如何通過印象筆記構(gòu)建你的內(nèi)在體系?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 本文內(nèi)容摘要


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? ? ? ? ? 全文近4500字,閱讀需要8分鐘。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?Part 1

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? >>>文章由來<<<

1.1文章由來


1.1.1 為什么會(huì)有這篇文章?

我從2014年9個(gè)月份開始使用印象筆記,那時(shí)候毫無章法,只是偶爾把一些想法記錄在上面,它對(duì)于我來說是一個(gè)可有可無的工具。后來有了寫作的習(xí)慣,時(shí)常需要搜集一些寫作素材,我會(huì)把素材整理在紙質(zhì)筆記本上,記得多了,也就覺察到這樣的收集并不方便后期查詢,我開始尋找紙質(zhì)筆記本的替換工具。這時(shí)候利用率一直不高的印象筆記出現(xiàn)了。從此,我開始有意識(shí)地在印象筆記上積累、歸類素材,這種方式幫我節(jié)省了很多時(shí)間。漸漸地,我又開始深度開發(fā)印象筆記的使用功能,并閱讀了相關(guān)書籍,堅(jiān)持理論與實(shí)踐并進(jìn)。

到今天,印象筆記對(duì)我而言已經(jīng)不僅僅是一個(gè)工具那么簡(jiǎn)單,它幫助我建立了素材庫,讓我反復(fù)嘗試不同的資源管理方式,簡(jiǎn)直太好用了,真的。

一入坑,深似海。使用心得與你分享。


1.1.2 我參考了哪些資料?

- 我自身兩年多的使用經(jīng)驗(yàn)

- 《印象筆記留給你的空間》 李參著

-《Evernote超效率數(shù)字筆記術(shù)》 電腦玩物站長(zhǎng)著

- 在行專家約見——曹海洋老師

- 知乎曾熙


1.1.3 適讀人群

自我成長(zhǎng)Icon

想學(xué)習(xí)時(shí)間管理/成長(zhǎng)管理的人

想徹底研究一個(gè)工具的人


1.1.4 聲明

文中介紹的內(nèi)容均來源于本人的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),輔以參考前輩的經(jīng)驗(yàn),在此表示感謝。


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?Part 2

? ? ? ? ? ?>>>印象筆記使用攻略<<<


2.1 基礎(chǔ)功能介紹


2.1.1 關(guān)于印象筆記

印象筆記是Evernote在2012年推出的一款多功能筆記類應(yīng)用APP,旨在幫助用戶簡(jiǎn)化并記錄工作、學(xué)習(xí)和生活。它采用的logo是一個(gè)大象的標(biāo)志,來源于美國‘a(chǎn)n elephant never forgets’大象永遠(yuǎn)不會(huì)忘記事情這個(gè)典故。目前支持電腦端和客戶端。

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2.1.2 關(guān)于安裝

以IOS系統(tǒng)為例,在App Store中搜索“印象筆記”并下載,然后用郵箱注冊(cè)印象筆記初級(jí)賬戶。

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2.1.3 關(guān)于基本功能

- 加密

- 同步

- 新建手寫筆記

- 涂色筆

- 打鉤方框

不管是客戶端還是手機(jī)端,整體功能一致,只是不同的端口功能鍵的位置不太一樣,以電腦端為例:

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先是印象筆記的工具欄,第一排的選項(xiàng)包括文件、編輯、查看、筆記等,都是基礎(chǔ)、容易操作的按鈕,著重介紹為筆記加密的功能和同步功能。

首先選中要加密的文本內(nèi)容,然后點(diǎn)擊‘格式’按鈕,選擇‘加密所選文本的功能’。

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這時(shí)候出現(xiàn)一個(gè)文本框,按要求輸入密碼,

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點(diǎn)擊確定后,筆記呈現(xiàn)形式如下:

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嘗試再次輸入密碼解鎖文件:

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對(duì)于初級(jí)版的印象筆記來說,筆記可以在兩個(gè)不同的登陸平臺(tái)保持同步。以客戶端為例,當(dāng)你新增加一條筆記后,點(diǎn)擊同步,筆記內(nèi)容會(huì)相應(yīng)地同步出現(xiàn)在手機(jī)端的印象筆記中。

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第二排的功能著重介紹“新建手寫筆記”功能,以功能來劃分幾個(gè)筆記本,包括手寫筆記、錄音筆機(jī)、拍照筆記等,當(dāng)你有類似于錄音、拍照等需求時(shí),可以直接只用這個(gè)按鈕。

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再來說下每一條筆記上的具體功能,著重介紹2個(gè)功能:

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涂色筆,當(dāng)你想highlight某段文字時(shí),直接用次按鈕即可

