完成了班訓(xùn)營(yíng)的5次作業(yè)后，盡管自己仍在班訓(xùn)營(yíng)策劃組，但是我的大部分注意力不得不轉(zhuǎn)移到首屆007母親節(jié)主題英語(yǔ)演講大賽中。
因?yàn)檫@是母班Erica班長(zhǎng)姐姐和007軍師姐姐發(fā)起的活動(dòng)，參與籌劃的是我們26、47、67、75、90、107、110、128、158班長(zhǎng)，需要我們26班的班長(zhǎng)兄弟聯(lián)盟一起搞好。
我從4月14日開(kāi)始參與策劃——6月3日給選手郵寄獎(jiǎng)品，整整50天，收獲了寶貴的友誼和精神財(cái)富，也學(xué)會(huì)處理了一些突發(fā)狀況，更重要的是在心態(tài)上又沉穩(wěn)了很多。
特地記錄一下，作為同類(lèi)活動(dòng)的參考：
001 籌備策劃期 04.14-05.08
籌備策劃期間，我們9個(gè)人開(kāi)了5次會(huì)議，每次會(huì)議都在2小時(shí)-3小時(shí)左右。會(huì)議期間每組報(bào)告進(jìn)度或問(wèn)題，會(huì)議討論當(dāng)場(chǎng)給出解決方案，結(jié)束后當(dāng)晚給出會(huì)議紀(jì)要。
我和阿龍負(fù)責(zé)拉報(bào)名的戰(zhàn)友進(jìn)選手群、比賽大群。為了統(tǒng)計(jì)選手的個(gè)人信息，我制作了石墨表格發(fā)布到選手群里。
然而，填寫(xiě)的人并不多，可能有選手沒(méi)有收到或者屏蔽群消息了。于是，我一對(duì)一加了65個(gè)好友，挨個(gè)去搜集電話、照片、班級(jí)信息。
終于把搜集了的信息，交給了宣傳組，制作參賽證。
001 籌備策劃的反思
可以在報(bào)名海報(bào)發(fā)布的時(shí)候，就標(biāo)注上參賽要求，就像考試要求那樣（請(qǐng)攜帶本人XX）。那樣在第一次的聯(lián)系的時(shí)候，就會(huì)第一時(shí)間收集到信息。
002 海選前期 05.02-05.12
這期間，我是負(fù)責(zé)在比賽大群、選手群公告每天的練習(xí)素材。我一般都是每天早上去尋找趣配音的素材，然后手打出逐字稿，發(fā)到群里讓大家練習(xí)，連續(xù)發(fā)了10天。
一來(lái)是活躍比賽大群氣氛，提前暖場(chǎng)；二來(lái)是和選手們培養(yǎng)下感情，便于交流。
這期間，我把參賽證逐個(gè)發(fā)放給選手，進(jìn)行二次確認(rèn)，然后幫忙做了部分修改。
002 海選前期的反思
應(yīng)該集中時(shí)間，提前統(tǒng)一搜集趣配音材料，整理出逐字稿。這樣就能每天定時(shí)發(fā)放，顯得更加正式。
003 海選 05.13
海選比賽是選手對(duì)既定的素材進(jìn)行錄音，在母親節(jié)下午1點(diǎn)開(kāi)始比賽。有部分選手因?yàn)槌霾罨蛘甙萃形規(guī)兔Υl(fā)作品。
為了評(píng)委老師的點(diǎn)評(píng)方便，我搜集了57位參賽選手的音頻，逐個(gè)發(fā)布在了喜馬拉雅上，建立了首屆007英語(yǔ)演講大賽-海選專(zhuān)輯。
事實(shí)證明，這個(gè)很成功。評(píng)委老師可以很方便地點(diǎn)評(píng)，選手們也可以知道自己和對(duì)手們的水平。
003 海選的反思
因?yàn)樽髌范际悄涿?，只有選手自己知道哪個(gè)是自己的作品?？梢宰屧u(píng)委老師把分?jǐn)?shù)和評(píng)語(yǔ)，以匿名留言的形式放在對(duì)應(yīng)的作品下，這樣就更加公開(kāi)透明了。
004 復(fù)賽前期 05.16-5.19
在復(fù)賽前期，我首先是與評(píng)委組妙天對(duì)接，確定復(fù)賽入圍名單，制作海報(bào)，在大群公布入圍名單。
