不得不說(shuō),一本好書(shū)給人帶來(lái)的影響是巨大的。之前有聽(tīng)說(shuō)過(guò)“復(fù)盤”一說(shuō)法,但是覺(jué)悟到要進(jìn)行每日的復(fù)盤。
從《秘書(shū)工作手記》中,知道復(fù)盤可以記住你一天做的事,回顧那些事做的好,那些事需要改進(jìn)以及改進(jìn)的方法,以便后續(xù)遇到同樣的事,可以處理妥當(dāng)。
那下面先進(jìn)行2020.1.18的復(fù)盤
周六難得早起了去加班了,說(shuō)實(shí)話,加班的理由不是很充分,并不是為了處理重要的事。主要為了學(xué)習(xí)去了
1.先查看了老板下周一整周的行程,看看是否有重要會(huì)議,新增會(huì)議沒(méi)有邀請(qǐng)需確定是否要參加。所幸,臨近春節(jié),會(huì)議也少了。
最終讓Emily幫忙在老板的看板上更新了兩個(gè)會(huì)議
2.KPI數(shù)據(jù)收集,先針對(duì)周五未處理的數(shù)據(jù)先進(jìn)行匯總,發(fā)現(xiàn)PMC Vivi提供的數(shù)據(jù)與起初提供的有點(diǎn)差距,因此需要澄清,本以為要周一才澄清的,正好Summer姐上班了,于是了解到EDE DOI2由臺(tái)北那邊提供(月、年),因此重新提交了最新的數(shù)據(jù)給我。
對(duì)比去年的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)去年2月的DOI很高,到了八十多,考慮可能會(huì)因?yàn)榇汗?jié)的影響,于是詢問(wèn)是否需要調(diào)整本年的目標(biāo),發(fā)現(xiàn)月份也是由Corp那邊定的,沒(méi)法協(xié)商。
了解信息后更新了
3.上午與下午主要在學(xué)習(xí)蕾蕾弄的春節(jié)放假PBI。初以為只需要半天就能學(xué)會(huì),涉及的函數(shù)比較多,一天也沒(méi)能學(xué)完。
上午研究了設(shè)計(jì)一份PBI看板的順序
1.縷清邏輯(可根據(jù)提的限定條件/要求/需求等)
蕾蕾的設(shè)計(jì)是從限定條件開(kāi)始的,我之前頭疼是因?yàn)樽约杭夹g(shù)不好且根據(jù)了黃勇提出的需求。發(fā)現(xiàn)蕾蕾的報(bào)表沒(méi)有按需求來(lái)弄
于是明白了,設(shè)計(jì)一個(gè)報(bào)表,可以參考需求來(lái),如果需求有難度,再考慮其他限定條件。這樣會(huì)比較好入手
2.數(shù)據(jù)的清洗(涉及Excel的技術(shù))
(1).連續(xù)請(qǐng)假天數(shù)不能大于14天(需計(jì)算連續(xù)放假的天數(shù))
(2).年前年后出席率不能低于50%()
(3).代理人需為唯一
3.版面設(shè)計(jì)/內(nèi)容
具體明細(xì)+條形圖等
未研究完,等研究完再匯總說(shuō)明
4.下午IE處學(xué)習(xí)。說(shuō)是學(xué)習(xí),實(shí)質(zhì)只是坐在IE部門的位置上,刷刷臉。
有人見(jiàn)到我,會(huì)非常好奇地來(lái)問(wèn),為什么我會(huì)坐這里。
正好今天IE部門的人說(shuō)就說(shuō)我怎么天天上來(lái),不知怎么回答,最終回應(yīng)Xulong讓我跟著永鋒哥學(xué)習(xí)技術(shù)。
然后果子讓我給永鋒哥推薦妹子,留住人才。我讓他自己推薦大姨小姨等。
其實(shí)可以圓滑幽默地回答,比較好活躍氣氛。希望能多學(xué)習(xí)下說(shuō)話的藝術(shù)。
可以說(shuō):沒(méi)問(wèn)題呀,我認(rèn)識(shí)很多妹子,可以介紹,就看看峰哥喜歡怎樣類型的
這里劃重點(diǎn):做不做是一回事,但是說(shuō)要說(shuō)得好聽(tīng)。這是成年人的規(guī)則
5.看到永鋒一直坐著看屏幕,認(rèn)真碼代碼,也沒(méi)好意思打斷他,最后看他停頓了,于是跑過(guò)去請(qǐng)教他,說(shuō)要跟他學(xué)習(xí)。
不知道我要學(xué)什么也不知道我能學(xué)什么,于是先從我知道的每月打績(jī)效文件開(kāi)始說(shuō)起,發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)比我想象中的復(fù)雜
先是名單收集
IE收到HR的名單
IE進(jìn)行打分
發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分配
匯總后發(fā)給老板
老板review后提交給HR。
流程雖然是看起來(lái)簡(jiǎn)單,但是里面卻有很多名堂,例如名單的收集,PD部門及其他DL比較多的部門會(huì)提交扣分名單及獎(jiǎng)勵(lì)名單
IE將收集的名單與HR的對(duì)比,在用HR的名單進(jìn)行打分(在HR提供的預(yù)算開(kāi)始扣錢及根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)名單進(jìn)行加錢),最終確定每個(gè)部門能打的金額
挺復(fù)雜的,于是沒(méi)繼續(xù)了解下去了
6.學(xué)習(xí)之道
跟永鋒學(xué)習(xí)了,才發(fā)現(xiàn)好記性不如爛筆頭。VB并不是他的專業(yè),是大學(xué)學(xué)的,自己去研究弄的,于是現(xiàn)在成為他的加分項(xiàng)。除了有教我是怎么半自動(dòng)打開(kāi)系統(tǒng)的,還分享了自己這幾年匯總的函數(shù)。
他說(shuō):設(shè)計(jì)一個(gè)東西,要先想,你想要展示什么/實(shí)現(xiàn)什么功能,于是一步一步分解下去,如果我要做這步,我要什么函數(shù)。不會(huì)函數(shù)?百度一下,然后記下來(lái)
他用PPT來(lái)自己多年來(lái)覺(jué)得用的比較多,比較實(shí)用的函數(shù)記下來(lái)了。針對(duì)自己開(kāi)發(fā)的程序,也會(huì)把代碼截圖下來(lái)。
不得不說(shuō),這個(gè)學(xué)習(xí)方法才是對(duì)的,遇到好的東西,要時(shí)時(shí)記錄。身邊要有小本本
總結(jié):
今日大概是如此。
1.希望下周也要學(xué)習(xí)永鋒,研究的東西利用PPT進(jìn)行記錄。
先對(duì)蕾蕾的報(bào)表進(jìn)行整體的分析,然后再一個(gè)一個(gè)學(xué)習(xí)攻破。
得從全局開(kāi)始,才知道某個(gè)步驟在里面起什么作用
2.永鋒非常nice地提供了他大學(xué)時(shí)編寫的半自動(dòng)化公式代碼,讓我跟著步驟這樣學(xué)。下周的任務(wù)就是先弄出一個(gè)程序??!