你是否有這種感覺,每天睡醒睜開眼睛,你就感覺進(jìn)入一個(gè)信息的“菜市場(chǎng)”。
這里充斥這個(gè)各種各樣的碎片信息,各種提示音,各種彈窗,它們滲透進(jìn)你生活工作的各個(gè)角落,以至于把你的時(shí)間也擊得粉碎。
一起床,你便迫不及待地打開朋友圈,它們已經(jīng)成為了你每天晨讀。
一上班,你就迫不及待地打開電子郵箱,查看密密麻麻的未讀信息。
與此同時(shí),你還要積極捕捉手機(jī)上時(shí)不時(shí)發(fā)出的提示音,生怕錯(cuò)過了什么。
你看似努力地在與這個(gè)世界互動(dòng),但是你卻逐漸變得淺薄,深陷在低效與焦慮之中。
因?yàn)槟阋豁?xiàng)重要的能力正在流失——專注力。
01 專注力為何如此重要
為什么專注如此重要,我分享一個(gè)我在網(wǎng)上看到的故事:
1911年10月,有兩個(gè)探險(xiǎn)家,一個(gè)叫阿蒙森,來(lái)自挪威,一個(gè)叫斯科特,來(lái)自俄羅斯。
他們相約前往南極極點(diǎn),于是兵分兩路出發(fā),比賽誰(shuí)先到達(dá)南極的極點(diǎn)。
在前進(jìn)的過程,阿蒙森一直堅(jiān)循序漸進(jìn)的原則,好天氣不會(huì)走太遠(yuǎn),以免筋疲力盡,惡劣天氣,不會(huì)停,保持進(jìn)度,他的探險(xiǎn)隊(duì),每日的行程控制在15-20英里的進(jìn)度,向著目標(biāo)出發(fā)。
而另外的一邊斯科特則完全相反,天氣好時(shí),全力以赴,天氣不好,躲在帳篷里抱怨鬼天氣,走走停停。
最后,阿蒙森成功將挪威國(guó)旗插在了南極點(diǎn),而科斯特探險(xiǎn)隊(duì)的5名成員在途中不幸全部遇難。
在條件極其惡劣的雪地探險(xiǎn),不可能一直都能有好的天氣,唯有在一個(gè)方向上專注前進(jìn),才更有可能抵達(dá)終點(diǎn)。
回到我們的日常的工作中,道理也是一樣,對(duì)工作專注的程度不同,成果也會(huì)有所差異。
一項(xiàng)蓋洛普民調(diào)發(fā)現(xiàn),僅有6%的中國(guó)職場(chǎng)人士表示對(duì)工作“很投入”,而美國(guó)職員全情投入工作的人數(shù)也只有不到30%,由此造成的經(jīng)濟(jì)代價(jià)達(dá)到數(shù)萬(wàn)億美元。
可見專注力對(duì)于我們是如此重要,可又是如此稀缺,如果我們?cè)敢鉃榇硕嗯σ稽c(diǎn)點(diǎn),我們便有可能得到成倍的回報(bào)。
02 我們到底能專注多久
了解到專注力的重要性,也許有人會(huì)問:我很想專注呀,但總是堅(jiān)持不了多久,怎么破?
