金字塔原理(一):結構化的表達方式

《金字塔原理:思考、表達和解釋問題的邏輯》是一本暢銷多年的好書。暢銷多年是因為他為我們講述了一系列結構化的方法幫助我們思考,而稱之為好書是因為這本書講述了一系列切實可行的方法。通過實踐與訓練這些方法,我們就能使用結構性方法來進行思考。那么,究竟這些方法是什么那?為什么一定要用金字塔的方法來進行思考那?接下來,我會努力講述作者的想法和我對作者想法的理解。本篇內(nèi)容所要講述的就是運用金字塔原理進行表達。

為什么要用金字塔原理來進行表達?

作者是這樣說的

大腦自動將信息歸納到金字塔結構的各組中,以便于理解和記憶。
預先歸納到金字塔結構中的內(nèi)容,都更容易被人理解和記憶,
所以你應有意地將溝通內(nèi)容組織成金字塔結構。

事實上,我們中的大多數(shù)人,在聽到一段信息之后都會依照一定的邏輯來進行思考和整理,譬如時間順序,因果順序,結構順序,程度順序等。一段順序越清晰的文字,越容易被我們所理解。就比如說英語考試中的經(jīng)典結構:first,second,finally,雖然老套但是有效,其有效的原因就是因為我們在表達過程中使用了金字塔的結構使得邏輯更加清晰。因而,為了是我們能夠清晰的理解一段信息,尤其是數(shù)據(jù)量較大的信息,合理的結構是必不可少的。

當然,不見得所有的表達都需要使用金字塔的結構,雖然這樣的表達更常見于公文或咨詢報告等商務文章的撰寫(考慮到作者在麥肯錫工作的身份,這一點也更加明確),但是,任何一篇我們希望邏輯清晰,主題明確,結構簡練的文章都可以使用金字塔原理的方法進行寫作。

那么,究竟什么樣的結構才是金字塔結構吶?

金字塔內(nèi)部結構如何?

作者大致運用三頁的內(nèi)容為我們闡釋了這個內(nèi)容。大致可以總結為:中心思想明確,結論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進,先重要后次要,先全局后細節(jié),先結論后原因,先結果后過程。

按照我的理解就是,主題明確突出,運用自上而下逐漸展開的結構進行表達;縱向上,由各個小點歸納總結為關鍵句,并有總結句之間的邏輯關系歸納或演繹出結論;橫向上常見有相同點的并列關系或在邏輯上遞進的演繹關系。所以,其實其結構體現(xiàn)為何種樣式并非核心內(nèi)容,而是這樣的結構體現(xiàn)了作者怎樣的推理過程。正因為作者使用了歸納推理從各個小點逐漸總結出關鍵點,最終推理出核心觀點。我們?nèi)绾问褂脠D形展示都可以,最關鍵的是我們是否可以有觀點出發(fā)使用某種邏輯推理出所有支撐這一論點的論據(jù)。這才是金字塔內(nèi)部結構形成原因,那么我們下一個問題是,究竟如何形成金字塔結構那?

如何構建金字塔結構?

關于構建金字塔結構,作者談了四個重要的內(nèi)容:從上向下表達,從下向上思考,創(chuàng)作序言與歸納與演繹。其中前兩部分是構建金字塔結構進行表達的核心,后兩個內(nèi)容是在構建過程中的重要的輔助。

作者在文中介紹了如何使用從上往下法和從下往上法來進行寫作。


這幅圖闡釋了使用自上而下法如何構建文章結構,并最終形成文章內(nèi)容。步驟分別是:畫出主題方框、設想主要疑問、創(chuàng)作序言:“背景-沖突-疑問-回答”、與受眾進行疑問/回答式對話,就新的疑問與受眾進行疑問/回答式的對話。

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