期待已久的excel第六期正式開(kāi)始了,好的習(xí)慣收益終身,使用excel更是如此,好的習(xí)慣會(huì)大大提升工作效率。
001 七步法
開(kāi)始?獲取?規(guī)范?計(jì)算?分析?轉(zhuǎn)化?輸出
002 建立體系
常用的函數(shù)有52個(gè)
規(guī)范使用excel:不同類型信息要分開(kāi),不合并單元格,不空行,不用錯(cuò)誤日期格式。
自動(dòng)化
可視化
函數(shù)化
003 基礎(chǔ)知識(shí)
認(rèn)識(shí)excel的界面,重點(diǎn)為名稱框可以快速定位,快速訪問(wèn)工具欄可以快速將我們經(jīng)常用的命令進(jìn)行使用。
004 文件操作快捷鍵
ctrl+n 新建
ctrl+F1 顯示隱藏菜單欄
alt+tab 切換窗口
ctrl+滾輪 放大縮小
ctrl+c 復(fù)制
ctrl+v 黏貼
ctrl+s 保存
F12 另存為
win+L 鎖屏
win+D 返回桌面
ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前表格
004 養(yǎng)成好習(xí)慣
養(yǎng)好良好的保存習(xí)慣,文件不放在桌面,歸檔整理才能積累內(nèi)容。
養(yǎng)成常用快捷鍵的習(xí)慣
自動(dòng)化
多保存,不管用什么軟件,一定要多保存
常備份,主要數(shù)據(jù)要學(xué)會(huì)多備份
多檢查,手工后要回過(guò)頭來(lái)檢查一遍
好的習(xí)慣收益終身,從小習(xí)慣開(kāi)始養(yǎng)起