前言
功法下冊(cè)主要講解數(shù)據(jù)展現(xiàn)的知識(shí)，這部分非常重要。數(shù)據(jù)展現(xiàn)的效果，能反映出你對(duì)前面兩冊(cè)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析的掌握層度。它不僅考量你的邏輯分析能力和表達(dá)能力，而且考量你的藝術(shù)美學(xué)功底。
那么什么是數(shù)據(jù)展現(xiàn)呢？數(shù)據(jù)展現(xiàn)也被稱為數(shù)據(jù)可視化，是指通過合適的表格或者圖形的形式將你對(duì)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果表達(dá)出來，展現(xiàn)數(shù)據(jù)中隱藏的有價(jià)值的規(guī)律。
3.1常用圖表
一般用到的圖表主要有：條形圖（barh），柱形圖(bar),折線圖（line）,散點(diǎn)圖（scatter）,餅狀圖（pie）等，在工作過程中，可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果恰當(dāng)使用相應(yīng)的圖片，如果一時(shí)沒有頭緒，那就一個(gè)個(gè)試一遍，多花點(diǎn)時(shí)間。
3.1.1餅圖
什么是餅圖？
? ? ? ?餅圖，英文學(xué)名為Sector Graph, 又叫Pie Graph。常用于統(tǒng)計(jì)學(xué)模塊。2D餅圖為圓形，手畫時(shí)，常用圓規(guī)作圖。
局限性：僅排列在工作表的一列或一行中的數(shù)據(jù)可以繪制到餅圖中
使用要求：
1、僅有一個(gè)要繪制的數(shù)據(jù)系列? ?2、要繪制的數(shù)值沒有負(fù)值? ?3、要繪制的數(shù)值幾乎沒有零值
4、類別數(shù)目無限制? ? 5、各類別分別代表整個(gè)餅圖的一部分? ?6、各個(gè)部分需要標(biāo)注百分比
具體應(yīng)用：在工作中如果遇到需要計(jì)算總費(fèi)用或金額的各個(gè)部分構(gòu)成比例的情況，一般都是通過各個(gè)部分與總額相除來計(jì)算，而且這種比例表示方法很抽象，我們可以使用一種餅形圖表工具，能夠直接以圖形的方式直接顯示各個(gè)組成部分所占比例
3.1.2柱形圖
柱形圖，又稱長條圖、柱狀統(tǒng)計(jì)圖，是一種以長方形的長度為變量的統(tǒng)計(jì)圖表。長條圖用來比較兩個(gè)或以上的價(jià)值（不同時(shí)間或者不同條件），只有一個(gè)變量，通常利用于較小的數(shù)據(jù)集分析。長條圖亦可橫向排列，或用多維方式表達(dá)。
3.1.3條形圖
條形圖（bar chart）是用寬度相同的條形的高度或長短來表示數(shù)據(jù)多少的圖形。條形圖可以橫置或縱置，縱置時(shí)也稱為柱形圖（column chart）。
描繪條形圖的要素有3個(gè)：組數(shù)、組寬度、組限。
1.組數(shù) ：把數(shù)據(jù)分成幾組，指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)是將數(shù)據(jù)分成5~10組
2.組寬度：通常來說，每組的寬度是一致的。組數(shù)和組寬度的選擇就不是獨(dú)立決定的，一個(gè)經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是：近似組寬度=（最大值-最小值）/組數(shù)，然后根據(jù)四舍五入確定初步的近似組寬度，之后根據(jù)數(shù)據(jù)的狀況進(jìn)行調(diào)整。
3.組限：分為組下限（進(jìn)入該組的最小可能數(shù)據(jù)）和組上限（進(jìn)入該組的最大可能數(shù)據(jù)），并且一個(gè)數(shù)據(jù)只能在一個(gè)組限內(nèi)。繪畫條形圖時(shí)，不同組之間是有空隙的；而繪畫直方圖時(shí)，不同組之間是沒有空隙的。
條形圖是統(tǒng)計(jì)圖資料分析中最常用的圖形。主要特點(diǎn)有：
1、能夠使人們一眼看出各個(gè)數(shù)據(jù)的大小。? ?2、易于比較數(shù)據(jù)之間的差別
3.1.4折線圖
折線圖是排列在工作表的列或行中的數(shù)據(jù)可以繪制到折線圖中。折線圖可以顯示隨時(shí)間（根據(jù)常用比例設(shè)置）而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。
