項(xiàng)目不是在結(jié)束時(shí)失敗，而是在開始時(shí)失敗?！ ?xiàng)目管理諺語項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
啟動(dòng)過程是指開始一個(gè)項(xiàng)目或階段，并且有意往下進(jìn)行的過程。啟動(dòng)過程的結(jié)果，包括：項(xiàng)目的初始文件、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目經(jīng)理任命、項(xiàng)目關(guān)鍵的約束、假設(shè)條件等。
邁開關(guān)鍵的第一步 （啟動(dòng)的重要性）
千里之行，始于足下。
項(xiàng)目啟動(dòng)是一個(gè)十分重要的階段，它關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目能否成功的實(shí)施，能否達(dá)到項(xiàng)目干系人的期望，并能有效的獲得項(xiàng)目關(guān)系人的支持。
在項(xiàng)目啟動(dòng)過程中，這個(gè)階段的工作占項(xiàng)目經(jīng)理整個(gè)項(xiàng)目工作量的50％以上，一個(gè)項(xiàng)目的成功與否都在于計(jì)劃做的是否完善、預(yù)見到的問題是否全面。
由于在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，有許多限制項(xiàng)目的條件因素，例如：資金、時(shí)間、人員、合同范圍等等，如何能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，合理的資金使用范圍內(nèi)，合理的人力使用范圍內(nèi)，成功的完成項(xiàng)目，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來說都是一種挑戰(zhàn)。
項(xiàng)目的啟動(dòng)階段比較短，項(xiàng)目經(jīng)理往往容易忽視這個(gè)階段，但是，項(xiàng)目的啟動(dòng)卻具有著重要的意義。
01定調(diào)子
基調(diào)包括工作的節(jié)奏、團(tuán)隊(duì)氛圍和溝通風(fēng)格等。
一首歌的第一句決定了這首歌的基調(diào)，如何唱好這第一句就是項(xiàng)目啟動(dòng)所要關(guān)注的。
好的開始是成功的一半，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作的節(jié)奏、氛圍以及后來和干系人的溝通都和這個(gè)階段的關(guān)系非常大。會(huì)一直影響整個(gè)生命周期。
項(xiàng)目的初始風(fēng)格一旦建立，后面改動(dòng)的難度就會(huì)特別大，所以人們大多會(huì)沿用一開始的風(fēng)格。
02造聲勢(shì)
孫子兵法有云：“故善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)，不責(zé)于人，故能擇人而任勢(shì)?！闭f的是“勢(shì)”的重要性。行軍打仗， 不在于細(xì)節(jié)上的問題，而在于為將者能不能造出“勢(shì)”來，能不能把“節(jié)奏”帶起來。
我們處于這個(gè)繽份復(fù)雜的世界上，不管是與人交流還這做事，成功的關(guān)鍵是看你有沒有“勢(shì)”。你若得勢(shì)，成功就如探囊取物，所謂“萬丈紅塵一杯酒，千秋功業(yè)一壺茶”，談笑間把事情搞定，說的就是得勢(shì)人的揮散自如的牛逼樣。但是你若不得勢(shì)，本來很簡(jiǎn)單的事，要想辦成也得費(fèi)得九牛二虎之力，折騰的七拐八彎才能免強(qiáng)搞定。因此，交流與做事的關(guān)鍵不在其本身，而在于造“勢(shì)”。
將“造勢(shì)”僅僅理解為宣傳、炒作、咄咄逼人、表面文章是比較膚淺的解釋。從本質(zhì)上說，“勢(shì)”不一定有形，不一定都是外向、發(fā)散的。它是環(huán)境、就像氣場(chǎng)，無一定之形，卻無所不在，并無時(shí)無刻不在影響著每個(gè)人。勢(shì)還代表了周圍環(huán)境對(duì)一個(gè)人的定義與認(rèn)知。? “為自己造勢(shì)”可以理解為“通過塑造環(huán)境（包括人或組織等）對(duì) 自己的積極的認(rèn)知與評(píng)價(jià)，營(yíng)造出有利于自己職業(yè)發(fā)展的空間。
造勢(shì)的最高境界是令一切盡在自然中，恰如其分，卻了無造勢(shì)的痕跡。就仿佛妝化到出神入化的境界，全然令人忘記美的是妝，只知道贊美的是人。要想成功的造勢(shì)，不光有傳播發(fā)散的能力，更重要的是要修煉內(nèi)心，態(tài)度、修養(yǎng)和觀念。
項(xiàng)目啟動(dòng)的造勢(shì)，就是要告訴大家，本項(xiàng)目開始了，所有人員都需要進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài)。
