摘要:探索與研究將PDCA循環(huán)理論應用于初級會計資格考試過程準備管理,達到初級會計資格考試質量持續(xù)提高的目的。首先,從開始準備考試到考上證書,實現(xiàn)PDCA管理大循環(huán)。不斷優(yōu)化過程管理環(huán)節(jié),持續(xù)提高過程管理有效性。
其次,為有效提高會計資格考試的高效性,對其中冗余的環(huán)節(jié)進行修改,添加更加有效適合的PDCA循環(huán)管理模式。
關鍵詞:初級會計資格考試? PDCA循環(huán)管理模式 過程管理
引言:目前,資格證書的考試越來越被各行各業(yè)的人所接受,也是進入相關行業(yè)必不可少的門檻。對于大學生來說,證書考試不僅是加強畢業(yè)后的競爭能力,增加就業(yè)機會,也是在本科學習過程中提高學習能力,合理利用時間的合理途徑。所以,如何更加高效、快速、精準的完成資格證書的備考過程,成為大學生非常關注的問題。
正文:PDCA循環(huán)是一種管理理念,由美國質量管理專家休哈特博士首先提出?,F(xiàn)已全面應用于質量管理、績效管理、工程管理和安全管理等領域。將質量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)和處理(act)。計劃階段通過調查與分析現(xiàn)狀找出問題,并針對問題制定相應計劃。執(zhí)行階段是實施計劃中需要完成的質量目標。檢查階段是在執(zhí)行過程中檢查執(zhí)行情況是否符合計劃的預期目標。處理階段則是總結經驗、鞏固成績,將效果好的進一步提煉為標準,沒能解決或新出現(xiàn)的問題轉入下一個循環(huán)。
筆者結合自身初級會計資格考試經驗,基于PDCA循環(huán)的基本原理和管理理念,通過PDCA大循環(huán)實現(xiàn)初級會計資格的準備進行有效管理。對初期準備、學習,中期復習,后期沖刺考試等三個關鍵環(huán)節(jié)實行PDCA小循環(huán),從而達到初級會計資格考試質量的目的。
PDCA循環(huán)管理的目標為持續(xù)改進初級會計資格學習考試工作制度。其核心為通過提高過程管理的有效性,達到提高初級會計資格考試質量的目的?;赑DCA循環(huán)的基本原理,提出如圖1所示的初級會計資格考試的PDCA大循環(huán)管理。

1計劃階段
計劃階段分為以下四個步驟:
一是調查與分析現(xiàn)狀,依據財政部門對初級會計資格證考試工作的具體要求,結合往常年學生準備資格證考試的經驗教訓+教科書的具體要求,往年初級會計資格考試準備中的難點以及遺留的尚未完全解決的問題及其原因。
二是全面分析新要求、新問題和新標準。就如何將新要求和新問題落實到初級會計資格考試準備工作中。同時,深入分析往年初級會計資格考試工作中的難點和尚未完全解決的問題,就其存在的原因和解決的方法途徑展開廣泛調研與討論,和輔導老師達成一致的意見。
三是在前期工作的基礎上,從落實新要求、新問題、新標準、解決遺留問題的角度出發(fā),全面修初級會計資格考試準備工作標準與工作流程,在制度層面形成統(tǒng)一要求與標準,并進行廣泛宣傳與動員。讓每位輔導教師和學生熟知并執(zhí)行修訂后的初級會計資格考試準備工作制度、工作規(guī)范與工作流程。
四是根據當年初級會計資格考試工作的實際情況,擬定初級會計資格考試準備工作計劃:包括報名考試,購買教材,學習會計和經濟法的課程,做題、模擬考試、背誦鞏固等環(huán)節(jié),每項準備工作均做出起止時間要求,并將計劃制成文檔保存。要求嚴格按照工作計劃安排學生的初級會計資格考試準備工作。

2行動階段
行動階段嚴格按照初級會計資格考試準備工作計劃,依次開展報名考試,購買教材,學習會計和經濟法的課程,做題、模擬考試、背誦鞏固等工作,合適的教材和輔導老師是順利開展的前提。因此,根據考試目標,找到合適的教材和輔導課程至關重要。選題可來源于網上推薦的輔導視頻,本校教師資源或者已考資格證學生資源。一般情況下,課本、弗法奧視頻、老師、題庫的幫助下,學生可順利完成初級會計資格考試的準備工作。
具體安排如下表:


執(zhí)行結果:




3檢查階段
初級會計資格考試準備工作分為兩個方面,一是學生自行完成網上模擬考試,檢驗學習進度和學習效果。二是進行初級會計資格證的考試,正式檢驗學習效果。一般情況下,在進行完視頻學習和題庫練習后,即進行第一項檢查。第二項檢查是學生在整個考試準備階段的最后一個階段,也是檢驗真正成果的階段。在進行輔導視頻學習、看書復習、題庫練習、刷著題時不斷檢查并記錄檢查結果。
部分考試結果如下圖:




最后考試結果:

4總結階段
學生根據三個方面進行總結。一是對整個學習過程的總結,是否適合簡潔、準確、高效。二是最每個學習過程的重點環(huán)節(jié)的總結,是否符合常理,能夠執(zhí)行。三是對考試結果的總結,是否符合考試目標。
作者考試結果分析:經濟法基礎和初級會計實務都有自己的特點,相對于工科生來說,初級會計實務更加簡單一點,更多的注重理解。所以作者花了更多的時間在經濟法基礎的學習上,最終成功一次性取得考試的成功。在整個初級會計資格證考試準備過程中,都不斷的在用小的PDCA循環(huán)過程進行總結分析,將好的學習習慣繼續(xù)使用,不好的學習習慣進行改正。真?zhèn)€復習計劃是在輔導老師的計劃上結合自身學習時間進行安排,并在實際的學習過程中不斷調整。例如,在寒假期間,時間比較多,也比較整體,主要進行基礎的學習鞏固;開學后的前一個月事情比較少,所以刷題的速度比較快,第二個月由于課程稍微緊張一點,需要準備課程考試和國賽的比賽和決賽的參與,所以時間會相對來說少一點,任務也比較輕。最后20天內,利用早上的時間背誦知識點,下午或者晚上幾乎每天都做一套模擬題,然后根據結果進行相對應的知識點鞏固。
結論:整個PDCA循環(huán)中每個小循環(huán)都會解決一部分問題,進行相應的調整,并且使整個循環(huán)達到最佳結果。并且對整個準備過程進行記錄、整理和分析,使這個模式可以應用到將來的期末考試和考研考試中,相信可以達到更好的學習效果,取得更好的成績。
初級會計資格證是進入會計行業(yè)必備的證書,也是檢驗學習成果、證明自身能力的有力證據。本文通過初級會計資格考試的PDCA循環(huán)管理模式探索與實踐,總結出初級會計資格考試的流程,對于即將參加初級考試同學具有很強的參考價值。同時,作者將會在以后的考試中,繼續(xù)完善整個管理模式,希望可以通過質量管理中PDCA循環(huán)的方法,探索出是個更多同學的、更加廣泛化用途的學習方法以及考試方法,提高大家的學習能力和應試水平。