PPT案例分析1:接到PPT任務(wù)后,該怎么優(yōu)雅的開始

大家好,俺是搞笑藝人Marx。今天和大家聊下一個(gè)PPT任務(wù)的處理流程。

為什么要談這個(gè)呢?記得俺小時(shí)候接到PPT任務(wù)時(shí),都是很緊張的~ 忙著找圖,忙著找資料,結(jié)果越找越迷惘,越找越糾結(jié)。

后來呢?在生活的暴擊下,俺慢慢長(zhǎng)大了,逐漸形成了一套制作PPT的流程,通過一個(gè)案例分享出來,希望能給大家?guī)砟敲匆粊G丟的幫助也是極好的。

嗯,回到主題。

接到俺的好友:公號(hào)運(yùn)營大能手,鏘鏘同學(xué)的需求,把一個(gè)2千字左右的文章處理成一套6頁左右的PPT~

俺說:好。然后就上路了,在路上,俺做了這些事情。

1 提煉核心

提煉出核心論點(diǎn)和論據(jù)。這幫助我們對(duì)內(nèi)容的基本結(jié)構(gòu)有個(gè)清晰,全局的認(rèn)識(shí)。

2 內(nèi)容“精簡(jiǎn)

這里的精簡(jiǎn)不單純指刪除內(nèi)容,而是提煉精髓(在上一步我們已經(jīng)完成了)和簡(jiǎn)化內(nèi)容。

PPT是在有限的空間和時(shí)間里傳達(dá)內(nèi)容的工具,所以,奧義是就是簡(jiǎn)單到不讓觀眾動(dòng)腦子。

怎么做到簡(jiǎn)單呢?可以對(duì)內(nèi)容本身動(dòng)手,如 “重點(diǎn)前置,內(nèi)容分類”(可以參考俺之前的文章:從今天開始做出讓人一看就明白的PPT吧,為了不影響閱讀,鏈接放在文末)

這里另外介紹重要一的點(diǎn):讓標(biāo)題更直白。

可以看到,原文標(biāo)題雖然高度概括了內(nèi)容,但讀者需要看完下文才能明白。這在文章中沒問題,但PPT中,我們必須要讓這些標(biāo)題更易讀,更直白,這樣觀眾在看的時(shí)候就會(huì)容易懂,容易記,容易做。(現(xiàn)在知道為啥古時(shí)候人們起義之前,都要編個(gè)兒歌,街頭RAP之類了吧,就是讓目標(biāo)用戶聽懂了跟著干革命嘛)

所以,俺做了如下處理。


3 睡一覺

嗯,做好內(nèi)容處理后,接下來要配圖了。

于是,我好好睡了一覺~

這里真不是搞笑,如果當(dāng)時(shí)沒什么靈感而且時(shí)間充裕的話,最好休息一下或者做點(diǎn)別的什么。

死磕的結(jié)果就是磕死,干嘛不對(duì)自己好一點(diǎn)?吶~

4 配圖思路

從“精簡(jiǎn)” 后的內(nèi)容:說人話,不說人話,說外星話,很容易就想到了人,狗,和外星人,很簡(jiǎn)單,很直白,很形象,很快就找齊了。

由此可以看出,核心提煉,內(nèi)容精簡(jiǎn)是極其重要的事情,因?yàn)樵谶@個(gè)過程中,我們明確了自己的問題,知道了自己需要什么,帶著目的去找圖,找資料,省下來的時(shí)間可以不是鬧著玩的。

話說這個(gè)思路不限于PPT,做其它事情的時(shí)候,不著急立刻上手,而是好好想一想,自己的目的是什么。

5 做demo頁確認(rèn)

有了內(nèi)容,有了圖,俺做了demo頁給公號(hào)運(yùn)營大能手鏘鏘確認(rèn)風(fēng)格。

為什么這么做呢?很簡(jiǎn)單:我們喜歡的,BOSS/客戶不一定喜歡,可咱還要指望他們發(fā)工資付錢。

所以,在大規(guī)模勞心勞力前,先做一個(gè)demo頁,確認(rèn)好調(diào)調(diào)再動(dòng)手,你懂的。

OK,處理流程就是這樣:提煉核心,內(nèi)容精簡(jiǎn),配圖思路,做demo頁。

下面是這次的PPT頁面:


以下是原文鏈接,想更進(jìn)一步的同學(xué)們,戳吧~~

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PPT實(shí)用心法2:從今兒開始做出讓人一看就明白的PPT吧

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