在回答這個(gè)問題之前,我想和大家聊下電影的設(shè)計(jì)。
相信大家都看過電影,大部分的電影的時(shí)間差不多在2個(gè)小時(shí)左右,而電影的情節(jié)設(shè)計(jì)其實(shí)就充分考慮了人的專注力。
我個(gè)人比較喜歡有打斗場(chǎng)面的電影,比如《007》系列,或者近幾年很火的《速度與激情》系列。
如果你仔細(xì)去感受,你會(huì)發(fā)現(xiàn)電影中激烈的打斗場(chǎng)面,通常在15分鐘左右,過了15分鐘后通常就會(huì)切換場(chǎng)景,比如突然接到新的任務(wù)需要前往另外一個(gè)國(guó)家,或者男女主角進(jìn)入纏綿的畫面。
這是因?yàn)槿烁邚?qiáng)度的專注力只有15分鐘左右,而電影中的畫面切換的目的就是幫觀眾恢復(fù)專注力。
類似的還有我們小時(shí)候上課,一節(jié)課的時(shí)間是45分鐘,有經(jīng)驗(yàn)的老師通常會(huì)在15分鐘左右插入一些的小故事或者笑話,來(lái)讓學(xué)生恢復(fù)專注力,45分鐘后需要課間休息10分鐘。
不管是電影中情節(jié)的設(shè)計(jì),還是課堂時(shí)長(zhǎng)的設(shè)計(jì),其實(shí)都是圍繞我們的專注力的恢復(fù)來(lái)設(shè)計(jì)的。
所以,我們要充分認(rèn)識(shí)到,我們是不可能一直保持高度專注,我們需要一些休息來(lái)進(jìn)行恢復(fù)。
03 拿什么來(lái)拯救我們的專注力
了解了專注力的重要性和專注力的恢復(fù)原則,我們要如何有效地應(yīng)用到工作中呢?有以下3個(gè)方法。
①做好任務(wù)分類
我們的專注力資源非常寶貴,想要用好它,可以從任務(wù)的分類開始。簡(jiǎn)單來(lái)講,我們可以把工作分為“專注型的工作”和“非專注性的工作”。
“專注型的工作”通常是一些創(chuàng)作類的工作,比如做方案、寫作等,而“非專注型的工作”就比如事務(wù)性的工作,比如復(fù)印文件,開會(huì)等。
提升注意力的第一步就是把這些工作區(qū)分出來(lái),然后在自己精神最好的時(shí)候(通常在早上),優(yōu)先投入到“專注型工作中”。
這樣做可以確保自己的專注力不會(huì)被“非專注工作”無(wú)情地消耗掉,從而導(dǎo)致自己在做重要的工作的時(shí)候,總覺得專注力不夠。
②排除干擾
日常工作,我們總會(huì)低估干擾的威力,通常干擾會(huì)來(lái)自3個(gè)方面:人、事、物。它們無(wú)時(shí)無(wú)刻都在破壞我們的專注力。
在工作場(chǎng)景中,人的干擾主要是同事的打擾,比如同事突然有事過來(lái)找你;事的干擾主要來(lái)自工作中突然想起的事情,比如突然想起要寄快遞;物的干擾主要來(lái)自的混亂的工作桌面和手機(jī)。
想要排除這三個(gè)干擾,可以使用如下3個(gè)方法
人:提前告知同事,自己在哪個(gè)時(shí)間段不想受到打擾,如果遇到臨時(shí)的打擾,可以告知對(duì)方稍后再找對(duì)方,然后繼續(xù)專注手上的工作
事:對(duì)于腦海中突然冒出的事情,拿出紙和筆,無(wú)論想到什么,先寫下來(lái),等忙完手上的事情,再去回顧之前記下來(lái)的事情。
物:工作之前,請(qǐng)花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,把工作的桌面整理干凈,同時(shí)把手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),并倒扣在桌面上,或者直接放進(jìn)抽屜里(我挺喜歡后者)。
③設(shè)定時(shí)間限制
我想你一定體會(huì)過這種感覺,老板上班的時(shí)候突然和你說,下班前把XX報(bào)告發(fā)給我。
于是,你為了完成老板布置的任務(wù),于是奮筆疾書,仿佛進(jìn)入了忘我的狀態(tài),最后,你在下班的前一秒,準(zhǔn)時(shí)提交上了報(bào)告。
這在科學(xué)上的解釋是,人在緊急情況下,腦內(nèi)會(huì)分泌一種名叫“去甲腎上腺素”的物質(zhì)。去甲腎上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升學(xué)習(xí)能力,使頭腦變得清醒。
由此,大腦就能發(fā)揮出最高機(jī)能。
所以,想要提高專注力,請(qǐng)你務(wù)必為自己設(shè)置一個(gè)工作的截止時(shí)間。
04 寫在最后
我相信,任何的成功,都離不開專注的力量,不管是在人生目標(biāo)上的專注,還是在具體的工作的專注。
懂得專注的人,才能走得更快,懂得專注的人,才能走得更遠(yuǎn)。
愿職場(chǎng)拼搏的你,也足夠?qū)Wⅰ?/p>
我是@飛翔的海馬,專注于個(gè)人知識(shí)管理與效能提升。歡迎關(guān)注我,陪你持續(xù)學(xué)習(xí),解鎖人生新可能。