2019年的第一篇文章,在做了認(rèn)真的思考后,敲下幾個字:如何讓重要的事情,得到落實(shí)。
2018年,匆匆的一年,忙忙忙,趕啊趕啊,總起來去,很多重要的事情,還是在不知不覺中一再錯失。
當(dāng)然,有不少事情,很重要,但是,條件、資源一時不具備,100的命中率不現(xiàn)實(shí)。
事情很難十全十美,但是如何才能保證真正重要的事情,不落空呢?
那些其實(shí)不是很難,很重要,卻沒有辦好的事情,為什么會發(fā)生?
1.沒有認(rèn)真做評估,提前不知其重要
很多時候,沒有落實(shí)到位,我們只是安排或者計(jì)劃想:這件事情很重要,要做好。
真的重要?為何重要,做好,做不好會產(chǎn)生什么結(jié)果?如果沒有評估清楚,就很難做到位。
事情只是想想,結(jié)果就會非常隨機(jī)——
難度不大,競爭不很激烈,運(yùn)氣也不錯的情況下,拿到了結(jié)果。
然而,競爭激烈,有挑戰(zhàn),有很多坑的事情,經(jīng)常是沒有了結(jié)果......
2.沒有為結(jié)果的實(shí)現(xiàn),做充分的準(zhǔn)備
一件只是心中想著很重要,想得到,想實(shí)現(xiàn),卻沒有為現(xiàn)實(shí)它作出詳細(xì)的規(guī)劃。
比如這件事有幾個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)需要多少資源,多少時間?關(guān)鍵任務(wù)是什么?
如果對這項(xiàng)規(guī)劃不清楚,就容易對事情準(zhǔn)備不足,不是時間不夠,就是效果有問題,結(jié)果可想而知......
比如,今年明明知道有幾件事非常重要,但是并沒有評估每個環(huán)節(jié)需要的時間,以及每個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵問題,只是機(jī)械的在走
準(zhǔn)備,自然就是很有限,結(jié)果可想而知,必然是失控
3.沒有具體行動計(jì)劃,沒有抓落實(shí)
再宏大的目標(biāo),沒有具體的落實(shí)路徑,都會落空。
而制定具體的行動計(jì)劃,實(shí)施路線的時候,思路,行動方案就會清晰起來,執(zhí)行的效果也好大大提升。
另外,狠抓落實(shí)、善抓落實(shí),是確保決策實(shí)施、工作推進(jìn)、任務(wù)完成、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本保障。
不抓落實(shí),再高的目標(biāo)也會落空,再好的思路也得不到貫徹。
比如,今年的目標(biāo)是出國,英語是必須的,要求是考過雅思,那么,就要為雅思考試流程充足的準(zhǔn)備。
如果只是想這個很重要,卻沒有落實(shí)到每天的時間、任務(wù)規(guī)劃中,并不折不扣的執(zhí)行,結(jié)果還是沒有保障。
針對以上問題,如何調(diào)整,保證結(jié)果呢?
1. 目標(biāo)設(shè)定,認(rèn)真評估,去除“應(yīng)該”,留下“必須”
比如,制定職業(yè)發(fā)展目標(biāo),首先問自己3個問題:
1.) 今年只能實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo),你最想要的是什么?
2.) 如果要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),必須用什么兌換(一個高的代價),你愿意嗎?
3).如果失去這個目標(biāo),你會有多大的損失?(向關(guān)聯(lián)的損失)
通過問以上問題,幫自己理清內(nèi)心的障礙,同時獲得最大的動力。
建議目標(biāo)定得越精準(zhǔn)越好,如此才能始終集中精力。
今年,我自己犯得錯誤就是目標(biāo)太多,沒有認(rèn)真思考,留下一定要的。
結(jié)果,每一個“重要的事情”都需要精力,都在壓著神經(jīng),耗費(fèi)這腦細(xì)胞,結(jié)果相互影響,效果不佳。
2.識別并緊盯,重要工作和任務(wù)
做好重要事情,首先得找到那些重要的事情,找到重要事情的重要和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
那么,如何識別重要工作,重要環(huán)節(jié)呢?
