最重要的是以要事為重?！返俜摇た戮S（Stephen Covey）
通常我們工作時(shí)的注意力會(huì)在最吸引眼球的，而非真正重要并符合我們那天意圖的事情上。
有證據(jù)表明，如果工作時(shí)間超過八小時(shí)，我們的工作效率和認(rèn)知表現(xiàn)就會(huì)下降，這就意味著第九、十、十一個(gè)小時(shí)的工作貢獻(xiàn)率在持續(xù)降低。
很多時(shí)候，我們犧牲自己的休息時(shí)間拼盡全力執(zhí)行多個(gè)任務(wù)，常年如此超負(fù)荷工作會(huì)讓我們精疲力竭。
到底我們是真的很“忙”嗎？有沒有好的方法能夠讓我們?cè)谔幚砉ぷ鲿r(shí)變得稍微輕松一點(diǎn)呢？答案就在今天我要給大家分享的第二節(jié)——效率課之中。
我們?yōu)榱颂岣咦约旱男?，有時(shí)會(huì)一邊接電話，一邊敲擊鍵盤打報(bào)告，心里還想著一會(huì)兒午餐吃什么。我們要求大腦一心多用，其實(shí)是給深思熟慮系統(tǒng)運(yùn)行增加了難度。
范德比爾特大學(xué)人類信息處理實(shí)驗(yàn)室主任雷內(nèi)·馬洛伊斯通過研究發(fā)現(xiàn)，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)的人比先后依次完成兩項(xiàng)相同任務(wù)的人花費(fèi)的時(shí)間要長(zhǎng)30%，前者犯的錯(cuò)誤數(shù)是后者的兩倍——這個(gè)發(fā)現(xiàn)也屢次被其他科學(xué)家反復(fù)驗(yàn)證。
其他研究發(fā)現(xiàn)，同時(shí)開展多個(gè)任務(wù)還有損于我們的決策質(zhì)量。
那么，我們應(yīng)該如何組織任務(wù)，讓大腦以最佳狀態(tài)運(yùn)行呢？
（1）給任務(wù)分批。把類似的任務(wù)放到一組，如回復(fù)郵件、寫文章、閱讀等。
（2）給每天的日程分區(qū)。營(yíng)造一個(gè)處理每一批任務(wù)的最佳時(shí)間段。
（3）移除分心的事物。關(guān)閉信息提醒，也可以嘗試開辟一個(gè)“點(diǎn)子停車場(chǎng)”，不讓突然冒出來的想法分散注意力。
（4）為良好表現(xiàn)準(zhǔn)備小獎(jiǎng)勵(lì)。準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)時(shí)器，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)全身心投入工作，時(shí)間到了就獎(jiǎng)勵(lì)自己休息會(huì)兒。
（5）分享你的智慧。主動(dòng)向身邊的同事解釋自己的日常安排，表明為何你現(xiàn)在不希望一心多用。
家里裝修，沒完沒了地選擇油漆顏色或水龍頭樣式，真的會(huì)令人焦頭爛額。時(shí)刻都在做決策，會(huì)消耗我們大腦很多的精力。
要做的決定越多，能用來評(píng)估備選方案，做出恰當(dāng)有益、考慮周全的選擇的認(rèn)知容量就越少，這種現(xiàn)象叫做“決策疲勞”。
如果工作太長(zhǎng)時(shí)間不休息，我們的無意識(shí)系統(tǒng)就會(huì)啟動(dòng)。這意味著我們只希望獲得最簡(jiǎn)便的收益——快速的解決方案、非黑即白的答案、短期內(nèi)的提升、標(biāo)準(zhǔn)方案或維持現(xiàn)狀——而不一定會(huì)做出最佳選擇。
科學(xué)研究表明，在辛勤的工作過程中給自己一些休息時(shí)間，我們的工作效率會(huì)更高。
如果我們每天騰出一點(diǎn)時(shí)間來充電和反思，而不是一個(gè)接一個(gè)的任務(wù)里埋首向前，不留任何喘息的空間，我們就能更好地利用腦力。
那我們?cè)撊绾胃咝У男菹?，進(jìn)而高效的開展工作呢？
第五章推薦給大家的是“維修站”戰(zhàn)略。