打鉤方框,當(dāng)你做一些計(jì)劃或者旅行規(guī)劃時(shí),每一件待辦事項(xiàng)可以用打鉤方框,完成后打鉤即可


2.2進(jìn)階功能介紹


2.2.1 搜索功能

印象筆記擁有非常強(qiáng)大的搜索功能,它的搜索功能不僅局限于搜索文本中的關(guān)鍵詞,還可以針對(duì)圖片中出現(xiàn)得文字進(jìn)行搜索。如果你忘了某條筆記的存放位置,你可以通過搜索關(guān)鍵詞找到相應(yīng)的筆記。

2.2.2 保存功能

微信

1、關(guān)注“我的印象筆記”公眾賬號(hào)

2、綁定你的印象筆記賬戶到微信

3、隨時(shí)保存微信公眾平臺(tái)/或朋友圈中的文章

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微博

1、 關(guān)注微博“我的印象筆記”

2、收到提示消息,綁定你的印象筆記賬戶

3、需要在發(fā)微博或者評(píng)論的時(shí)候@我的印象筆記,就可以將該微博永久保存到印象筆記

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2.2.3 快捷方式

可以把重要的、經(jīng)常用的筆記本/筆記添加到快捷方式,操作方法為右鍵點(diǎn)擊筆記本/筆記,選擇“添加到快捷方式”即可。

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2.3如何使用這一工具?


2.3.1 我是如何用的?

階段1——堆砌

階段2——?dú)w類

階段3——明晰


我在2014年6月開始使用印象筆記,最開始使用時(shí),并沒有過多地探索它的功能,每一條筆記也是無規(guī)則地在上面堆砌,如圖:

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后來,當(dāng)我看過很多印象筆記大牛的使用方法后,也將自己的資源庫進(jìn)行調(diào)整,將每一條筆記分門別類,于是建立了不同的筆記本,包括#俊Jun分享#、總結(jié)、社交活動(dòng)、旅行、找茬兒事業(yè)等。我每添加一條新的筆記,都會(huì)放進(jìn)相應(yīng)的筆記本中,如下:

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再接下來就是大概在一個(gè)月前,重新分類進(jìn)行調(diào)整,我認(rèn)為分類代表著你腦海中的清晰程度,代表著你在空余時(shí)間有沒有明確要去做什么,于是,我又重新調(diào)整了我的分類方式,包括DIARY, GROW, SKILL, STUDY等,我寫的日記,上完的課,掌握的技能,發(fā)現(xiàn)的好玩兒的東西,都可以隨時(shí)隨地記錄在不同的筆記本中。

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印象筆記可以分兩個(gè)層級(jí),第一層是筆記本組,我是按照DAIRY, GROW等來命名。第二層級(jí)是具體的筆記本,以DAIRY這個(gè)筆記本為例,我是按照年月再分第二個(gè)層級(jí):2015年5月是一個(gè)筆記本,2015年6月是另外一個(gè)筆記本,具體使用方式截圖如下:

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以上這三個(gè)階段均是結(jié)合我不同階段的使用習(xí)慣對(duì)印象筆記的分類探索,這只是一個(gè)維度。之所以說印象筆記好用,是因?yàn)樗梢詭椭憬?b>橫縱交叉的體系。當(dāng)你看過往的記錄時(shí),既可以逐個(gè)翻看不同的筆記本,也可以通過給印象筆記添加不同的標(biāo)簽,以標(biāo)簽進(jìn)行資料的查閱。舉個(gè)栗子:點(diǎn)擊印象筆記的標(biāo)簽,不同筆記本下的文章就會(huì)以標(biāo)簽的形式歸類,“驢得水”下面有兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊“驢得水”,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有兩條筆記,分別是在“知乎”和“影”的筆記本中。印象筆記就是這樣幫助你建立不同維度的知識(shí)體系。

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2.3.2 使用原則


1、為你的筆記分門別類

當(dāng)你的筆記有一定的數(shù)量時(shí),可以嘗試對(duì)其進(jìn)行分類。每個(gè)人的分類方式因人而異,你可以按照工作、生活、學(xué)習(xí)來劃分,也可以按照吃、穿、住、行來劃分。最重要的前提就是方便你存放每一條筆記。

2、明確你的記錄原則

即你需要收集什么樣的信息,不做無效收錄。剛開始劃分好筆記本時(shí),會(huì)出現(xiàn)一種急于收集、填充筆記本的心態(tài),這時(shí)候需要注意不應(yīng)該見到資料就收藏。針對(duì)每一條你想要收藏的筆記,需要思考,這條筆記跟你的聯(lián)接在哪里?它對(duì)你有用嗎?用處體現(xiàn)在哪里?你會(huì)如何運(yùn)用等等。我們甚至可以在收藏的文章前面把這些問題寫下來,如果以上問題都能得到很好的回答,那我們就可以放心、大膽的收藏了。

3、多使用官網(wǎng)模板

印象筆記模板:https://list.yinxiang.com/moban/


2.3.3 使用印象筆記的好處有哪些?