這個(gè)時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理需要調(diào)動(dòng)所有的資源，最大限度的提高造勢(shì)影響。從能邀請(qǐng)到的最大的領(lǐng)導(dǎo)站臺(tái)，到海陸空天的宣傳信息，等等，擴(kuò)大聲勢(shì)。
造勢(shì)要選準(zhǔn)一個(gè)突破點(diǎn)，這個(gè)點(diǎn)就是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)或者一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)儀式。
項(xiàng)目啟動(dòng)儀式(如啟動(dòng)會(huì))要盡可能正式化，如果可能，更要大張旗鼓地進(jìn)行。
切狀態(tài)主要指的是切換到項(xiàng)目緊張開發(fā)的狀態(tài)，讓團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人處于“戰(zhàn)斗模式”。
啟動(dòng)階段的一個(gè)重要作用是找到項(xiàng)目的節(jié)奏，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和關(guān)鍵相關(guān)方感受到項(xiàng)目的脈搏。
一個(gè)令人愉快的工作氛圍是高效率工作的一個(gè)很重要的影響因素，快樂而尊重的氣氛對(duì)提高員工工作積極性起著不可忽視的作用。如果在工作的每一天都要身處毫無生氣、氣氛壓抑的工作環(huán)境之中，那么員工怎么可能會(huì)積極地投入到工作中呢？管理者如果能夠掌握創(chuàng)造良好工作氛圍的技巧，并將之運(yùn)用于自己的工作中，那么管理者將會(huì)能夠識(shí)別那些沒有效率和降低效率的行為，并能夠有效地對(duì)之進(jìn)行變革，從而高效、輕松地獲得有創(chuàng)造性的工作成果。項(xiàng)目經(jīng)理需要知道一些暗示的技巧。盡量營(yíng)造項(xiàng)目的工作氛圍，例如張貼項(xiàng)目總體進(jìn)度圖，制作項(xiàng)目的標(biāo)志圖形或有意識(shí)地更換一下項(xiàng)目員工的工位，讓他們坐得更近一些。也可以讓每個(gè)人想一句話，表達(dá)一下自己要如何努力來保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效，幫助團(tuán)隊(duì)成員切換自己的工作狀態(tài)。
03立規(guī)矩
將項(xiàng)目中可以預(yù)見的問題提前定好規(guī)矩，當(dāng)實(shí)際問題發(fā)生時(shí)，當(dāng)事人的配合程度就會(huì)大大提高。這是心理學(xué)中的“免疫效應(yīng)”。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段這些規(guī)矩比較容易樹立，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候項(xiàng)目干系人對(duì)這些規(guī)矩并不敏感。而在項(xiàng)目過程中再重新樹立規(guī)矩，往往會(huì)因?yàn)獒槍?duì)性比較明顯，引發(fā)的爭(zhēng)議也會(huì)比較大。
在項(xiàng)目啟動(dòng)階段到底要樹立哪些規(guī)矩，這個(gè)要視項(xiàng)目的類型、周期和人員規(guī)模等情況而定。這些規(guī)矩映射到制度上，可以包含如下內(nèi)容：
★ 溝通方式、頻率、內(nèi)容及格式。
★項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力、項(xiàng)目獎(jiǎng)懲權(quán)力、人事調(diào)度權(quán)力和項(xiàng)目方案的決定權(quán)力等。
★甲方責(zé)任、需求提供、調(diào)研配合和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。變更處理流程、文檔、權(quán)利等。
團(tuán)隊(duì)合作模式、風(fēng)格、出勤、考核標(biāo)準(zhǔn)、爭(zhēng)議解決等。
★ 項(xiàng)目開發(fā)方的各個(gè)部門的義務(wù)及責(zé)任。
這些規(guī)則并不一定都以項(xiàng)目制度的方式公布出來，因?yàn)槌蔀轫?xiàng)目制度本身可能會(huì)給某些相關(guān)方帶來壓力，會(huì)比較敏感。但是，即使不能用制度的方式呈現(xiàn)，項(xiàng)目管理者也要正式地提出關(guān)于這些規(guī)則的建議。T
? ?項(xiàng)目例會(huì)制度;
? ?績(jī)效考核制度;
? ?匯報(bào)制度;
???檔案管理制度;
???洽商變更制度等。