大家可以把給大腦安排休息時(shí)間看做是賽車比賽中每次安排賽車手停車進(jìn)站維修，其實(shí)這是一種戰(zhàn)術(shù)投資。進(jìn)維修站停車并不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，它反而是高效的、合理規(guī)劃過的賽車過程中不可或缺的一部分。
（1）聰明的休息。定期休息，至少每90分鐘休息一次。（推薦延伸閱讀書籍《高效休息法》）
（2）在思維巔峰而非低谷做決定。假如你的精神萎靡不振，就不要勉強(qiáng)自己在這時(shí)做重要決定啦。
（3）安排休息時(shí)間。別做時(shí)間的奴隸，給自己留出放松時(shí)間。
（4）留出反思時(shí)間。嘗試做一做日復(fù)盤，會(huì)讓你很有收獲。
有的時(shí)候，我們的工作是沒有辦法絕對(duì)通過事先計(jì)劃處理好的，我們往往會(huì)遇到很多臨時(shí)交付的任務(wù)。當(dāng)你感覺任務(wù)太多，大腦過載，可以嘗試以下方法。
（1） 有意識(shí)的放慢節(jié)奏。嘗試關(guān)注當(dāng)下的呼吸。
（2） 清理大腦。寫下所有代辦事項(xiàng)。
（3） 最重要的事。一定要牢記“要事第一”。（推薦延伸閱讀書籍《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》）
（4） 最小的第一步。今天就能做的小事是什么，先解決它！
（5） 比較優(yōu)勢(shì)。把注意力集中于你的能力比別人強(qiáng)很多的任務(wù)上。
（6） 積極地拒絕。當(dāng)你要委派給別人或你想要婉拒某件事情：開頭熱情，說說需要你做出積極回應(yīng)的事，在表達(dá)你的拒絕之一，結(jié)果要充滿溫情。
（7） 設(shè)定邊界。最清晰名錄、干脆利落地把這個(gè)偏好傳達(dá)給其他人的方式是什么？
（8） 把日常小事自動(dòng)化。嘗試在每天同一時(shí)間以統(tǒng)一方式做同一件事，一邊集中精力在重要的額事情上。
假如一天下來，你的工作清單全打勾了，是不是很爽？但我們絕大部分人都有很多想要回避的重要任務(wù)——沒寫完的方案、推遲的各種事項(xiàng)，即使明后天做，事情也不會(huì)變得容易。
我們想要避開的大部分任務(wù)都有可能帶來長(zhǎng)期受益——關(guān)系更融洽、事業(yè)蒸蒸日上、個(gè)人滿足等——但都需要我們馬上付出努力。這就好比我想要健康勻稱的好身材，可是當(dāng)下朋友約我去吃火鍋，怎么破？我們都存在這樣的“明日困境”。
那什么叫“明日困境”呢？它其實(shí)是一種短期和長(zhǎng)期之間的權(quán)衡取舍，也是我們總愛拖延的根源。
接下來，本書為你提供了解決拖延的方法。
（1）想象一下受益。完成任務(wù)多美好，回憶上一次完成類似任務(wù)之后的情形，受益有哪些？
（2）計(jì)劃短期回報(bào)。想一想你準(zhǔn)備如何獎(jiǎng)勵(lì)自己？
（3）給第一步一點(diǎn)甜頭。明確自己要采取的第一個(gè)小步驟，想辦法把它與你今天肯定要做并且樂于做的事情聯(lián)系起來。
（4）放大不作為的弊端。強(qiáng)化完不成任務(wù)的代價(jià)，或者預(yù)先做出承諾，讓他人幫忙監(jiān)督你。
（5）問問五個(gè)為什么。發(fā)現(xiàn)阻礙我們完成任務(wù)的原因是什么？我們能做什么來消除這些障礙。
閱讀完這一課，我的腦海里留下了兩個(gè)詞——決策疲勞和明日困境。我明白了，當(dāng)我們一天之中做的決策太多了，意志力也被消耗殆盡，晚上就很容易被美食和休閑劇誘惑。
于是，我們陷入了明日困境，把想要提升個(gè)人能力看成是遙遠(yuǎn)的目標(biāo)，卻忘記了必須要在每一天都下功夫，才能真正贏得往后的勝利。往往這些，會(huì)讓人與人之間慢慢產(chǎn)生差距。
當(dāng)我們擁有了以上的思維，并且開始實(shí)踐這些方法，就能夠更好的鞭策自己，實(shí)現(xiàn)自己的高效能人生。
