如何和上司溝通?

一直沒有太在意情商這回事,這也反應(yīng)了自己對此事的認(rèn)識嚴(yán)重不足(情商堪憂)。畢竟這是個由人構(gòu)成的社會,再加上人人都是自戀的,即認(rèn)為“我是對的”,“我比你強(qiáng)”。這種本能心理的作祟,補(bǔ)好好把握,要浪費(fèi)好幾年的奮斗時間,畢竟能夠用較少的資源達(dá)成目標(biāo)是一件劃算的事情。

那么如何“管理”自己的上級?看劉潤老師介紹了的11條建議:

1上級是面對多個下級的組織者。他代表公司雇用你,是在購買你的能力和時間,以節(jié)省自己的精力和時間。從這個意義上來說,他是你的顧客和用戶,所以,以下其實(shí)是給你的一份“用戶洞察清單”。(我覺得既然是客戶,就要用自己的能力和時間服務(wù)好,不能磨洋工。)

2 既然上級是你的用戶,那么你交給他的任何工作結(jié)果,都應(yīng)該是一個“產(chǎn)品”。那怕是一個想法,文檔或郵件,都應(yīng)該有背景清晰、表達(dá)扼要、信息完整,讓對方可以快速進(jìn)入話題語境,抓住重點(diǎn)。(關(guān)鍵詞:產(chǎn)品)

3 你們之間的常規(guī)溝通應(yīng)該由你來設(shè)計,讓它及時、主動、規(guī)律:告訴你的項目進(jìn)度、有什么需要他決斷、下一個工作重點(diǎn)、下一個共同時間節(jié)點(diǎn)。(關(guān)鍵詞:建立規(guī)律溝通,而不是等上級來詢問)

4 計劃外的溝通和反饋,盡量按上級的時間表來走。在溝通之前,給他發(fā)個微信,告訴他具體想請教什么、需要多長時間。這不是因為他官威比你打,而是因為要面對很多個你,他的時間被分割的很稀薄和補(bǔ)確定。請記得,他的精力,也是你們團(tuán)隊的資源。(自己就曾經(jīng)犯過這樣的錯誤,喋喋不休的說了兩個多小時,最后不知道談?wù)摿艘粋€啥)

5 溝通時,不放用營銷思維“算計”你的這位用戶,吸引他對你的工作傾斜更多的資源,注意力和時間。具體來說,就是蛋蛋有效、及時的信息同步,展示項目的緊迫感和重要性,客氣地提出困擾和需求。

6 需要上級給意見時,先給他建設(shè)性意見,讓他做出選擇體而不是主觀題。這是在幫他聚焦問題、引導(dǎo)思考。比如,此事的背景和進(jìn)度是XXX,我見識的做法有N個,分別是XXX,這么考慮的原因是XXX,你有什么建議?如果沒有,請確認(rèn)一下你收到了?

7 遇到自己解決不了的問題,面對上級,有效率的求助邏輯不是“我不干了,你來”,而是“請指條路,我繼續(xù)干”。

8 “逼”上級干活的一個好思路是,想一想在他目前的工作進(jìn)度里,有什么你能幫上忙。等你把能做的事兒都做完,就差他臨門一腳,他自然退無可退。

9 與上級達(dá)成的共識,如果執(zhí)行中有變化,請務(wù)必于他溝通確認(rèn)。擅自修改計劃,可能會損害上級在更大維度上的安排。

10 有什么事你能幫到上級的?答案是,把團(tuán)隊之外的資源和經(jīng)驗引進(jìn)團(tuán)隊。所以,不妨想想,公司和行業(yè)里有那些醒目跟你的醒目可能觸類旁通,去研究和求助。這是在幫組織“掙效率”。做到這一點(diǎn),恭喜,你已經(jīng)有了“上級”自覺。

11 當(dāng)然,無論你有多少種招數(shù),都得有一個基本前提:你的上級發(fā)自內(nèi)心的信任你。取信于人就兩個字:靠譜??孔V的意思是:凡事有交代,漸漸有著落,事事有回應(yīng)。

過去對這個問題沒有太多思考,采取了簡單(現(xiàn)在看來有些幼稚)的辦法,認(rèn)為只要把工作當(dāng)成自己的事情做,方式方法可以不重視。這其實(shí)就是一種全能自戀,好像自己發(fā)出那個我全心為公司和工作的信號之后,別人就理應(yīng)能夠明白,并積極回應(yīng)。怎么可能呢?不過只要放下自己的偏見,這個技能稍加運(yùn)用就可以掌握。

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