3.2雙坐標(biāo)軸圖
什么是雙坐標(biāo)軸圖？
顧名思義，就是兩個(gè)縱坐標(biāo)共用一個(gè)橫坐標(biāo)的圖。
什么情況下需要用到雙坐標(biāo)軸圖？
在展現(xiàn)三個(gè)維度之間的關(guān)系時(shí)，其中一個(gè)維度為常量值，比如地區(qū)，時(shí)間，性別等維度。
制作方法：
第一步，鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)表格內(nèi)容，在菜單欄點(diǎn)擊插入條形圖，鼠標(biāo)選中第二個(gè)維度的條形圖并右鍵，在選項(xiàng)卡中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】，然后在喚出的選項(xiàng)卡中選擇【次坐標(biāo)軸】，最后便可以成功將次坐標(biāo)軸顯示出來。
第二步，在條形圖內(nèi)空白處右鍵并選擇【更改圖表類型】，并將相應(yīng)的選項(xiàng)卡做如下操作：
3.3目標(biāo)完成率圖
所謂目標(biāo)完成率圖，主要是將目標(biāo)值和實(shí)際完成值同時(shí)反應(yīng)在柱形圖的同一個(gè)“柱子”上，通過對(duì)目標(biāo)值柱子和實(shí)際完成值的柱子形狀大小，顏色深淺，更加直觀的展現(xiàn)出來。
制作方法和注意事項(xiàng)：
1，將目標(biāo)項(xiàng)的柱形設(shè)置為【無填充】；
2，選擇顯示次坐標(biāo)軸；
3，主坐標(biāo)軸和次坐標(biāo)軸的最大最小刻度值要保持一致；
4，要用到插件XYchartlabels,批量導(dǎo)入柱形對(duì)應(yīng)的數(shù)值；
3.4雷達(dá)圖
雷達(dá)圖是以從同一點(diǎn)開始的軸上表示的三個(gè)或更多個(gè)定量變量的二維圖表的形式顯示多變量數(shù)據(jù)的圖形方法。軸的相對(duì)位置和角度通常是無信息的。
?雷達(dá)圖也稱為網(wǎng)絡(luò)圖，蜘蛛圖，星圖，蜘蛛網(wǎng)圖，不規(guī)則多邊形，極坐標(biāo)圖或Kiviat圖。它相當(dāng)于平行坐標(biāo)圖，軸徑向排列。
應(yīng)用場景：雷達(dá)圖主要應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營狀況——收益性、生產(chǎn)性、流動(dòng)性、安全性和成長性的評(píng)價(jià)。上述指標(biāo)的分布組合在一起非常象雷達(dá)的形狀，因此而得名。
操作方法：選中數(shù)據(jù)內(nèi)容，插入雷達(dá)圖即可，最后也可以做進(jìn)一步的美化。
3.5矩陣圖
矩陣圖法就是從多維問題的事件中，找出成對(duì)的因素，排列成矩陣圖，然后根據(jù)矩陣圖來分析問題，確定關(guān)鍵點(diǎn)的方法，它是一種通過多因素綜合思考，探索問題的好方法從問題事項(xiàng)中，找出成對(duì)的因素群，分別排列成行和列，找出其間行與列的相關(guān)性或相關(guān)程度的大小的一種方法。
矩陣圖的應(yīng)用矩陣圖應(yīng)用比較廣泛，一般應(yīng)用在以下幾種情況下：
1. 分析競爭對(duì)手時(shí)；? ? 2. 新產(chǎn)品策劃時(shí)；? ? 3. 探索新的課題時(shí)；
4. 展開方針目標(biāo)時(shí)；? ? 5. 明確事件關(guān)系時(shí)； 6. 糾正措施排序時(shí)。
制作方法和注意事項(xiàng)：
1，矩陣圖是由數(shù)據(jù)生成的散點(diǎn)圖變化而來的；
2，設(shè)置可以衡量維度的標(biāo)準(zhǔn)值A(chǔ)，例如：平均值等；
3，通過設(shè)置橫坐標(biāo)軸與縱坐標(biāo)軸偏移標(biāo)準(zhǔn)值A(chǔ)的量，得到四個(gè)象限；
4，運(yùn)用XYCHARTLABELS插件將相應(yīng)的值標(biāo)識(shí)在散點(diǎn)上；
5，通過插入箭頭，和文本，完成數(shù)值大小的變化指向；
3.6漏斗圖
漏斗圖，由條形圖演化而來，因?yàn)樾螤罡┒废嗨?，所以大家都?xí)慣叫它漏斗圖。
制作方法和要點(diǎn)：
1.選中表格數(shù)據(jù)，生成堆積條形圖；