其中,最重要的一條就是經(jīng)常問自己:
今年,什么最重要?
今天,什么事情最重要?
每過一段時間,都要問自己接下來,什么最重要?
沒完成一件事,不是機(jī)械的,慌忙開始另外一件工作,而是好好 想想,該做什么。
因?yàn)槲覀兘?jīng)常會走偏,必須時時回顧和反思,
經(jīng)常問,并且停下來規(guī)劃,就能緊緊抓住重要的事情,而不會因?yàn)槊β祦y了節(jié)奏額,偏離了方向
經(jīng)常問自己,我發(fā)現(xiàn)我以為重要的事情,其實(shí)沒有那么重要,
而我也發(fā)現(xiàn)不怎么重要的事情,仔細(xì)想想關(guān)聯(lián)的事情,突然發(fā)現(xiàn)了它對于我,非常重要!
有此想到李笑來老師的一句話,我反復(fù)給別人講道理,而自己也沒有用好的一句話:
一些重要的事情,經(jīng)常偽裝成不重要的樣子,因此,我們就這樣生生錯失,而不自知!
重要,不重要,往往會因?yàn)槲覀円粫r的忙碌,焦慮,認(rèn)知而出現(xiàn)顛倒
3. 為重要任務(wù)制定日程,留足時間
經(jīng)常面臨著這樣的矛盾:最有價值的任務(wù)通常都不緊迫,相較不重要的任務(wù)來說 ?
研究表明,制定執(zhí)行任務(wù)的時間和地點(diǎn),會讓大大增加完成任務(wù)的可能性。
實(shí)際需要的時間,總是比你的預(yù)估要多。
比如,今天我想花兩個小時完成的寫作,結(jié)果花費(fèi)了3個多小時。
4.制定目標(biāo)看板
防止因?yàn)樨澬?,因?yàn)槎嗄繕?biāo)而走偏,最好的辦法就是制定“目標(biāo)看板”。
緊緊盯著和目標(biāo)相關(guān)的事情,遇到事情,經(jīng)常想想,對于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有什么影響?
對于非常重要的目標(biāo),卻一直回避,最好的策略就是一一列出,與目標(biāo)想對照,與目標(biāo)無關(guān)的,一一清理。
這樣做的結(jié)果是,心里輕松了,目標(biāo)明確了。
今天做了 任務(wù)請打,才發(fā)現(xiàn)還有很多重要的事情,沒有啟動:比如兒子的英語課的安排。
我自己的英語也需要天天留出時間練習(xí)。
而出國的各種手續(xù),就在眼前,難道還有更多的時間??
5.盯好規(guī)劃和進(jìn)度條,及時調(diào)整
當(dāng)埋頭工作時,我們很難有足夠的腦力來關(guān)注大局。
關(guān)注手頭事情的時候,很少關(guān)注它的價值對于整體的意義和比例。
比如,今年公司的主業(yè),耗費(fèi)人力,精力最大的一塊,做成Excel表統(tǒng)計(jì)會發(fā)現(xiàn),價值占比非常??!
因此,必須時時做核算,盯好電子表格、項(xiàng)目進(jìn)度表等這些讓我們看整體的事情上。
6. 留出時間照顧自己
2018過于忙碌,經(jīng)常把自己搞的很狼狽,忙忘了很多重要的事情。
過于忙碌,使得我經(jīng)常陷入花很多時間執(zhí)行不重要的工作而渾然不覺的局面。
很多事情,就是被一個員工的小事情纏住,然后去收尾,給員工當(dāng)秘書
2019年需要把休息,家庭生活的時間單獨(dú)列出來,當(dāng)做任務(wù)去執(zhí)行。
2019 該留的休息時間
思維盲區(qū),人人都有,重要的是懂得回歸,清盤,總結(jié)
2019 對于關(guān)注大局、盯好核心事項(xiàng),停止自我陷害