這本書強調(diào)規(guī)范和思路，較少技巧方面的介紹。作者將Excel用在數(shù)據(jù)分析上，最終目的是得到用于決策的分類匯總表，源數(shù)據(jù)表的輸入也是為前者服務(wù)。所以源數(shù)據(jù)必須采用規(guī)范的一維表，這樣才能被系統(tǒng)識別，才能輕松得到我們想要的透視表。感覺就像編程，需要用電腦能懂的語言跟它對話。

1、Excel用來分析數(shù)據(jù)，至少要有一份原始數(shù)據(jù)和對于的分類匯總數(shù)據(jù)，這兩種數(shù)據(jù)在一項任務(wù)中，應(yīng)該是存放在同一個Excel文檔中的，在書籍中，把他們叫做源數(shù)據(jù)表和分類匯總表。用戶輸入源數(shù)據(jù)表，根據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)需求，利用Excel自動生成分類匯總表。本書中，時刻強調(diào)，只需要做一張源數(shù)據(jù)表，匯總表是自動生成的。把數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)處理結(jié)果分開，在軟件開發(fā)中，這叫做隔離變化，反正是求和嘛，我只需要給出原始數(shù)據(jù)和求和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，新添數(shù)據(jù)后，新的求和數(shù)據(jù)自動產(chǎn)生。

源數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)完整性和連貫性，會直接影響到數(shù)據(jù)分析的過程和結(jié)果，對一張源數(shù)據(jù)表，進行篩選、排序、函數(shù)引用和自動匯總。

2、同一種屬性的數(shù)據(jù)，都應(yīng)該記錄在同一列。明細數(shù)據(jù)必須有一條，記錄一條。

3、Ctrl鍵有復制的功能，Enter代表單元格錄入完畢，他們兩個組合起來，就是將錄入完畢的數(shù)據(jù)同時復制到所選定的單元格。Ctrl+Enter，可以同時往多個分散的單元格輸入相同的數(shù)據(jù)。

第一步：先用Ctrl選中多個單元格，可以在一起，也可以分散

第二步：松開Ctrl，直接輸入想要的內(nèi)容

第三部：先按住Ctrl，在按下Enter，就可以得到想要的效果

4、合并單元格嚴重破壞了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，與其合并單元格，還不如擴大單元格的大小。我之前在做Excel中，經(jīng)?？粗鴨卧裉×耍秃喜卧?，雖說沒有數(shù)據(jù)統(tǒng)計的需求，但是為了專業(yè)，以后要改掉這個壞習慣。

合并及居中，在制作用于打印的表格(如招聘表、調(diào)崗申請表、簽到表等)，很有用處。在制作源數(shù)據(jù)表時，要禁止使用，它會破壞源數(shù)據(jù)表中的格式，不便于函數(shù)處理。

5、數(shù)據(jù)填充，數(shù)值部分如果沒有數(shù)據(jù)的話，要統(tǒng)一填寫0值，文本部分的空白單元，需要天上統(tǒng)一的標識空白的文本數(shù)據(jù)，這樣方便后期使用公式來統(tǒng)計。使用第六步的 一鍵批量錄入功能。

6. ?Excel作為專業(yè)的數(shù)據(jù)處理軟件，看中是數(shù)據(jù)屬性，而非文字描述。屬性這個特征，1就是1,2就是2，是構(gòu)成信息的最小單位，例如填寫物流地址，需要剝離出不同的屬性，分列記錄，如四川省成都市青羊區(qū)XX路XX樓XXX號，在Excel中，應(yīng)該劃分為更細粒度的屬性，變成：四川省、成都市、青羊區(qū)、XX路XX樓，根據(jù)這四個屬性，才能掌握省、市、區(qū)的配送情況。

7.條件格式是指，當單元格滿足某種或者某幾種條件時，顯示為設(shè)定的單元格格式，其天劍可以是公式、文本、數(shù)值。條件格式是一種格式，不能用Ctrl+C來復制，而是用格式刷進行復制。條件格式的優(yōu)先級大于普通格式，當單元格滿足條件時，設(shè)定的格式將覆蓋原有的普通格式。

8. 數(shù)據(jù)透視表，就是幫助我們看透數(shù)據(jù)背后的意義，洞悉管理的真相。已經(jīng)做好的數(shù)據(jù)透視表集成了原始數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)透視表得到的匯總表走到哪里，這些源數(shù)據(jù)就跟在哪里，要注意保密措施。未經(jīng)處理的通過透視表生產(chǎn)的匯總表，切不可以隨意傳播。

9. 書目作者這么多年的Excel經(jīng)驗上，Excel中最重要的是制表規(guī)范和思路，具體技巧還在其次。這和軟件開發(fā)類似，同樣的問題，可以用不同的代碼去編寫解決方案，團隊作戰(zhàn)，要的是編碼規(guī)范和注釋風格，具體的高深的技巧是其次，重點寫出清晰易懂、便于后期維護的代碼。

設(shè)計一張Excel表的字段，其實最全面的反映了設(shè)計者的工作經(jīng)驗和智慧，對相關(guān)業(yè)務(wù)流程的熟悉程度決定著設(shè)計表格的匹配度。

在數(shù)據(jù)管理中，中文識別是有缺陷的，為特定數(shù)據(jù)發(fā)放身份號碼是非常有必要的。

10、表格使用者的主要任務(wù)是錄入數(shù)據(jù)，他們的工作是重復、繁瑣、細致的，面對大量的數(shù)據(jù)錄入，再認證的人也難免會出錯，長時間盯著一模一樣的單元格，很容易造成用眼疲勞，影響工作品質(zhì)和效率，使用者的心情。要保證錄入的安全，有兩層意思，一是單元格的數(shù)據(jù)錄入安全，二是工作表的數(shù)據(jù)錄入安全。

Excel中有一個功能，專治單元格錄入不規(guī)范，這叫做數(shù)據(jù)有效性。只有當單元格內(nèi)容滿足預設(shè)條件時，才能錄入成功，否則報錯。

11、Excel快捷鍵使用， 調(diào)用一級菜單使用Alt，調(diào)用二級功能，選擇對于字母，依次選擇對于的字母就可開啟對于的功能。

12、工作中最常用的有三種圖表。餅圖，對比份額、分布等信息，能夠直觀的通過扇形大小來說明比例關(guān)系，而不是強調(diào)數(shù)值本身，二維正面緊湊圖就夠。柱形圖，比較數(shù)值時使用，它既關(guān)注多個數(shù)值間的大小關(guān)系，也關(guān)注單個數(shù)值本身，需要注意的一點是，參加對比的數(shù)值，需要有可比性才行。簡單直觀就好，二維效果就足夠。折線圖，關(guān)注數(shù)值的變化趨勢，用來翻譯多個時期的數(shù)據(jù)變化，在數(shù)據(jù)小于6個的時候，用柱形圖的表現(xiàn)力會更好，數(shù)值越多，折線圖越能體現(xiàn)出變化的規(guī)律。

總之，三張表的基礎(chǔ)概念是本書最干貨，解決了很多問題。配置參數(shù)表、源數(shù)據(jù)表、分類匯總表。不常變動的數(shù)據(jù)添加在參數(shù)表。2.源數(shù)據(jù)表應(yīng)當采用一維表，字段與內(nèi)容屬性一一對應(yīng)，不在其中做任何的匯總，忌使用多余的標題行、使用合并單元格、區(qū)域不連續(xù)。3.匯總表通過數(shù)據(jù)透視、函數(shù)等手段得出。