HI！大家好，我是小??！?”指光潔的石頭，我就是一顆頑固又頑強(qiáng)的石頭。為了更好地學(xué)習(xí)和理解、運(yùn)用易效能的時間管理系統(tǒng)，以“轉(zhuǎn)述”的形式在簡書進(jìn)行葉武濱老師在喜馬拉雅的“時間管理100講”的分享。今日是第81天，坐標(biāo)北京海淀。成都行五日，昨晚到京。親子課兩天，大約十六七個小時的課程，滿滿的收獲。上午按照丫丫老師的要求吃了三個“番茄”，其中一個進(jìn)行了大腦清空，把所有想到的事情列下來，尤其與女兒有關(guān)的項目單獨(dú)列出；第二個番茄給女兒講解我的想法，一起確定了第一個30天的目標(biāo)，她將每天寫日記作為目標(biāo)，我將完成晨間日記作為目標(biāo)；第三個番茄，與女兒一起梳理了暑假作業(yè)，分解到最小單元。我打算這兩天再用4-6個番茄時間去進(jìn)一步準(zhǔn)備。一是重新閱讀親子課程的學(xué)習(xí)材料，研究手繪本的內(nèi)容，遵循艾賓浩斯記憶曲線的規(guī)律，及時復(fù)習(xí)，爭取更好的學(xué)習(xí)和記憶效果，預(yù)計使用2-3個番茄；二是準(zhǔn)備要用的工具，包括文具、打卡表（打印、裁剪、打孔方便每日使用）、白板，預(yù)計1個番茄；三是和女兒一起完成餅圖和清單制定，預(yù)計1-2個番茄。這些準(zhǔn)備工作都是為了“打場有準(zhǔn)備的仗”。事實(shí)上，對于90天的踐行我倆都是十分興奮而期待的。

因為做了兩天的“同學(xué)”，許多話可以快速到位。比如，女兒有意將寫日記作為目標(biāo)，但是自己又不是很確定，我立刻搬出“沒有記錄就沒有發(fā)生”；我講述自己需要復(fù)習(xí)一下課上材料，告訴她我們要充分尊重“艾賓浩斯遺忘曲線”的規(guī)律；梳理暑假作業(yè)的時候，一開始她認(rèn)為學(xué)校把作業(yè)列的很清楚了，沒必要再去梳理。我說：”學(xué)校的作業(yè)是籠統(tǒng)地布置，比如這一條——‘背誦《初中生古詩詞70首》的古詩部分，開學(xué)進(jìn)行古詩競賽’，那么古詩有多少首？我們每天要背幾首可以背得完？我們需要將任務(wù)分解為‘最小單元’“，于是我倆一起將古詩標(biāo)注出來，將已經(jīng)背誦完畢的勾選上，還剩余17首，假期余額大約10天，我們需要每天背誦1-2首?！卑凑者@樣的方法，我們將語文、數(shù)學(xué)、英語作業(yè)梳理成若干條，張貼在她的書桌旁，每天她按照要求完成即可。

這一講繼續(xù)談?wù)摰脑掝}是“工具”。工欲善其事，必先利其器。管理學(xué)的大師彼得?圣吉說：“要想教會人們一種新的思維方式，必須給他一個工具，通過工具的使用來培養(yǎng)新的思維方式?！惫ぞ呤种匾?。比如前邊講到我和女兒吃三個番茄的過程，實(shí)際上涉及到很多工具，比如番茄鐘、清單等。這一講我們講講述如何選擇工具。

我們前期講了日歷、清單和筆記類的軟件，這三個工具構(gòu)成了時間管理的基礎(chǔ)工具系統(tǒng)。這一講我們來談?wù)務(wù)w的硬件和軟件選擇的理念和原則。工具不在于多而在于精。選擇工具和軟硬件，我們要遵守五大原則、兩項注意。

原則一，盡量選擇全平臺支持的工具。如果確實(shí)全平臺上面沒有最好的軟件，要選擇單平臺上最好的軟件。易效能推薦使用的絕大多數(shù)軟件都是全平臺的。清單系統(tǒng)中，易效能推薦使用的OmniFocus是當(dāng)今世界上最好的工具，但是是屬于單平臺的。硬件要選什么樣的呢？硬件需要選擇系統(tǒng)性的。葉老師目前選擇的是蘋果的架構(gòu)。在課堂上他曾經(jīng)多次提及蘋果的手機(jī)、筆記本電腦、IPAD可以同步共享信息，這是他看重的功能。