2，鼠標(biāo)選中堆積條形圖的縱坐標(biāo)軸并右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】，在選項(xiàng)卡中選擇【逆序類別】；
3，選中條形并點(diǎn)擊右鍵，選擇【選擇數(shù)據(jù)】，調(diào)整‘圖例項(xiàng)’的順序，是同顏色的條形圖中軸在同一直線上；
4，選中另一條形，設(shè)置格式為【無填充】，【無邊框】；
5，選中居中的條形，在菜單欄【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊【添加圖標(biāo)元素】，點(diǎn)擊【線條】選項(xiàng)，最終形成漏斗形；
3.7旋風(fēng)圖
旋風(fēng)圖，可以將兩個(gè)常量維度的同一變量維度進(jìn)行很好的展現(xiàn)出來，形成明顯的對(duì)比，更加的直觀。
制作方法和要點(diǎn)：
1，選中數(shù)據(jù)，插入條形圖；
2，點(diǎn)擊條形圖，在選項(xiàng)卡中選中【次坐標(biāo)軸】；
3，分別點(diǎn)擊條形圖的上下橫坐標(biāo)軸，在選型卡中填寫【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】邊界中的最小值A(chǔ)，最大值B，其中-A=B=條形維度的最大值，在【顯示單位】中選中逆序刻度值；
4，刪除上橫坐標(biāo)軸，選中下橫坐標(biāo)軸并右鍵，在彈出的選項(xiàng)卡中，找到【數(shù)字】并將類別設(shè)置為【自定義】，類型和格式代碼為0;0;0（作用是將坐標(biāo)軸的負(fù)數(shù)顯示成正數(shù)）；
3.8帕累托圖
帕累托圖（Pareto chart）是將出現(xiàn)的質(zhì)量問題和質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目按照重要程度依次排列而采用的一種圖表。以意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家V.Pareto的名字而命名的。
帕累托圖又叫排列圖、主次圖，是按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖，表示有多少結(jié)果是由已確認(rèn)類型或范疇的原因所造成。
帕累托圖可以用來分析質(zhì)量問題，確定產(chǎn)生質(zhì)量問題的主要因素。按等級(jí)排序的目的是指導(dǎo)如何采取糾正措施：項(xiàng)目班子應(yīng)首先采取措施糾正造成最多數(shù)量缺陷的問題。
制作方法：
1，選中原因項(xiàng)和原因統(tǒng)計(jì)項(xiàng)，生成柱形圖，并將坐標(biāo)軸最大值更改為累計(jì)總和數(shù)值；
2，選中條形圖，右鍵并點(diǎn)擊【設(shè)置數(shù)列格式】，在彈出選項(xiàng)卡中將【間隙寬度】調(diào)整為0；
3，在柱形圖空白區(qū)域，右鍵點(diǎn)擊選中【選擇數(shù)據(jù)】，在選項(xiàng)卡中對(duì)應(yīng)選擇添加百分比數(shù)據(jù)；
4，點(diǎn)擊百分比坐標(biāo)軸，右鍵點(diǎn)擊將坐標(biāo)軸最大刻度值更改為100%；
5，在菜單欄【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【添加圖表元素】，在坐標(biāo)軸中選擇【次橫坐標(biāo)軸】；
6，點(diǎn)擊上橫坐標(biāo)軸，右鍵點(diǎn)擊，在彈出的選項(xiàng)卡中，將坐標(biāo)軸位置改為在刻度線上；
3.9迷你圖
迷你圖，它是Excel 2010圖表工具的一種，它分為折線圖、柱形圖、盈虧。特點(diǎn)是在表格里生成圖形，簡要地表現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化。
制作方法和要點(diǎn)：
1，選中迷你圖對(duì)應(yīng)的空格，點(diǎn)擊插入——迷你圖，在選中要制作的單元格最后確定即可；
2，選中數(shù)據(jù)列，在菜單欄【開始】選項(xiàng)中，選擇【條件格式】，根據(jù)內(nèi)容需要，選擇【數(shù)據(jù)條】，【色階】或者【圖標(biāo)集】即可；
以上完畢，多看多練，才能融會(huì)貫通！
