參加了沙牛老師的7天清單思維訓(xùn)練營(yíng)，真是第一次認(rèn)識(shí)到清單的巨大作用。以前我只知道清單能幫助我記下容易忘記的事。所以我經(jīng)常在筆記本中記錄一些重要的事，比如工作中的代碼標(biāo)志，業(yè)務(wù)規(guī)范，生活中的待辦事項(xiàng)等。在沙牛老師的講解下，我明白了其實(shí)清單還是一種習(xí)慣一種思維。
現(xiàn)在我們看看沙牛老師在課堂中總結(jié)了清單的有以下幾個(gè)作用。
1.清單有防止遺忘的作用
我們的大腦最多能同時(shí)記憶的事情是5到9件，這就是神奇的數(shù)字7加減2，再多我們就記不住了。而且寫在本上或記在手機(jī)App上，也減輕了我們大腦的工作量。只要在需要時(shí)拿出來看一眼即可。
2.清單有規(guī)避錯(cuò)誤的作用
其實(shí)我們?cè)谏罨蚬ぷ髦薪?jīng)常會(huì)用到，只是我們不明確而已。比如新接手一項(xiàng)工作，之前的同事會(huì)告訴我們哪些是重要的事情需要怎么做，哪些要重點(diǎn)關(guān)注。我們就會(huì)記錄下來，在自己的工作中做參照。這就是我們利用了清單的規(guī)避錯(cuò)誤的作用。
3.清單有簡(jiǎn)化思考的作用
比如我們?cè)诘谝淮巫瞿臣虑榈臅r(shí)候，總會(huì)感覺特別困難，對(duì)每一步都要調(diào)動(dòng)我們的大腦思維。例如我們第一次做表格時(shí)，總會(huì)改好多次，才會(huì)令自己和領(lǐng)導(dǎo)滿意。當(dāng)我們做好一套表格后，就會(huì)把制作過程中需要注意或者怎么操作的記錄成清單，那我們下次只要按著清單做就可以了，大腦不用再像第一次一樣去思考好久。當(dāng)我們對(duì)于做每件事形成了習(xí)慣，我們的大腦就被解放了出來，可以關(guān)注更加有用的信息。
4.清單有建立規(guī)范的作用
雖然我們的職業(yè)都不相同，但是我們的職業(yè)中都會(huì)有一些必須遵守的規(guī)范，來規(guī)范我們的工作。例如會(huì)記有記賬規(guī)范，程序員有代碼規(guī)范等。我們把這些規(guī)范記錄成清單，每當(dāng)我們做完表或記完賬或者寫完代碼用我們的規(guī)范清單檢查一遍，我們就會(huì)在之后的工作簡(jiǎn)單很多。
清單的作用有這么多，那么我們?nèi)粘＝?jīng)常用的清單都有哪些呢？
1.待辦事項(xiàng)清單
上面我們?cè)f過我們的大腦只能記住5到9件事，也就是說我們有超過這個(gè)數(shù)字的事情需要做的時(shí)候我們根本記不住了。所以我們把我們即將做的事例成清單，參照清單，我們就不會(huì)忘記或漏做任何一件我們即將要做的事情。
2.檢查清單
當(dāng)我們出去旅游或者要去參加考試的時(shí)候，我們需要例一份清單在我們出門時(shí)檢查我們的東西是否帶齊，如果有遺忘掉的需要趕快找出來帶上，否則后果很嚴(yán)重。
3.流程清單
之前我的工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些偶然發(fā)生的問題，就是明明一直都是按照之前的流程做著手頭的工作，但是有時(shí)候會(huì)遇到問題。這個(gè)時(shí)候我重新做幾遍或者找同事幫忙看的話，總能發(fā)現(xiàn)我是漏掉了某個(gè)環(huán)節(jié)。如果我對(duì)應(yīng)特定的任務(wù)做一份流程清單，對(duì)著清單做每次的任務(wù)的話，那么我就不會(huì)再遇到這樣的問題。
最后沙牛老師推薦的清單閱讀法也是一種不錯(cuò)的做讀書筆記的方法。大家學(xué)起來！
