學(xué)習(xí)筆記：

大量的事件進(jìn)入時(shí)間流，會(huì)造成壓力，形成焦慮，惡性循環(huán)。

解決方案是“保持嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性”，重要緊急的事件分成“日歷事件”和“彈性事件”，同時(shí)把緊急的視角從一天擴(kuò)展到兩周。

日歷事件，我們要非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕才牛瑪?shù)量要少，優(yōu)先級(jí)最高，我們注重選擇并一定保證完成。

除此之外，把兩周內(nèi)一定要完成的重要緊急的其他事務(wù)，全部進(jìn)入“彈性清單”，它們不一定要馬上完成，而是要靈活地根據(jù)時(shí)間、空間、精力能量和他人的配合狀況來批量完成它、委托它，這樣的事件可以安排得多，跨度是未來一兩周，這樣視角更廣，不局限在一天24小時(shí)里，操作起來也更靈活，今天做不了，明天做也可以，只要符合時(shí)機(jī)與條件，就優(yōu)先完成可以完成的。

按照重要的順序，承諾少，完成后做更多，先完成重要，然后其次。承諾的一定完成是日歷事件，完成后做更多的是清單事件。

提出一套科學(xué)有效的彈性事件處理解決方案，進(jìn)一步提升你的生產(chǎn)力。

古代東方經(jīng)典智慧說，制勝的要訣順勢(shì)而為，掌握“天時(shí) 地利 人和”，簡(jiǎn)單翻譯成現(xiàn)代執(zhí)行語言，意思就是：在對(duì)的時(shí)間，對(duì)的空間，做對(duì)的事。

這套行動(dòng)的管理方法叫做易效能排程五要素，配合全腦規(guī)劃三問句，包含五要素“T/STEP”

T，是time的首字母，代表時(shí)間；

S，是space的首字母，代表空間；

T，是tool的首字母，代表工具；

E，是energy的首字母，代表精力、能量；

P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的參與人員。

當(dāng)我們能感知到自己身處的情境，才能真切地活在當(dāng)下，同時(shí)完成相應(yīng)可以完成的事務(wù)。

例如，你在機(jī)場(chǎng)候機(jī)時(shí)，能夠方便的行動(dòng)就是拿出電話與別人通個(gè)話，或者拿出kindle閱讀一段，在那地 那時(shí) 那狀態(tài)下，很少有人能沉浸在需要非常專注的思考中，不僅因?yàn)榄h(huán)境嘈雜，還因?yàn)橐坏┠銓Ｗ⒂谀臣匾氖?，很容易就?huì)忘記時(shí)間而誤機(jī)。

再比如，如果你現(xiàn)在叫了一輛車，正在前往公司的路上，那么在車內(nèi)這個(gè)空間里，在周圍不斷有其它車輛疾馳而過的狀態(tài)下，在不長(zhǎng)的一小段時(shí)間中，你能做什么？打盹一會(huì)兒養(yǎng)養(yǎng)精神？與司機(jī)閑聊打發(fā)時(shí)間？自己帶上耳機(jī)聽聽音樂或者打開喜馬拉雅FM聽聽《葉武濱時(shí)間管理》，抑或是打開電腦寫寫方案、給某個(gè)同事、某個(gè)合作伙伴打個(gè)電話？

這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在這樣一個(gè)環(huán)境下，有些事你可以做，有些事你就做不了，精力狀態(tài)好時(shí)你可以給別人撥去一個(gè)電話，商討一些事務(wù)，手機(jī)沒電或者走到?jīng)]信號(hào)的路段時(shí)，你就只能閉目養(yǎng)神或者與司機(jī)閑聊打發(fā)時(shí)間了。

結(jié)合大腦的特性，你需要對(duì)所有的事件進(jìn)行排程分解，建立日歷與彈性清單系統(tǒng)，你就能輕松做到：結(jié)合當(dāng)下所處的空間環(huán)境，判斷自己的時(shí)間狀況，感受自己的精力狀態(tài)，使用合適的效能工具，展開恰當(dāng)?shù)男袆?dòng)。

T優(yōu)先級(jí)最高就是日歷事件。

如果T優(yōu)先級(jí)下降，STEP要素建構(gòu)的是彈性清單事件，“STEP”標(biāo)簽法，它可以幫助我們高效地管理自己的彈性事件。

在全腦規(guī)劃法的三問句中，我們將一件事情轉(zhuǎn)換為行動(dòng)描述語言，即“主語+動(dòng)詞+參與人員+事情”。非日程事件，我們?cè)诖嘶A(chǔ)上再加上多標(biāo)簽，包含STEP四要素。

例如：我打電話醫(yī)院預(yù)約體檢#電話；溝通喜馬拉雅音頻第七章內(nèi)容#在家#電話#高能#云霞#以諾。

我們每個(gè)人無時(shí)無刻不處在某種環(huán)境里，同時(shí)在不同的環(huán)境下只能做相應(yīng)的事。正如我們?cè)谕獾爻霾畹臅r(shí)候，不能做辦公室的工作，但是可以在外出的城市見見該見朋友”。

因此當(dāng)事情在排程階段，我們根據(jù)“STEP標(biāo)簽”標(biāo)注每一件事情，形成不同的彈性清單。在執(zhí)行時(shí)，我們就能快速地知道自己此時(shí)此地，可以做些什么！

在全新A4紙工作表中，通過縱坐標(biāo)可以快速查詢?cè)诩倚枰鍪裁?，或者在等人時(shí)可以調(diào)用電話清單快速撥打可以撥打重要緊急的電話。

我們甚至還可以通過一些智能設(shè)備上的效能軟件來設(shè)置提醒，當(dāng)我們到達(dá)某地時(shí)，手機(jī)、Applewatch就會(huì)自動(dòng)響起提示，例如：這周我在深圳陪爸媽、講課，昨天飛機(jī)一到深圳，我手機(jī)里的Omnifocus自動(dòng)彈出我事前放入“深圳”這個(gè)標(biāo)簽的事務(wù)：到達(dá)深圳時(shí)我要做的事、要見的人、要關(guān)注的事物，有這樣的提醒真是非常方便。這是基于空間Space的提醒，而不是時(shí)間流的提醒。

使用現(xiàn)代的智能工具，我們可以根據(jù)自己的需要設(shè)置各種各樣的提醒，例如：

1）到地提醒，就是你到達(dá)某地時(shí)會(huì)得到的提醒，例如到公司、到家、出差某國(guó)某城市時(shí)獲得的提醒；

2）人物相關(guān)查詢，很多事務(wù)需要我們和團(tuán)隊(duì)、家人一起處理，我們可以增加某件事情的人物標(biāo)簽，這樣溝通時(shí)就可以檢索。

3）擁有某種工具時(shí)可以處理的事務(wù)，如智能設(shè)備、電話等。

所以，今天對(duì)彈性事件的管控技巧你學(xué)會(huì)了嗎？嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性的日程清單執(zhí)行方案 和 T/STEP標(biāo)簽法，可以幫助我們實(shí)現(xiàn)對(duì)自己所有事務(wù)的全面掌控。