《谷歌時(shí)間管理課》:做時(shí)間管理的目的并不是提高效率

“時(shí)間策略”與“時(shí)間規(guī)劃”的最終結(jié)果是將通過(guò)效率化所創(chuàng)造的時(shí)間與精力,運(yùn)用到無(wú)法效率化的工作上?!豆雀钑r(shí)間管理課》

上面的這一句話,是我讀完《谷歌時(shí)間管理課》后,覺得全書最精華的一句。


很多人都在學(xué)習(xí)時(shí)間管理,都希望通過(guò)時(shí)間管理,來(lái)提高自己做事的效率。但是凡事都應(yīng)該深挖一層:“提高效率”就是做時(shí)間管理的真正目標(biāo)嗎?

因?yàn)槊總€(gè)人的時(shí)間是有限的,所以“提高效率”只是我們節(jié)約時(shí)間的手段。我們應(yīng)該思考的是:提高效率后,節(jié)省下來(lái)的時(shí)間要用來(lái)做什么?

在作者看來(lái),我們的工作主要分為2大類型:可效率化的工作(常規(guī)性工作)、無(wú)法效率化的工作(創(chuàng)造性工作)。

可效率化的工作,我們可以簡(jiǎn)單理解為:不需要過(guò)多思考,可以通過(guò)工具(如機(jī)器人、算法、軟件等)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、批量化操作的。例如處理一份數(shù)據(jù),我們可以用人工一步步操作,也可以用EXCEL的函數(shù)、動(dòng)態(tài)表格和宏功能制作一個(gè)自動(dòng)化模板——只需輸入銷售明細(xì)數(shù)據(jù),就能自動(dòng)生成銷售圖表和文字報(bào)告,而不用每個(gè)月都按照一樣的步驟,重復(fù)處理數(shù)據(jù)。


無(wú)法效率化的工作,指的是那些創(chuàng)造性工作,或者說(shuō)需要大腦深度參與的工作,例如輸出一篇文章,從構(gòu)思到撰寫,都需要大腦的參與;或者是編寫一個(gè)能自動(dòng)生產(chǎn)報(bào)表的EXCEL宏。

事實(shí)上,這兩種工作同時(shí)存在與我們的日常事務(wù)中,甚至在同一件事中能區(qū)分出可效率化和不可效率化的兩部分。

我們做時(shí)間管理,就是希望通過(guò)一些技巧和策略提高“可效率化部分”的完成速度,然后將節(jié)省的時(shí)間用在“不可效率化部分”(創(chuàng)造性的事務(wù))上,因?yàn)?b>創(chuàng)造性的工作才是快速提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的磨刀石!

讀完書我得到的啟發(fā):

1、要多學(xué)習(xí)時(shí)間管理的技巧,并篩選出適合自己的,以提升做事效率,例如學(xué)習(xí)番茄工作法;

2、不要被可效率化的工作帶跑,要思考有哪些創(chuàng)造性的工作可以做。避免每天忙忙碌碌做重復(fù)的事情,導(dǎo)致個(gè)人提升緩慢。

3、如果你暫時(shí)不知道有哪些創(chuàng)造性工作可以做,那么可以考慮一下幾點(diǎn):

①選出你的日常工作中可效率化的部分,然后思考如何優(yōu)化。如果你每個(gè)月都要整理一些報(bào)表,那么思考整理報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí),有哪些函數(shù)可以提高你的效率,能否制作一個(gè)固定的模板,自動(dòng)處理數(shù)據(jù),快速生成你要的報(bào)表。

②閱讀專業(yè)相關(guān)的書籍,并輸出學(xué)習(xí)體會(huì)。

③學(xué)習(xí)一個(gè)新樂(lè)器或新軟件,然后用它完成一個(gè)作品,例如演奏一首歌曲、制作一張海報(bào)等。


近幾年來(lái),越來(lái)越多的商業(yè)智能出現(xiàn),我們發(fā)現(xiàn)很多工作都開始被機(jī)器所替代。為此很多人感到焦慮,卻不知如何應(yīng)對(duì)。我想作者在這本書中講述的對(duì)于時(shí)間管理的看法,剛好可以為我們提供一個(gè)思路——關(guān)注創(chuàng)造性的工作,而不要被大量常規(guī)性工作擾亂節(jié)奏。不斷思考提高做事效率的方法,以提升你從事創(chuàng)造性工作的時(shí)間占比。

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