xí)的內(nèi)容就越來越淡忘了。所以我的每一項(xiàng)學(xué)習(xí)都用印象筆記筆記本組來管理,方便我隨時復(fù)習(xí)和鞏固所學(xué)的知識。這幾年通過這種方法有效地提高我的學(xué)習(xí)力,易效能的其他課程的學(xué)習(xí)我也是用這種方法記錄的。

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我除了用印象筆記管理我的學(xué)習(xí)之外,我還它來管理我的家庭和工作,這是我女兒建的筆記本,我兒子在加拿大念書,他共享給我兩個筆記本,一個筆記本記錄日志,一個是財務(wù)記帳,這樣逐漸讓他養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,同時我也能同步看到筆記本內(nèi)容,及時了解到兒子的情況。女兒所有學(xué)習(xí)內(nèi)容都有記錄,我很清楚了解女兒的學(xué)習(xí)內(nèi)容,和她同頻溝通,也幫助她鞏固吸收所學(xué)內(nèi)容,老師經(jīng)常表揚(yáng)她棒棒噠,最重要的是我的這個記錄的好習(xí)慣正在傳承給孩子,讓他們也受益終生。

這是我的學(xué)做美食筆記本,昨天和女兒做餅干時,還查閱了烘焙筆記本。

這是我給家人建的健康筆記本,每個人平時看病的數(shù)據(jù)和處方我都記錄了下來,小病重復(fù)發(fā)生時自己都知道吃什么藥了,像視力和牙齒的檢查每次都要對比上一次檢查記錄你,有了記錄不僅方便查看還對健康了如指掌。

下面分享一下我鐘愛的清單筆記本,去年易效能許多班級晨會請我去分享了清單思維的,每次出門我都是對照清單整理行李,整理速度是又快又好。工作開會前也是用清單分配協(xié)作。

我認(rèn)為時間管理的基礎(chǔ)首先是要有清單思維,清單可以廣泛運(yùn)用在工作、學(xué)習(xí)、生活所有事件中,當(dāng)我們要做一件事時,不是馬上去做事,而是先列清單,列清單的第一步不是先寫內(nèi)容而是先分類別,再到類別中寫內(nèi)容,請看我的清單紅色就是類別。



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我在工作中也是教同事在印象筆記做工作計劃同步共享給上級,也是大大提高了工作效率。

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大家一定要養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,好習(xí)慣受益終生的,許多人把時間浪費(fèi)在找東西找文件上了,有人會說記錄會花時間啊,現(xiàn)在你花10分鐘記錄以后一定節(jié)省10個小時,經(jīng)?;〞r間記錄以后一定會節(jié)省100個小時甚至1000個小時。在運(yùn)用印象筆記的過程中,碎片時間都可以利用來查看資料,手機(jī)查看非常方便,還有不斷分類和記錄,會訓(xùn)練著我們的思維能力。我自從養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,借助印象筆記實(shí)現(xiàn)秒搜,我的人生變得高效而有序。

最后用金句來結(jié)尾吧

沒有記錄就是沒有發(fā)生!

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