沒學(xué)習(xí)之前,我和大部分人都一樣,都是用最笨的方法,花很多時間做的還不好看,原來PPT沒有想象中的難,只是從沒有系統(tǒng)的去學(xué)習(xí)。越學(xué)越覺得其實幾個軟件大部分是相通的。哈哈,那我們今天就來看看PPT的神奇之處吧!
Part1 Word轉(zhuǎn)PPT
第一步 Word 預(yù)處理
首先區(qū)分標(biāo)題和內(nèi)容,通過大綱里面的大綱視圖,用Ctrl健選中所有標(biāo)題,設(shè)置為一級,用相同的方法設(shè)置正文為二級;或者另外一種方法是:標(biāo)題都是同樣的字體的時候,把光標(biāo)置于標(biāo)題,點擊選擇---選擇格式相似的文本,然后點擊上方的標(biāo)題一,同理,把光標(biāo)置于正文,同上的方法,點擊標(biāo)題二。你們看是不是很簡單?。。?!
第二部? Word一鍵導(dǎo)入
新建PPT,點擊新建幻燈片,點擊幻燈片從大綱,選擇文檔,點擊插入,文檔就會自動的插入。你還在用最笨的復(fù)制黏貼嗎??趕緊來學(xué)這個新技巧,Get你就會事半功倍。
第三步 批量調(diào)整版式
點擊設(shè)計-----任選一個版式,第一頁一般是封面,為了突出第一頁的不同,可以通過開始----版式----標(biāo)題幻燈片,這樣第一頁所有文字和位置都發(fā)生了改變。版式里面的樣式很多,各式各樣的,可以隨自己的喜歡而變化。只要你能夠提供模板都能夠應(yīng)用起來。
Part2? PPT轉(zhuǎn) Word
用途1? 提取文字
文件---另存為---大綱/RTF文件,名稱和PPT一樣即可,這個知識點比較特別,之前都沒接觸過。
用途2? 演講演練
文件---打印--打印帶備注的幻燈片
Part3 圖片轉(zhuǎn)PPT
點擊插入-----相冊---文件磁盤------選擇所需要的圖片,而圖片的版式可以是適應(yīng)幻燈片尺寸,或者是2張圖片/4張圖片/帶標(biāo)題的樣式等,然后點擊創(chuàng)建即可
Part4? PPT批量提取圖片
首先復(fù)制一份副本,為了防止后期操作破壞原始文檔。然后把副本的名稱后綴名改為rar即壓縮文件格式,然后在解壓縮,即點擊副本,鼠標(biāo)右鍵---7zip---Extract to 副本,解壓了之后,打開文檔,點擊PPT打開,再點擊media文件夾,提取的圖片都在里面了。

今天的技能你都Get到了嗎???有沒有越學(xué)越帶勁啊,原來以前都在用最笨的方法而花的時間還那么好,現(xiàn)在你學(xué)會了就能節(jié)省時間,也能掌握PPT學(xué)習(xí)的樂趣,真是兩不耽誤?。。?!但是最重要的就是,事件,紙上得來終覺淺,嘿嘿 ,這話很有道理吧?。∷赃€是趕緊去做作業(yè)去!