1對(duì)1聯(lián)系復(fù)賽選手，再次確認(rèn)比賽流程。
設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷，統(tǒng)計(jì)選手對(duì)獎(jiǎng)品的需求方向。
購(gòu)買(mǎi)紙質(zhì)書(shū)籍，定制組委會(huì)印章。
004 復(fù)賽前期的反思
獎(jiǎng)品應(yīng)當(dāng)在策劃期就確定完畢，而且應(yīng)有梯度劃分。這個(gè)實(shí)踐起來(lái)的困難是，前期對(duì)于贊助過(guò)分樂(lè)觀，結(jié)果贊助商那邊的獎(jiǎng)品數(shù)量有限，贊助的經(jīng)費(fèi)有限。如何把資源最大化利用，需要大家提前好好考慮。
005 復(fù)賽 05.20
復(fù)賽是選手原創(chuàng)素材，進(jìn)行錄音，在5月20號(hào)晚上8點(diǎn)開(kāi)始比賽。有部分選手因?yàn)槌霾罨蛘甙萃形規(guī)兔Υl(fā)作品。
為了評(píng)委老師的點(diǎn)評(píng)方便，我搜集了25位參賽選手的音頻，逐個(gè)發(fā)布在了喜馬拉雅上，建立了首屆007英語(yǔ)演講大賽-復(fù)賽專(zhuān)輯。并且把選手們的逐字稿匯總成了PDF文檔，便于查看。
005 復(fù)賽的反思
我原本建立了一個(gè)007不英語(yǔ)就出局的公眾號(hào)，想把選手的逐字稿上傳，并逐個(gè)附上語(yǔ)音。但是，公眾號(hào)一篇文章只能發(fā)布一個(gè)音頻。
為此，我還嘗試了下載了喜馬拉雅的語(yǔ)音編輯軟件，可以添加字幕的那種。結(jié)果，軟件閃退非常嚴(yán)重，根本操作不了。
針對(duì)這種形式的作品，應(yīng)該找找更合適的解決辦法。
006 決賽前期 05.23-05.28
到了決賽關(guān)鍵時(shí)期，因?yàn)檫x手們都太厲害了，比賽規(guī)則出現(xiàn)了一些調(diào)整。
我根據(jù)評(píng)委老師們的意見(jiàn)，制作了決賽流程圖，1對(duì)1發(fā)給決賽選手。
為了顯得正式，我根據(jù)決賽流程，制作了14張比賽環(huán)節(jié)提示海報(bào)。并且對(duì)接主持人新月，完善了主持稿。
接著，我又設(shè)置了一個(gè)抽獎(jiǎng)小程序，準(zhǔn)備決賽前暖場(chǎng)用。
007 決賽 05.30
決賽是在5月30號(hào)的晚上8點(diǎn)，我回到家的時(shí)候是7點(diǎn)半。當(dāng)我在在群里紅包暖場(chǎng)時(shí)，新月那邊的網(wǎng)絡(luò)不好使，我臨時(shí)接替了主持人的活。
也就是說(shuō)，從7點(diǎn)半到比賽結(jié)束（實(shí)際是到了晚上11點(diǎn)半），我得一直負(fù)責(zé)整個(gè)比賽。這四個(gè)小時(shí)中，我似乎有一種“一個(gè)人活成了一支隊(duì)伍“的錯(cuò)覺(jué)。
幸好我手機(jī)里備份了海報(bào)，也有主持稿，只好硬著頭皮主持了。因?yàn)槲抑谱髁藳Q賽流程圖，所以對(duì)整個(gè)流程很熟悉。
主持上也比較順利，評(píng)委評(píng)分期間，我用幾個(gè)28-58元不等的紅包（1個(gè)包20份）暖場(chǎng)，效果不錯(cuò)。
決賽真的是非常得激烈，選手們都是臨場(chǎng)發(fā)揮，超級(jí)厲害！圍觀群眾（包括我在內(nèi)）紛紛膜拜，激動(dòng)不已。
不信的話，這里是決賽作品以及晉級(jí)問(wèn)答集錦,這里是文稿,親自聽(tīng)過(guò)，并且看過(guò)，就會(huì)明白當(dāng)時(shí)的比賽是多么的激烈。
007 決賽的反思
