? ? ? ? 最近學(xué)習(xí)的《時(shí)間管理100講》課程都是圍繞“工具”這個(gè)話題的，正所謂“工欲善其事，必先利其器“，易效能就是把所有的時(shí)間管理理念融會(huì)貫通，并通過工具來落地的。

? ? ? ? 粗略掌握了易效能時(shí)間管理的理論知識(shí)，必須結(jié)合相應(yīng)的工具來踐行，例如我們每天學(xué)習(xí)時(shí)間管理100講，做筆記我用到了印象筆記，課后心得我也用到了簡(jiǎn)書，在使用這些工具之前習(xí)慣用手機(jī)備忘錄來記些東西，比較零散，記錄東西的價(jià)值也沒有得到發(fā)揮。自從使用了印象筆記和簡(jiǎn)書，不僅方便學(xué)習(xí)（可以在任何設(shè)備上輸入），還可以把筆記和學(xué)習(xí)心得分享給其他人，同樣也可以學(xué)習(xí)到別人的分享，學(xué)習(xí)效果得到反饋的同時(shí)也拉近了人與人之間的距離，擴(kuò)大了朋友圈。

? ? ? ? 回到正題，今天學(xué)習(xí)到的一個(gè)新工具可以將紙質(zhì)資料迅速轉(zhuǎn)成電子版，它叫做“掃描全能王”。它和上一講提到的Notability一樣屬于過程性軟件，就是文件轉(zhuǎn)化中轉(zhuǎn)站，轉(zhuǎn)化后的電子資料歸其他軟件儲(chǔ)存。為什么推薦它？上榜理由如下：

? ? 第一，他很方便。這個(gè)理由簡(jiǎn)單粗暴，使用方便是硬道理。記得之前上班的時(shí)候經(jīng)常要給客戶或同事郵件發(fā)送電子文件，雖然辦公室有掃描機(jī)，但是急用的時(shí)候很不方便，那時(shí)候就是使用了和“全能掃描王”差不多的一個(gè)手機(jī)軟件，真是方便了很多，隨時(shí)隨地都可以使用，全能掃描王在方便的同時(shí)功能也較之增多。

? ? 第二，基本功能操作便捷。圖片有拍照生成和導(dǎo)入生成兩種，這個(gè)基本都會(huì)使用的。

? ? 第三，有自己的獨(dú)特功能：1.標(biāo)簽分類功能，將文件分類后便于后期尋找。例如，證件類，書籍類，合同類，說明書類等等，根據(jù)自己的文件種類劃分。2.共享功能，能共享就是好，只要將文件同步至云空間，在多個(gè)設(shè)備上面就都能管理了。

? ? ? ? 另外，它可以對(duì)導(dǎo)入的照片進(jìn)行自動(dòng)裁邊，它的導(dǎo)出也很方便，可以導(dǎo)成pdf格式，文檔小，不易更改。

? ? ? ? 因?yàn)楣ぷ髦薪?jīng)常要用到這樣的軟件，所以對(duì)這款全能掃描王也是深有體會(huì)。工作效率如何，選工具真的很重要。