01. 你是否也曾碰到過這些困惑?

1. 事情太多，時間太少，5、6件事并行做，還是做不完

2. 原本打算做完的事兒，挺大部分還是老樣子

3. 這個事情很重要我一定要...,最后卻遲遲難以開始

4. 頭腦被各種想法占據(jù)。難以集中于單項活動，其他想法/消息時不時冒出來

5.每天忙忙碌碌，回過頭來看，似乎都在做一些“雜事”

02. 番茄工作法

1）什么是番茄工作法？

????簡單說，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置25分鐘鬧鐘，然后從第一件事開始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)

估要花的時間等

2）為什么要使用“番茄工作法”

? ? ?意在讓人們駐足、觀察、醒悟，并在此過程中改進自我。時間不再是繃緊的弦，反而變成同盟戰(zhàn)友，幫我們將100%的心智專注在當(dāng)下，避免不必要的壓力和負(fù)擔(dān)。使用番茄工作法，你將學(xué)會微笑達(dá)成目標(biāo)，做強者而無需逞強用力

3）重要理念

????① 一次只做一件事

? ??②?要事第一

? ? ③ 結(jié)果導(dǎo)向

03. 如何踐行

1）明確目標(biāo)

???? 正如《高效能人士的七個習(xí)慣》中描述的，所有事物都經(jīng)過兩次創(chuàng)造（第一次為心智上的創(chuàng)造，第二次為實際的創(chuàng)造）。直觀的表達(dá)就是：先想清楚目標(biāo)，然后努力實現(xiàn)

2）把大的事項拆小，年拆到月拆到周，每周再拆到天

?????當(dāng)拿到一個大的事項時，常常因為不知如何開始而被一而再，再而三的推遲。拆解成可執(zhí)行的小項后，我們便有了執(zhí)行的動力和勇氣

3）每天從列表中挑選出重要事項

? ? ① 先分析“我想達(dá)成什么結(jié)果”，然后專注于能帶來該結(jié)果的活動

? ? ② 小事忙活一天，大事一樣沒辦。番茄工作法要求在每天早晨做計劃，為自己當(dāng)天分派為數(shù)不多的活動。然后在每個番茄鐘之前，重新評估活動的優(yōu)先級，最重要的一項待辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事，而不是別的事情

4）拆解要做的事項到具體可執(zhí)行步驟，分配到不同的番茄鐘

? ? ?“必須得做完”換成“從哪里開始”，將“這個項目很大很重要”換成“我可以走出一小步”,拆成可執(zhí)行的步驟

5）按照番茄鐘的方法，25min工作，5min休息的節(jié)奏來完成，可借助工具

? ?① 番茄鐘期間的目標(biāo)是專注的高質(zhì)量工作

? ?② 休息期間的目標(biāo)則是專注而高質(zhì)量的放松

6）統(tǒng)計并回顧今日情況

? ? ?較小的執(zhí)行周期和每日回顧，收縮了當(dāng)前重點事務(wù)的范圍。在番茄鐘內(nèi)，不關(guān)心過去和未來。有以下通盤考慮全局的時間：

? ? ? ? ① 在早晨做計劃

? ? ? ??②?在每個番茄鐘之前分配優(yōu)先次序

? ? ?為了避免第二天犯同樣的錯誤，番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事：記錄、處理和可視化，這些每日回顧工作，是改進個人流程的關(guān)鍵

7）總結(jié)并改進：

? ? ?每天都學(xué)習(xí)，每天都進步。這樣還有一個好處是，一開始是照著書本應(yīng)用番茄工作法，等到認(rèn)清自身工作習(xí)慣后，就可以進行調(diào)整，形成自己專屬的一套方法

04. 一些補充

1）哪些事情可打斷番茄鐘？

? ? ?為了促進團隊內(nèi)部溝通，隊友之間請教問題可以不計入外部中斷。這就相當(dāng)于在每個番茄鐘內(nèi)允許做兩項活動：

? ? ①?從今日待辦表格上選取的活動

????② 與工作有關(guān)的團隊內(nèi)部溝通

? ???這樣的協(xié)定帶來額外的責(zé)任

2）如何應(yīng)對時不時冒出來的想法？

? ? ?這時應(yīng)當(dāng)把它們填入“計劃外緊急”表格，然后再接再厲，完成手頭的活動。想要專心致志，就拋開所有雜念

3）不要有感性的煩惱

???? 正如稻盛和夫《心》里，六項精進的最后一項，“不要有感性的煩惱，比如遭遇失敗、打擊和委屈的時候， 把精力投向新的工作，就是很好的修行”

每周改變一點點，一起升級打怪