難免會(huì)有一些突發(fā)事件，例如這次的臨場(chǎng)主持。所以，關(guān)鍵性的人物和事件，需要多個(gè)角度來(lái)保障，以防萬(wàn)一。
008 頒獎(jiǎng)前期 05.31
6月1號(hào)就要頒獎(jiǎng)了，而且是在工作日。因?yàn)槭诸^的事情已經(jīng)提前完成，我在公司偷偷做起了獎(jiǎng)狀。創(chuàng)客貼尋找獎(jiǎng)狀類(lèi)似的模板，更改樣式和字體。竟然也做出了比較像樣的獎(jiǎng)狀了。
于是，趁熱打鐵地制作了63張獎(jiǎng)狀，包括一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)、鼓勵(lì)獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)以及最佳評(píng)委獎(jiǎng)。
009 頒獎(jiǎng) 06.01
6月1號(hào)，公司的福利日，全公司放假。我7點(diǎn)起床了就在家里繼續(xù)做頒獎(jiǎng)典禮海報(bào)，并把獎(jiǎng)狀發(fā)給美國(guó)的Erica班長(zhǎng)姐姐。
班長(zhǎng)姐姐一個(gè)個(gè)地在獎(jiǎng)狀上簽了自己的名字，逐個(gè)發(fā)送給我，我檢查核對(duì)后，統(tǒng)一整理，準(zhǔn)備晚上頒獎(jiǎng)用。
晚上8點(diǎn)的頒獎(jiǎng)典禮上，我負(fù)責(zé)暖場(chǎng)和頒獎(jiǎng)。暖場(chǎng)的時(shí)候，把贊助商隆重介紹了幾遍。
頒獎(jiǎng)的時(shí)候，是給63個(gè)人都頒獎(jiǎng)。逐個(gè)@，發(fā)獎(jiǎng)狀。大家都表示感受到了組委會(huì)滿滿的心意，這點(diǎn)讓我很是欣慰。
評(píng)委們也對(duì)本次活動(dòng)和選手們的表現(xiàn)給予了高度評(píng)價(jià)，并且用英語(yǔ)表達(dá)了很多精彩話語(yǔ)。
010 收官 06.02-06.03
6月2號(hào)，我開(kāi)始1對(duì)1聯(lián)系所有的參賽選手，發(fā)送比賽獎(jiǎng)品，并表示祝賀。
聯(lián)系了贊助商，給評(píng)委老師發(fā)送了領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)f明。
6月3號(hào)，針對(duì)19位需要郵寄獎(jiǎng)品的選手，我親自包裝了19份英文經(jīng)典書(shū)籍，在扉頁(yè)寫(xiě)上007不英語(yǔ)就出局·組委會(huì)字樣，蓋上組委會(huì)的簽章。順豐快遞，打包郵走。
至此，007首屆英語(yǔ)演講大賽完美收官。
總結(jié)
通過(guò)這次高強(qiáng)度參與演講比賽，我更加確信了用心做事帶來(lái)的積極影響是巨大的。我收獲了幾十位熱愛(ài)英語(yǔ)，并且支持我的選手朋友！我也get到了很多好玩的小程序、公眾號(hào)。
這次的一等獎(jiǎng)得主，是在美國(guó)的實(shí)習(xí)醫(yī)生Shane，決賽當(dāng)天她還有手術(shù)要參加。差一點(diǎn)，她就要放棄了參賽了，然而，還好她沒(méi)放棄，10進(jìn)6，6進(jìn)3，最后爭(zhēng)得頭獎(jiǎng)！
還有Landy姐姐，面對(duì)隨機(jī)抽取的問(wèn)題，雖然每每戳及內(nèi)心最柔軟脆弱的地方，幾度哽咽卻依然堅(jiān)持把比賽完成到最理想的狀態(tài)。
向選手們致敬！向組委會(huì)致敬！下次比賽，我們不見(jiàn)不散！
相關(guān)鏈接
首屆007英語(yǔ)演講大賽-海選;
首屆007英語(yǔ)演講大賽-復(fù)賽;
復(fù)賽文檔;
決賽作品以及晉級(jí)問(wèn)答集錦;
決賽文稿；
評(píng)委感言
