質(zhì)安會,一把推進(jìn)科內(nèi)工作的利器,那么如何做到不搞形式,真抓務(wù)實(shí)呢?
科室質(zhì)量與安全管理工作會議,簡稱質(zhì)安會,其目的是為了為積極配合醫(yī)院二甲復(fù)評工作的順利開展,全面提升科室醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
今天下午,是我們科的質(zhì)安會召開時間,照例護(hù)士長主持,按照科主任規(guī)定的議程進(jìn)行。
每次質(zhì)安會,議程都是基本固定的。
?主任護(hù)士長傳達(dá)醫(yī)院、科室院方質(zhì)控及上月質(zhì)安會待辦事宜情況(15min);
醫(yī)生、各組長匯報科室醫(yī)護(hù)質(zhì)控該月情況(30min);
確認(rèn)其他人有無補(bǔ)充(10min);
主任、護(hù)士長反饋答復(fù)(20min);
茶歇(5min);
相關(guān)職能科室答復(fù)相關(guān)問題(30min);
院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言(15min);
總結(jié)匯總制定可行性方案(10min)。
在議程里,涉及到科室會議文化,這就決定了大家會說些什么,常見有三個層次:
1、“沒什么可說的,都好”。
2、不提自己所在團(tuán)隊,只提其他團(tuán)隊,比如醫(yī)生只提護(hù)士,護(hù)士只提醫(yī)生;
3、既提自己團(tuán)隊不足,也能以正確方式提醒其他團(tuán)隊,比如醫(yī)生提疑難病例的醫(yī)護(hù)配合;護(hù)士提疼痛病人的接診流程;
這就特別考驗(yàn)主持人,既要認(rèn)真細(xì)致傾聽,鼓勵大家暢所欲言,又要適合把控會議方向,尤其重視不能變成情緒宣泄或者繁瑣的形式匯報,正確盡最大可能將會議的層次控制在第二層次以上,達(dá)到高效會議的目的。
所以主持人在強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律的同時,宜溫馨提示會議語言的十六字方針:陳述事實(shí)、表達(dá)感受、提出建議、尋求支持。
有1名同志分享的就比較好。
我前幾天洗胃時碰到一個病人,經(jīng)鼻腔插入胃管,操作過程中石蠟油也按要求用了,仍然有出血。洗胃過程中還是相對比較順利,不知有辦法可以避免出血,如何減少插管過程中鼻粘膜的損傷?
主持人在按會議流程主持會議,按質(zhì)安會的召開要求收集到配合醫(yī)院二甲復(fù)評工作展,科室醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的相關(guān)信息后,接下來要做一件非常重要的事情。
這個事情才是真正決定會議是否高效的決定性因素。
這就是該月質(zhì)安會需落實(shí)事宜,即大家反饋的問題進(jìn)行進(jìn)一步整理,對其進(jìn)行分類,部分會與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),部分督查支持大家的工作改進(jìn),部分觀察問題呈現(xiàn)情況。通過各種形式反饋給大家,比如微信群、電話、面談等等。
通過溝通協(xié)調(diào)、督促改進(jìn)的事情進(jìn)入當(dāng)月質(zhì)控重點(diǎn)和近期事宜;需系統(tǒng)改善,花費(fèi)時間的進(jìn)入PDCA項(xiàng)目;暫時無法改善的,做好痕跡記錄,等待時機(jī)成熟后改進(jìn)。
通過會議討論將工作情景再現(xiàn),一個個環(huán)節(jié)回顧事情的事前、事中、事后全流程,分析成功或失敗的關(guān)鍵原因。然后按可控、需要合作的、不可控的進(jìn)行分類。
可控的:有沒有更好的做法?是不是全力以赴?
需要合作的 :自己的部分做好了嗎?需要合作部分,是否為別人留出了足夠的空間、時間和支持?
不可控的:是否有充分溝通,即時跟進(jìn)進(jìn)度? 有沒有方式納入控制?有沒有控制風(fēng)險?
這是我科某月的近期事宜表。
2017年4月近期事宜
可控(有沒有更好的做法?是不是全力以赴?)
1、盡量一線出診班接電話;
2、出診不清楚地點(diǎn)時車上要聯(lián)系病人,確認(rèn)出診地點(diǎn);
3、抹布分區(qū)使用;
4、每日120班寫車輛情況:今日幾線車,**已報修;
5、碘伏消毒日期交接班時注意交接;
6、破傷風(fēng)過敏時護(hù)理處理流程;
7、猩紅熱病人隔離;
8、急救箱內(nèi)藥品管理:標(biāo)簽卷邊,藥品易掉落箱內(nèi);
9、輸液巡視簽字;
10、8:00以前做好上班準(zhǔn)備,包括穿好工作服,吃完早餐;
11、無車時告知高隊;
合作(自己的部分做好了嗎?需要合作部分,是否為別人留出了足夠的空間、時間和支持?)
1、3號監(jiān)護(hù)儀不充電;
2、2號監(jiān)護(hù)儀接觸不良;
3、197車上呼吸機(jī)放置;
4、不清楚地點(diǎn)時,告知司機(jī),再一次與病人確立地點(diǎn);
5、飲酒過量病人有過激行為時,保護(hù)自身安全同時聯(lián)系保安;
6、儲氧面罩;
7、聚明膠肽換膠袋;
不可控(是否有充分溝通,即時跟進(jìn)進(jìn)度?有沒有方式納入控制?有沒有控制風(fēng)險?)
1、破傷風(fēng)過敏處理流程中醫(yī)生部分;
2、猩紅熱病人醫(yī)生向病人交代隔離注意事項(xiàng);
3、無車時有出診,告知暫時無車,建議病人尋找車輛速度轉(zhuǎn)運(yùn),若病人堅持轉(zhuǎn)診,告知其無法確立出診時間,并同時聯(lián)系高隊;
4、要回病床;
5、他科醫(yī)生出診時與病人風(fēng)險談話情況;
規(guī)范會議流程、引導(dǎo)會議方形、落實(shí)會議事宜,通過這樣的三個步驟,在大半年的時間里,借助于質(zhì)安會這種形式,在院方的支持下,相關(guān)部門的協(xié)作下,科室同事的共同努力下,我們成功解決了一系列問題,小到地下車庫紫外線消毒插座,大到車載呼吸機(jī)的配備及使用。更在院前急救的醫(yī)護(hù)配合上不斷改進(jìn),從生命體征的規(guī)范記錄、心電監(jiān)護(hù)儀的正常使用,留置針靜脈通道的建立率上,從而使得各項(xiàng)指標(biāo)有效提升。
做到這三步,科室的質(zhì)安會,就會逐步變成推進(jìn)科室工作的一把利器。