愚人獨(dú)自困惑,智者不恥提問。——本杰明·迪斯雷利
在很多情形中,雇員不會主動提供信息。他們更傾向于隱瞞問題,不得已時透露些細(xì)枝末節(jié)。你有責(zé)任通過主動傾聽,挖掘表象背后的問題。
主動傾聽是一項(xiàng)高級技能,需要通過努力習(xí)得和掌握。這里,不妨提供幾個實(shí)用的技巧,可以幫助大家在一對一的對話中,成為主動傾聽者。
簡短的開場問題:使用簡短開場問題的詢問技巧,最好限制在五個字左右。
為什么?為什么?為什么:它的前提就是,對開場問題的任何陳述和回應(yīng)都可以繼續(xù)用“為什么”提問。通過這些問題,你挖掘出多少此前沒意識到的問題?
哥倫布技巧:哥倫布重讀關(guān)鍵詞,促使罪犯陸續(xù)提供更多信息。我們可以使用這個技巧。認(rèn)真傾聽講話人的陳述,找出著重強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,向他們重復(fù)這些內(nèi)容,從而引導(dǎo)其提供有價值的信息。
總結(jié):觀眾非常在意,演講者是否接收到來自他們的信息。會面結(jié)束時,總結(jié)對話的信息,尤其是觀眾所說的內(nèi)容。
一個雇主、領(lǐng)導(dǎo)者,沒有時間了解公司和雇員的一切大事小情,但有責(zé)任傾聽必要和緊要的事務(wù)。發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,而更重要的是意識到問題的存在。
會議要圍繞員工的打算展開。你要主動地傾聽,確認(rèn)員工的打算,再回到自己的目標(biāo)上。這將是對專注力的重大考驗(yàn):擱置議程、傾聽他人,你能維持多久?
在面對面接觸中,我們用主動傾聽的技巧——簡短的開場問題、哥倫布式重復(fù),調(diào)動對方參與(也可用在幾人小組中)。
真誠、持續(xù)的關(guān)心是打動人最有效的方式。
思考,取舍,開口:甚至現(xiàn)在有時依然犯啰嗦的毛病。我更清楚,每個人有多大的提升空間。經(jīng)過20次訓(xùn)練,你會發(fā)現(xiàn)自己講話極其簡潔。
(1)思考:拇指指著太陽穴,細(xì)致地思考。
(2)取舍:食指指著眼睛,反復(fù)斟酌。
(3)開口:說出深思熟慮的答案。
小結(jié)
在面對面場合中,閱讀觀眾的能力非常重要。主動傾聽能幫你建立溝通,從而讀懂觀眾。
發(fā)現(xiàn)問題,才能應(yīng)對問題。切忌憑空臆想。診斷癥結(jié),而后治療。
按照順序:思考、取舍、開口。留出思考的時間,整理思路,精簡語言。