本周在六哥的帶領(lǐng)下我們閱讀了李參老師的《印象筆記留給你的空間》。
本書共6個(gè)章節(jié),從建立思維的秩序、信息的秩序,到建立個(gè)人信息庫(kù)、個(gè)人任務(wù)管理系統(tǒng),到最后建立你的人生軌跡,詳細(xì)的介紹了李參老師是如何使用印象筆記,以及其中的邏輯關(guān)系。
讀完后,我對(duì)這幾個(gè)內(nèi)容特別有感觸,也計(jì)劃著去做一些改變。
Action 1 使用印象筆記集中存儲(chǔ)資料
現(xiàn)狀:現(xiàn)在所有的文件資料都是存儲(chǔ)在電腦硬盤里。每個(gè)硬盤里有非常多的文件夾,文件夾項(xiàng)下又有非常多的分類,還有些放在不同的存儲(chǔ)設(shè)備。
缺點(diǎn):查找使用時(shí)特別不方便,還要打開電腦,有時(shí)候還會(huì)忘記放在哪個(gè)文件夾項(xiàng)下了。
改變:整理上傳資料到印象筆記,集中存儲(chǔ)我的資料,通過印象筆記的筆記本組進(jìn)行分類,再加上標(biāo)簽,方便查找。
Action?2 對(duì)收集的信息進(jìn)行加工
現(xiàn)狀:我的收集箱里堆滿了各種文章,但是都沒有分類和整理過。更沒有變成我的知識(shí)為我所用。
缺點(diǎn):收集箱越堆越多,越不想處理,很容易激發(fā)負(fù)面情緒,惡性循環(huán)。
改變:
1. 將整理收集箱列入任務(wù)清單,每天固定半小時(shí)整理收集箱里內(nèi)容。
2. 我們可以從三個(gè)維度對(duì)信息進(jìn)行加工:命名-分類-加標(biāo)簽
Action 3 回顧,反思
現(xiàn)狀:工作中我總是看起來(lái)很忙,瘋一樣的女紙,傳說中的“瞎忙”。一頭熱的把事情做完了,但是從來(lái)沒有進(jìn)行回顧,反思。
缺點(diǎn):時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)覺得沒有什么進(jìn)步,很有挫敗感。
改變:
1. 在工作任務(wù)結(jié)束后進(jìn)行反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善不足。(工作任務(wù)有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)?在這個(gè)任務(wù)中學(xué)到了什么?我可以采取哪些行動(dòng)?立刻可以實(shí)施的有哪些?哪些方面值得改進(jìn)?下一次可以實(shí)施的有哪些?)
2. 對(duì)整個(gè)工作任務(wù)的資料進(jìn)行整理,形成經(jīng)驗(yàn)庫(kù),供下一次參考。如果使用較頻繁可以建立標(biāo)準(zhǔn)的工作流程SOP。
3. 用吞青蛙清單記錄晨間日記
4. 每周還要作為一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行周回顧,同時(shí)設(shè)定下一周的計(jì)劃。
Action?4?立即建立家庭管理系統(tǒng)
現(xiàn)狀:體檢報(bào)告還是紙質(zhì)存檔;看病記錄沒有保存留檔;各種說明書、發(fā)票和自己的證件都是實(shí)物存儲(chǔ)。
缺點(diǎn):花費(fèi)時(shí)間去查找,緊急需要的時(shí)候不一定帶在身邊,占用了實(shí)物存儲(chǔ)的空間;看病的資料容易丟失。
改變:我單獨(dú)建立一個(gè)筆記本,給家里的每一個(gè)成員都做一個(gè)筆記,年度體檢,看病記錄。這樣不僅可能減少不必要的支出,也會(huì)對(duì)每一個(gè)家庭人員的健康狀況有更加深刻的關(guān)注;說明書、發(fā)票和證件掃描上傳到印象筆記,紙質(zhì)果斷丟棄。
最后李參老師的一句警句,時(shí)刻敦促我,“夢(mèng)想是用來(lái)實(shí)現(xiàn)的,不是用來(lái)祭奠的”,所以Just Do It。