Excel初學者如何快速掌握工作薄的使用方法

  在應(yīng)用Excel進行工作時,首先需要創(chuàng)建工作簿。而且,Excel中的所有操作都是在工作簿中完成的,因此,學習Excel 2016首先應(yīng)學會工作簿的基本操作,包括創(chuàng)建、保存、打開和關(guān)閉工作簿。只有熟練使用這些基本操作,并進一步掌握這些操作對應(yīng)的快捷鍵,才能在后期使用快捷鍵操作工作簿,真正提高工作效率。

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一、?新建工作簿

  在Office 2016版本中,啟動Excel 2016后,需要用戶手動新建工作簿。

  1、新建空白工作簿

  空白工作簿是Excel中默認新建的工作簿,只需在啟動Excel 2016,在右側(cè)界面選擇【空白工作簿】選項或是在【新建】界面中,選擇【空白工作簿】選項。

  2、根據(jù)模板新建工作簿

  Excel 2016的【新建】界面中包含【業(yè)務(wù)】、【日歷】、【個人】、【列表】、【預(yù)算】和【小型企業(yè)】6類常用的工作簿模板鏈接,用戶可直接根據(jù)這些模版進行新建。

二、保存工作簿

  新建工作簿后,一般需要對其進行保存,方便以后對工作簿進行修改。保存工作簿又分為保存新建工作簿和另存工作簿兩種。

  1、保存新建工作簿

  新建工作簿操作剛結(jié)束就可以進行保存操作了,也可以在對工作簿進行編輯后再保存。

  2 、另存為工作簿

  在對已經(jīng)保存過的工作簿進行了再次編輯后,如果既希望不影響原來的工作簿數(shù)據(jù),又希望將編輯后的工作簿數(shù)據(jù)進行保存,則可以將編輯后的工作簿進行另存為操作。

三、打開工作簿

  當用戶需要查看或再編輯以前保存過的Excel工作簿文件,首先需要將其打開。

四、?關(guān)閉工作簿

  對工作簿進行編輯并保存后,就可以將其關(guān)閉以減小電腦的內(nèi)存占用量。關(guān)閉工作簿主要有以下5種方法。

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