時(shí)間管理篇1:如何提升專注度,實(shí)現(xiàn)“高效”?

不知道你的身邊是否也經(jīng)常有這樣的情景:有些人Ta總是說很忙,但你找Ta的時(shí)候,Ta在一邊工作一變聊微信,看小說,甚至追劇。有些時(shí)候想集中注意力去寫一份報(bào)告,但經(jīng)常被即時(shí)通訊工具打斷,或者被自己突然冒出的各種思緒影響,去刷下朋友圈,看看淘寶,一個(gè)小時(shí)的報(bào)告寫了三個(gè)小時(shí)甚至更長(zhǎng)。準(zhǔn)備加班熬夜完成一直沒完成的工作,但卻被困意攪的毫無思緒……

就這樣事情還在那里,只來不去;時(shí)間已經(jīng)溜走,只少不多;我們開始焦慮,只增不減……

在時(shí)間的長(zhǎng)短上我們每個(gè)人都絕對(duì)公平,一天都這有二十四個(gè)小時(shí)。但不考慮基礎(chǔ)起點(diǎn)的不同,那么多相同背景,相似學(xué)歷的人人之間,產(chǎn)生了天壤之別。為什么呢?最大的原因可能就是不同的人讓同一單位時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值不同導(dǎo)致的。

本來需要1個(gè)小時(shí)做完的事情只用了30分鐘,那就節(jié)約了30分鐘;本來需要1個(gè)小時(shí)做完的事情用了4個(gè)小時(shí),那就損失了3個(gè)小時(shí);一來一去兩者的差異是3.5小時(shí)。如果你是后者,你旁邊格子間里的人是前者,想一想ta會(huì)比你多少時(shí)間?這些時(shí)間又能幫ta比你多跑多遠(yuǎn)?看到這里,相信你一定想做每天比別人多3.5小時(shí)的人,一定是想更高效生活,享受更從容人生的人。那么高效的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里呢?——是專注力!

那么,怎樣才能提升我們的專注力呢?我分享給你幾個(gè)親測(cè)有效的小竅門:

一、找出影響你專注力的“搗蛋鬼”

首先,觀察:有覺知地去觀察自己的行為。

比如在一次本來可以30分鐘完成的事情,用了1個(gè)小時(shí)完成后,不要緊接著去做被延誤的其他事情,而是要靜下來復(fù)盤一下自己為什么拖延了30分鐘完成?是因?yàn)榧磿r(shí)訊息的打擾,還是臨時(shí)的工作影響?還是自己去刷朋友圈了?臨時(shí)的工作是必須要馬上完成的嗎?還是自己想避免完成困難的工作?

其次,揪鬼:找到原因后,把這些小鬼寫在自己的本子上。寫在本子上一是讓自己更顯現(xiàn)看到這些原因,同時(shí)在寫的過程中可能有更多的想法即使補(bǔ)充,因?yàn)橛浽诖竽X里會(huì)忘會(huì)漏掉。

最后,方案:對(duì)每個(gè)原因要想一個(gè)具體的行動(dòng)方案去解決。比如不由自主去看即時(shí)信息。我的做法是把所有的即時(shí)信息軟件隱藏到任務(wù)欄里,這樣他們就不會(huì)在任務(wù)欄閃動(dòng),自然就不會(huì)老是想看。這里順便說一句,不要擔(dān)心錯(cuò)過緊急信息,因?yàn)榘l(fā)信息給你的通常都不是緊急信息。而且也不是一直不看,只是完成一個(gè)任務(wù)后集中處理。

想要進(jìn)步的第一步就是知道是什么阻礙了我們的進(jìn)步,只有解決這些根本問題,我們才能走得更快。

二、建立進(jìn)入“專注”的儀式感

這一點(diǎn)很重要。我曾經(jīng)常在寫一個(gè)材料之前總是會(huì)刷刷淘寶,看看朋友圈,這樣晃著晃著時(shí)間就過去了,連開始都很難。但在山口拓朗的《如何寫作一篇好文章》這本書中講到儀式感這個(gè)方法我覺得是受用。我們要建立一個(gè)自己的簡(jiǎn)易專注開關(guān)。

比如我每天晨起寫作,就是起床后洗漱,喝水,坐到電腦前,打開電腦,閉上眼睛深吸一口氣,睜開眼睛開始寫作。“閉上眼睛→深吸一口氣→睜開眼睛”就是我寫作的開關(guān)。

在工作中,每天早上到公司后,倒一杯水,把手機(jī)翻轉(zhuǎn)被朝上開始工作,這就是我工作的開關(guān)。建立開關(guān)后,其實(shí)是給自己了一個(gè)心理暗示,告訴自己,開始了,注意力自然就集中了。

三、抵御未知的誘惑

在專注的過程中還有可能有一些未知的誘惑,比如同事盛情送來的小零食,頭腦臨時(shí)飛出來的小欲望等等。這些事情不受自己的控制,但也有一個(gè)通用的處理方法——接納,然后延后處理。

想買一個(gè)東西,寫在右手邊的白紙上。同事的好意,感恩接納放在一旁稍后享受。當(dāng)你能專注的完成一件事情,再享受這些的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)心中的愉悅感陡增!

最后,對(duì)于專注這件事真的是需要刻意練習(xí)才能達(dá)到越來越好的狀態(tài)。一開始給自己設(shè)定一個(gè)太大的目標(biāo)可能會(huì)導(dǎo)致前功盡棄。

我曾經(jīng)也想要求自己兩個(gè)小時(shí)專注的寫一個(gè)策劃案,但發(fā)現(xiàn)太難了。于是我進(jìn)行了拆分,每次30分鐘,只專注寫一部分就好。三十分鐘專注不了,我就專注寫十分鐘。寫多少是多少。

利用這個(gè)方法,我從只能專注十分鐘到現(xiàn)在可以專注地寫一個(gè)小時(shí)文章。我認(rèn)為,對(duì)于專注這件事,我們剛開始需要做的是找到讓自己專注的正確具體的方法,然后才是應(yīng)用這個(gè)方法可刻意練習(xí)不斷提升專注時(shí)間。

感謝你專注地看完這篇文章!希望這些小方法也能對(duì)你有用。祝福你收獲更好的自己!

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