
作者:Allison Stadd
編譯:白果W
這篇文章編譯自99U網(wǎng)站上的7 Creative Insights To Give Your Career a Boost This Very?Second,它不是雞湯,是職場方面的幾個建議,大多比較實用。如果適合你,可以考慮用起來。
作者說,我們通常推崇這種做法:為了對職業(yè)生涯的某個方面做出長期改進(jìn),花好幾個月的時間,慢慢剔除掉壞習(xí)慣是具有極大價值的。
這個道理說得對,不過有時候我們可以變通。立刻就把事情搞定,快速取得成果的做法也沒錯。以下就是作者向我們提出的快速提高工作效率的七個建議。
1、選定某一天第一個到辦公室
做有創(chuàng)意的工作,需要安靜的環(huán)境,如何實現(xiàn)?其實不難,你可能做不到每天都早起,但可以在工作日選一天早點起床,避開黑壓壓的上班人流,第一個抵達(dá)辦公室。公司的燈是你打開的,是不是感覺很奇特?
在作者看來,早起、早到辦公室的好處是,你在身心疲憊之前,就能完成最難、最重要的任務(wù),接下來會輕松很多。這有點像早起做運動,產(chǎn)生大量內(nèi)啡肽,使人感覺非常愉悅。
2、用進(jìn)度日程表代替待做事項清單
當(dāng)你有很多事情要做,但又沒有理清主次和時間進(jìn)度時,容易焦慮,不堪重負(fù)。因此建議你改用進(jìn)度日程表,使用時先清空大腦,然后按照時間先后,在日程表中依次排序,確定好每周、每月和每季度要做的事情。
要記?。翰灰淮慰紤]所有未完成事項,僅僅關(guān)注當(dāng)前這個月要做的事,其他的暫時不理會,完成之后接著處理下一個事項。這樣,你就不會那么焦慮,頭腦會更清醒。
3、相互幫助,但避免無效付出

在一個公司,開會是不可避免的,而且似乎公司越大,要開的會越多。而你如果正好處于會議多的公司,是來者不拒,每個會議都參加嗎?
顯然,對于內(nèi)容空洞、沒有多大意義的會議,果斷拒絕吧。不過拒絕的方式有所考究。作者建議這樣禮貌地回復(fù)會議發(fā)起者:“我很樂于提供想法,不過我想知道你是否真的面臨一些特定的問題,需要我搭把手?讓我清楚這個,我才能盡最大努力提供幫助?!?/p>
有時候,你得到了思考周到的答復(fù),這樣的會議值得參加。如果這個人言之無物,就免了。如果你都不保護(hù)自己的精力,誰還會保護(hù)?
4、反復(fù)聽熟悉的歌曲
有一撥效率狂熱分子,在工作時為了提高創(chuàng)造力,喜歡沉浸在最好的音樂中。這種做法無所謂可不可取,依個人習(xí)慣而定。
作者提醒我們有個地方需要注意:不要聽新歌。他給出的理由是,新的歌曲會使你的大腦不自覺地產(chǎn)生“后臺活動”,比如會思索這歌是誰唱的?想表達(dá)什么?我喜歡嗎?這些想法會無形中分散你的精力,對正在做的事造成干擾。
因此,建議你只聽你特別熟悉的歌。有位叫謝恩·斯諾(Shane Snow)的作者,一邊打理自己生意,一邊出了幾本書,他的習(xí)慣就是一遍又一遍地聽同一首歌。
5、不要完全走新路
人的習(xí)慣改變是漸進(jìn)的,不要指望突然在某個早上,做和以前完全不一樣的事情。顛覆性的舉動,會使你在準(zhǔn)備新事情上,耗費大量的時間。
你可以把新的習(xí)慣或日常事項,融入到已有習(xí)慣之中。例如,早上起來,你喝杯咖啡或慢跑一會兒,開始新的一天。然后拿出10~15分鐘,做一些新的事情,像深度閱讀、研究業(yè)余項目或者構(gòu)思新設(shè)計,都可以。
這樣你既不用明顯打亂你已有的慣例,確保先完成重要任務(wù),又能從小處開始培養(yǎng)新習(xí)慣,一舉兩得。
這聽起來是不是有點像革命和改革的對比?在習(xí)慣改變方面,不要一下子革自己的命,很可能會失敗,倒是改革自我的成功概率比較高。
6、在認(rèn)識的人當(dāng)中尋找貴人

傳統(tǒng)的看法認(rèn)為,我們要增加人脈,無非是多參加會議、聚會或者學(xué)?;顒?,多接觸陌生人。
這些方法在一定程度上是有效的,可以去嘗試。不過假如你成功認(rèn)識了某個人,他除了知道你的姓名和職業(yè)等基本信息后,其他可能一無所知,如果真要讓他在什么時候幫你一把,似乎不太現(xiàn)實。
作者以找工作為例,如果你問一個你認(rèn)識的人,他最近的工作是怎么找到的,他很可能會說是朋友介紹的,而不是某個在哪個場合新認(rèn)識的人牽的線。
所以,假如你也要找一份好工作,把自己要什么、想進(jìn)入什么行業(yè)等問題想清楚之后,先詢問你朋友、家人或以前同事,是否有相關(guān)推薦。有可能你的貴人就在這些人里面產(chǎn)生,他的行事效率很高,你的工作很快就得到落實。
近在身邊的資源,為什么不先好好利用起來?
7、心懷感恩
又有點雞湯的味道?
不要太敏感。作者是從幸福的角度推崇感恩,感恩不一定會讓你成為一個大好人,人見人愛,但會使你更加幸福快樂。
具體來說,感恩將讓你提高能量水平,減少壓力,變得更堅定、樂觀。如果是在職場,對同事感恩,會增加你和對方的士氣,你的人際關(guān)系也會更親密。同事們對你越友好,你們共事會更融洽,工作起來也更開心。每天在開心的狀態(tài)上下班,不是很難得、很有價值的事情嗎?
當(dāng)然,不能忘了對父母表達(dá)感恩,他們是你的力量之源。
今天就分享到這里,接下來我會持續(xù)和大家分享個人成長、效率提升、技能精進(jìn)等方面的內(nèi)容,如果覺得對你有用,請繼續(xù)關(guān)注!
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