這本書是我佳送我的生日禮物,也是一個HR前輩推薦的,說受益頗多,再加上有富蘭克林柯維公司做背書,讓人很想看看里面有啥。
我喜歡在旅途中看書,這本書是2020年12月底在去上海出差的高鐵上開始看的,斷斷續(xù)續(xù)看了不到十天,特意放慢了速度,想真正看進去。
這本書呢,其實更加針對的是非職業(yè)的項目經(jīng)理人,其實生活中處處都有項目,人人都可以是項目經(jīng)理,作為項目經(jīng)理,最重要的是帶領團隊發(fā)掘成員的潛力,使他們能夠參與進項目進來,并且在成功時給予激勵,而現(xiàn)在的員工更多是知識型員工,對待知識型員工,我們不能一味的去推動他們,更多的是調動和激勵,找到他們關注的點。
任何一個成功的項目都離不開人和流程的配合,在評價一個項目成功與否的時候我們可以有三個標準:是否達到預期或者超出預期?有沒有能夠優(yōu)化現(xiàn)有的資源?有沒有建立起團隊的信心和士氣,能夠在下一個項目的時候起到更好的作用?
整本書有一個地基式的四大原則:展現(xiàn)尊重,先聆聽,明確期望,承擔責任。
這15個字,奠定了整本書的基礎,作者說,這是成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理的關鍵,其實也可以放大到所有工作中溝通和管理相關的事項,掌握這四大原則,都非常必要,跟《非暴力溝通》是相通的。
(??)展現(xiàn)尊重,坦誠地對待別人,同時又能做自己,該直言不諱的時候就不要閃爍其辭,讓對方感受到,自己是被尊重的。
(°u°)? 」先聆聽,看似很簡單,但很難,我們總是忍不住在別人講話的時候思考,想著我該說點什么,提點什么意見,尤其是別人提出的觀點自己并不認可的時候,我們更像是在找對方的漏洞,想著要說服他,但也許,我們不該站在這樣的對立面上,沒有必要,放下自己聰明的小腦袋,全身心地傾聽,有時候聽比說更重要,有時候別人并不需要你的建議。
?( ????? )? get!明確期望,這個原則貫穿了項目運營的始終,保證信息的公開透明,讓所有人都享有知情權,告訴大家我們現(xiàn)在有什么,我們需要做到什么程度,成功有什么標準等等。這對于項目的成功非常重要,只有大家對項目的理解是一致的,大家的心在一起,才會有凝聚力,力才能往一處使。這一點我深有感觸,項目無處不錯,雖然我不是項目經(jīng)理,但總有需要跟人打交道的時候,我會發(fā)現(xiàn)有時候事情很難推下去,原因是他們不知道為什么一定要這么做,為什么要現(xiàn)在做,做到怎樣算好,所以他們不理解我們的要求。反觀我自己,有時候領導給我布置任務,我也會有情緒,我的情緒大多來源于我不理解他為什么要這么做?為什么這么著急?而不是我不愿意做。所以在項目一開始的時候就需要和項目成員明確期望,達成共識,讓每個人明確自己在項目中扮演的角色,有一個清晰的宏觀視角,了解最新的項目進展,這非常重要。
\(^^)/!承擔責任。一方面要扮演一個正面的模范,希望別人做到的,首先自己要做到,還需要有擔當,不害怕失敗,不害怕,因為做錯事而受到責備,不會因為顧及自己的面子,讓項目岌岌可危,在匯報項目進展的時候,要實話實說,如果搞砸了,也要坦白的承認錯誤,并承擔責任,有時候比真相更可怕的是掩蓋真相。
其實看這本書對我現(xiàn)在這個階段來說,學的更多的是其中的思維,思考問題的方式,最深刻的一個感受是,有的時候貪圖省事,去省略掉一些環(huán)節(jié),可能會對整個項目帶來非常不好的影響,其實很多事情是有公式、有流程、有方法、有一個內在的邏輯體系和很多實用的工具在里面,一步一步乖乖去用就好了。
再來聊一聊項目管理,項目管理有五大流程:
第一是發(fā)起,確保所有人都能明確項目成功的標準是什么?確保所有人都能獲得充足的信息,大家站在同一戰(zhàn)線上面。
第二是規(guī)劃,去定義和修正項目,往項目里面填一些東西,我們的預算是多少時間?有多少進度是怎么安排的……
第三是執(zhí)行,需要協(xié)調人員和資源來執(zhí)行和規(guī)劃。
第四是監(jiān)管和控制,通過一系列的手段,保證目標能夠實現(xiàn)。
最后是結束,也是我們經(jīng)常忽略的一點,項目有開始就需要有結束,在結束的時候,我們需要對項目做一個整體的回顧,確保每項工作都已經(jīng)完成,對比結果和預期之間的差距,總結流程和人員管理上面的收獲,同時還需要對核心成員做訪談嗯,記錄我們應該吸取的教訓有哪些?然后向主要的利益相關方提交最終項目進展報告,同時建立項目的檔案,方便后續(xù)的學習,如果項目是成功的,我們需要公布項目成功,并通過獎賞和激勵的方式慶祝項目結束,鼓舞團隊士氣,甚至在整個企業(yè)中形成正面的積極引導作用。在我們個人管理中,這一點也非常重要,一個事情做完了,一定記得要回顧總結反思,會提升得更快。
這本書看完之后,想做的第一個行動是在日常溝通和工作中踐行四項基本原則,培養(yǎng)自己的非正式領導力。