原則二，選擇最新、最貴和最好的。我們不要把時間浪費(fèi)在去找盜版的、越獄的。表面上看沒有花錢，但是我們付出的是無價的時間，并且“盜版”或“越獄”版本一般功能有損傷，一般無法更新。許多免費(fèi)軟件的提供公司不能夠持久經(jīng)營。雖然做免費(fèi)軟件的有些公司靠著資本運(yùn)作在支撐，但是這畢竟不是長久的。購買最好、最新的，可以獲得相應(yīng)的服務(wù)，而我們獲得的是效率。

原則三，選擇單個，不宜太多。清單、日歷、筆記，我們各選擇一個工具即可，三者聯(lián)合組成一個系統(tǒng)，就可以成為支持我們對相關(guān)事務(wù)進(jìn)行管理的系統(tǒng)。

原則四，注意公司和團(tuán)隊的統(tǒng)一性。秦始皇統(tǒng)一中國的時候，統(tǒng)一了文字、統(tǒng)一了工具——車同軌，書同文。對公司和團(tuán)隊而言，一定要選擇同一類的系統(tǒng)，不要想著民主，也不要想著個性，導(dǎo)致接口太多而不能統(tǒng)一。這也就是很多企業(yè)制定統(tǒng)一的OA系統(tǒng)的原因。但更多的公司在這方面存在問題，辦公系統(tǒng)是同一個，但是不同部門，比如財務(wù)、人事、資產(chǎn)各有各的平臺，甚至連瀏覽器使用要求都不同，這個要求谷歌，那個要求IE，另外一個要求火狐……這就會造成非常低效的局面。很多全平臺的軟件只用一個，系統(tǒng)和硬件也盡量導(dǎo)向一個。這是一個過程，慢慢來。

原則五，選擇專一的架構(gòu)。易效能選擇蘋果系統(tǒng)，幾乎每一個易效能的員工都在使用蘋果手機(jī)，這是葉武濱老師提倡使用蘋果系統(tǒng)的結(jié)果。

注意一，我們可以根據(jù)自己的使用習(xí)慣和經(jīng)驗去自行選擇。軟件排行榜有推薦，可以按照綜合排序進(jìn)行選擇，也可以問問身邊的朋友，讓他們推薦一些。

注意二，軟件的使用要大膽，可以用“點(diǎn)、搜、問”的方法進(jìn)行摸索。小朋友拿到一個手機(jī)，他很快就會玩兒了。原因在于他會把所有的軟件都點(diǎn)一點(diǎn)。年齡稍長的朋友不是這個信息時代的原住民。我們不能像生在這個時代的“原住民”小朋友一樣”大無畏“地快速學(xué)到如何使用高科技軟件。但其實(shí)軟件的使用很簡單。只要靜下心來，打開軟件，把每一鍵點(diǎn)一遍，每個人都能很容易地掌握絕大部分的功能。這就是“點(diǎn)”。如果自己“點(diǎn)”各個鍵，仍然不能找到希望實(shí)現(xiàn)的操作。那就去找“度娘”好了，幾乎沒有百度回答不了的問題，這就是“搜”。如果萬一真的被你碰到找不到答案的問題，那就去找使用這個工具比較熟練的專家或朋友好了。因為自己嘗試過、摸索過，你提問給專家的問題也會十分清楚、明確，答案自然會很快得到解答。

以上就是我們在使用工具——軟件也好、硬件也好——過程中需要注意的原則和要求，在這些前提之下，相信每個人都可以找到順手好用的工具。易效能經(jīng)常推薦蘋果系統(tǒng)，葉武濱老師特別強(qiáng)調(diào)這并非易效能與蘋果公司有合作或者利益關(guān)系，而僅僅因為蘋果系統(tǒng)的軟硬件建構(gòu)理念比較科學(xué)、合理、方便。他一再強(qiáng)調(diào)，我們熱愛我們的祖國，但同時我們需要先學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念，再為我所用，開發(fā)出適合國人的項目。葉老師說到做到，投資開發(fā)了“1CalendarS”的日歷系統(tǒng)，并在易效能的各個課程中免費(fèi)贈送。近期又推出了“1TodoS”的清單工具。兩個軟件都符合五大原則，支持全平臺，及時收集用戶的意見和建議，定期維護(hù)與更新，使使用者體驗到高效、實(shí)用的感受。