1、隨時(shí)隨地查閱信息

你可以在不同的端口下載印象筆記,當(dāng)你把資料上傳時(shí),既可以在電腦上進(jìn)行查閱,也可以在手機(jī)上進(jìn)行查閱。不會(huì)因?yàn)槟愕牡乩砦恢枚a(chǎn)生任何不便。

2、它是一個(gè)資源梳理工具

當(dāng)你把資源歸檔,寫好標(biāo)簽,剩下的就是印象筆記幫助你管理資源,就好比它是你的第二大腦。因?yàn)樗拇嬖?,讓你的腦海不再是一片混沌。

3、它是一個(gè)靈感/素材收集工具

我有寫作的習(xí)慣。日常生活中,習(xí)慣將看到的、聽到的、覺察到的東西整理在一起,印象筆記就是我的收納筐。我把不同的素材標(biāo)簽,當(dāng)同一個(gè)話題下的素材夠多時(shí),我就知道該開始動(dòng)筆寫一篇與話題相關(guān)的文章了。


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?Part 3

? ? ? ? ? ? ?>>>使用印象筆記的意<<<


3.1意義


可能很多人會(huì)問,在印象筆記上記錄、整理生活和工作中點(diǎn)滴事情的意義是什么,對(duì)于我來說,這種方式幫助我構(gòu)建了我的知識(shí)體系,我知道該去汲取哪些內(nèi)容并做相應(yīng)的整理。堅(jiān)持記錄又讓我體驗(yàn)到質(zhì)變帶來的驚喜,有時(shí)候我甚至可以從記錄中找到解決問題的辦法。

托馬斯?斯特爾那斯?艾略特曾經(jīng)提出DIKW理論,“DIKW是關(guān)于數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)智慧的模型,當(dāng)中每一層比下一層賦予某些特質(zhì)。資料層是最基本的,資訊層加入內(nèi)容,知識(shí)層加入如何去使用,智慧層加入什么時(shí)候才用。如此,DIKW體系是一個(gè)讓我們了解分析、重要性及概念工作上的極限的模型?!?/p>

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DIKW模型中提及的數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)及智慧,它們之間的轉(zhuǎn)化依賴于你個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)造力和對(duì)內(nèi)容的理解程度。

“沒有經(jīng)過整理的知識(shí)只是一堆性冷淡的數(shù)據(jù),要想讓他們?nèi)紵蔀橹R(shí),進(jìn)而高潮到智慧,你需要一個(gè)給他裝上一個(gè)世界觀?!?/p>

印象筆記作為一個(gè)存儲(chǔ)信息的平臺(tái),可以幫助我們收藏大量的數(shù)據(jù)與信息。同時(shí),作為我們大腦的輔助工具,它便捷的檢索功能又可以節(jié)省大量的時(shí)間?;诖耍覀儾庞懈嗟臅r(shí)間去思考、去實(shí)踐,如何將內(nèi)容演變?yōu)橹R(shí),進(jìn)化為智慧。

“你可能會(huì)困惑,不知道未來的方向在哪里,不知道興趣在哪里,其實(shí)與其上下求索,不如靜下心來,記錄你生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,以及片刻的想法。慢慢地對(duì)內(nèi)探索,并且嘗試生活中的各種可能性。未來的人生目標(biāo),并不是一下子想起來的,而是通過經(jīng)歷和感受,慢慢想到的。當(dāng)你面臨選擇時(shí),不一定非要求助于他人,可以問問自己內(nèi)心最真實(shí)的想法,而這些真實(shí)的想法,不就是體現(xiàn)在這一篇篇的日記中嗎?”

探尋的過程就是梳理的過程。在這個(gè)過程中,你的個(gè)人能力、經(jīng)驗(yàn)、解決問題的能力等都會(huì)在每條筆記中逐漸構(gòu)建起來。同樣,也是在這個(gè)過程中,你做到了將內(nèi)容轉(zhuǎn)化為知識(shí)甚至智慧。這就是我堅(jiān)持使用印象筆記的意義。


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PS:以上的分享重點(diǎn)在于思路,要建立靈活的系統(tǒng),任何系統(tǒng)都可以為服從現(xiàn)實(shí)而不斷改進(jìn)。

(關(guān)于DIKW的圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

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