
“昨天又白忙活一天,剛按要求改好的方案,又被甲方推翻了。”
早上在電梯里碰到的建筑同事這么對我說。我除了表達同情,能做的就是趕緊把提資條件校核一遍,盡量少的制造“麻煩”。
一個項目從方案到施工圖,最大的功臣莫過于建筑專業(yè)。既要應對甲方的天馬行空,又要協調各專業(yè)間的設計沖突。畫圖的時間只能安排在下班后。但,加班調出來的方案,又變了……
他們曾以斷開網絡、不參加會議和拒接電話的方式,企圖發(fā)起一場無聲的抗議。他們常在收發(fā)無數的電子郵件中,慢慢變得注意力分散和思維混亂。即使在下班后,也很難集中精力進入獨立工作狀態(tài)。
如果你在工作中有類似情況,建議閱讀《深度工作》這本書。作者卡爾·紐波特博士,在應用此能力的十年間,僅發(fā)表的學術論文就較之前呈倍數增長,還不包括在其他領域的文學創(chuàng)作。

這本書開篇即介紹了“深度工作”與“浮淺工作”的區(qū)別。
深度工作(Deep Work)
在無干擾的狀態(tài)下專注進行職業(yè)活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升技能,而且難以復制。
浮淺工作(Shallow Work)
常在受到干擾的情況下開展的事務性任務,對認知要求不高。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值,且容易復制。
如果你認同深度工作的定義,并著手準備將深度工作融入職業(yè)生活中時,那你一定要知道深度工作的四種哲學深度、人為的錯誤解讀以及開始深度工作的第一步。在此之前,先給你看兩條有趣的理論。
阻礙深度工作的有趣理論
1、網絡
一項有趣的哲學辯論:類似谷歌、百度這類大型搜索引擎,會使我們的記憶力退化。因為我們知道,它們儲存了我們想知道的一切答案,所以不再需要好的記憶了。
2、不自信
知乎發(fā)起一場“年入百萬有多難?”的討論。很多“優(yōu)秀”答者捧著自己每月千元的薪資,告訴你這是不可能的。但是我想說,量級上一點都不難,難的是你不相信你可以。
相信自己,抵抗網絡的誘惑不是徒勞的;自信心也可以在一次次的應用中重塑。接下來,挑選適合自己的哲學深度吧!
深度工作的四種哲學深度
1、禁欲主義哲學
實踐者往往有明確且價值極高的職業(yè)目標追求。他們通過摒棄浮淺工作,實現深度工作的最大化。他們對世界的貢獻是實在的、清晰的。
代表人物:J.K.羅琳。2009年秋天,羅琳的工作人員為其開通了推特賬戶。在接下來一年半的時間里,她只發(fā)布了一條推特消息:“這是我的實名賬戶,但恐怕我不會經常發(fā)聲,因為當前紙筆仍是我的最愛?!?/p>
此哲學適合自律的自由職業(yè)者。
2、雙峰哲學
實踐者將個人時間分為兩塊,將其中一段時間,像禁欲主義一般,追求高強度、無干擾的專注。其余時間完成浮淺工作。他們既認同深度工作的高產出,也認同浮淺工作所帶來的價值。
代表人物:亞當·格蘭特。他是賓尼法尼亞大學沃頓商學院最年輕的教授。在受聘成為正教授前,已經發(fā)表了60多篇同行評審論著,外加一本暢銷書《沃頓商學院最受歡迎的成功課》。
他以年作為時間層級,將教學工作集中到秋季學期,把全部精力投入到教學中,并保證學生能夠隨時找到他。但是在春夏兩季,他又將全部精力投入到研究工作,并不接受任何打擾。
此哲學適合有寒暑假的教師,以及每禮拜固定時間商討劇本的編劇。
3、節(jié)奏哲學
實踐者創(chuàng)造一種工作節(jié)奏,將深度整合到生活中,轉化成一種簡單的常規(guī)習慣。
代表人物:村上春樹。每日固定的寫作量400字×10頁,不因外在或內在因素做出改變。
我讀書習慣的養(yǎng)成就是應用此法,在每天固定的時間段。
此哲學適合深度工作的入門新手。
4、新聞記者哲學
實踐者只要有空閑,就能立刻切換到深度工作模式。適合極其有條理的人,且不會被外在事物攪亂自身節(jié)奏。此哲學常建立在已經取得職業(yè)成就的基礎上。
代表人物:知識經濟時代的各位寫作者。在任意時間,能快速切換模式,進入寫作狀態(tài)。
此哲學不適合新手。因為做不到“一秒”進入深度工作的狀態(tài),反而會徒增壓力。
我現在已經能將節(jié)奏哲學與工作、生活掛鉤,通過設定一個簡單的目標,每日貫徹實施。截至今日還未有過放棄的念頭。
當我們選擇屬于自己的哲學深度后,再來看看我們對深度工作有哪些錯誤的理解。
深度工作的錯誤解讀
1、摒棄浮淺工作
37signals公司出臺了一項政策:每年的5~10月,公司員工只需要從周一工作到周四,且每天的工作時間不做改變。
相信大多數公司是不允許員工抹殺浮淺工作的。37signals公司的政策在于有效減少浮淺工作的時間,提高員工處理浮淺工作的效率。
2、忙碌即專注
你有沒有發(fā)現,即使某段時間忙得像陀螺,但工作產出卻與平時并無二致。但是你忽略了一點:長時間的“偽忙碌”,反而會降低你對深度工作的認同感。
37signals公司曾為測試深度工作理論,執(zhí)行了一些激進的措施:在整個6月的時間內,公司讓員工在自己的項目上深度工作,并免去所有的浮淺工作。結果表明,在一個月的時間內,此項試驗中產生了兩個可以迅速投入生產的項目。
知識工作,并非工業(yè)時代的生產線。知識工作者往往應該通過深度工作的策略,為公司創(chuàng)造巨大的價值。
別讓“忙碌”成為衡量工作價值的唯一標準。
開始深度工作的第一步
作者在《深度工作》的第二部分,通過四項基本準則:工作要深入、擁抱無聊、遠離社交媒體和摒棄浮淺。旨在教會我們如何利用這個機會,改變思維方式,轉變工作習慣,使深度工作成為職業(yè)生活的核心。
在“一天的每一分鐘都要做好計劃”中,先別急于否定,停下來問問自己,“現在去做什么是最有意義的”。此舉在于養(yǎng)成思考產出最大化的習慣。接下來,應用此策略:
1、準備個一個筆記本,記錄工作計劃及對應時間段。
2、當出現新的工作任務時,花幾分鐘修改一天余下的時間安排。
很多時候,可能一天要修改十多次計劃,但別氣餒。牢記自己的目標:不是完成既定計劃,而是在時間的進程中,掌握工作的主動權。
3、一旦有靈光乍現,或突破性的洞見時,一天的其他安排都可以暫時扔到一邊,直到理清頭緒為止。再重新安排一天余下的時間。
我在獨處時產生的想法,或是在閱讀中產生的啟發(fā),都會馬上記錄下來。
周末時間,提前一天做好計劃。
只有認可“深度工作”的價值,一切才會有意義。
正如文章結語,作者引用威妮弗雷德·加拉格爾的話所說:“我將活出專注的人生,因為這是最好的選擇?!?/b>希望你讀過這本書之后也會贊同。