現(xiàn)在在做職教工作,多了很多需要筆頭上寫的東西,比如培訓(xùn)班的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)總結(jié),月度執(zhí)教工作安排,舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)在電子系統(tǒng)中的錄入工作,現(xiàn)在年底了還要準(zhǔn)備明年的職教計(jì)劃。
對(duì)自己而言,寫這些材料,能讓我把原本腦海里一些籠統(tǒng)的概念,轉(zhuǎn)化為紙上一個(gè)個(gè)具體的點(diǎn),構(gòu)建一個(gè)完整的邏輯架構(gòu),當(dāng)具體實(shí)施的時(shí)候做到心中有數(shù)。
但當(dāng)我嘗試著從更高一層的管理者角度,來看我現(xiàn)在所做的工作時(shí),這些工作其實(shí)就是在盡力形成一個(gè)有效的生態(tài)系統(tǒng),管理者通過了解其中的各個(gè)環(huán)節(jié)來掌握具體事情的進(jìn)展情況。
對(duì)于管理者來說,計(jì)劃,總結(jié),系統(tǒng)錄入是很有意義的,換位思考一下,如果我是管理者,我不可能事事親力親為,因?yàn)橐艿臇|西太多,但我又要對(duì)我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目實(shí)時(shí)掌握進(jìn)展,那怎么辦?我只有通過下面項(xiàng)目執(zhí)行者的計(jì)劃,匯報(bào)來了解。
想通了這點(diǎn),我就對(duì)自己所做的工作賦予了意義,不是簡(jiǎn)單枯燥的套話,廢話就可以了,要寫出真實(shí)反映實(shí)際情況的內(nèi)容來,還是那個(gè)點(diǎn),要從管理者的角度看問題,管理者肯定不愿意交上來的計(jì)劃,匯報(bào)都是一些無關(guān)緊要,敷衍的東西。
還有一點(diǎn),就是當(dāng)我嘗試著自上而下,系統(tǒng)的思考時(shí),我意識(shí)到在大企業(yè)的日常管理中,為各項(xiàng)作業(yè)制定一個(gè)相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的重要性。
在一個(gè)人員龐大,作業(yè)種類繁多的企業(yè),由于作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的不明確,不統(tǒng)一很容易造成混亂,甚至失控的局面,而規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)出臺(tái)能夠有效防止這種失控的局面發(fā)生。