公文寫作中無足輕重，但讓人頭痛的問題：“如下”之后用冒號還是句號？

韋志國原創(chuàng)作品

本期內(nèi)容繼續(xù)探討公文寫作的一個技術細節(jié)，一個規(guī)范問題，同時也讓人很多人頭痛的問題：

“如下”之后究竟用冒號還是句號？

如果不是專業(yè)的公文狗，看到這里就可以關閉本頁了，慢走不送！

公文開頭第一段末尾，一般是一個過渡句，常見的形式有：

通知如下 ? ?通報如下 ? ?報告如下

批復如下 ? ?紀要如下 ? ?等等。

每位作者都面臨著兩個選擇：冒號和句號。

可以這樣講，用冒號的居多。理由很充分——引出下文嘛。

但是，中央文件中，有大量文件是用句號的。

我們習慣用冒號，看到用句號頗為不解。

無奈的是，中央文件中，也有不少文件是用冒號的。

所以，在這個問題上，中央文件本身就不明確，自然難以作為寫作樣板。

二者之中，到底應當使用哪種符號為佳呢？

這個問題不好回答。不如換個思路：哪個不應當用呢？

國家標準《標點符號用法》（2012年6月1日實施），對于冒號是這樣界定的：

句內(nèi)點號，表示語段中提示下文或總結上文的停頓。

請注意這里特別提出，冒號是“句內(nèi)點號”。換言之，非常適合在一句話內(nèi)部提示下文。

從這個角度看，“如下”雖然具有提示下文的意義，但這是一句話，末尾不應當使用句內(nèi)點號的冒號。

所以，“如下”之后的內(nèi)容如果比較多，比較復雜，甚至有數(shù)頁之多，就不應當使用冒號，而是應當用句號。這時，使用句號并不違反句號的用法規(guī)范。《用法》明確指出，句號是句末點號，主要表示句子的陳述語氣。

當然，“如下”之后的內(nèi)容如果比較少，甚至只有一句話，完全可以視為一個句子內(nèi)部的停頓，那么使用冒號也是沒有問題的。

總之，“如下”之后用冒號還是句號，取決于后面內(nèi)容的長短：

長，則用句號；短，則用冒號，提示內(nèi)容結束后加句號。