慢點俱樂部~重溫時間管理81-90講

……今日回顧……
時間管理一百講系統(tǒng)導圖
第81講:如何選擇合適的工具進行使用?
工欲善其事,必先利其器

工具不在于多而在于精,所以你需要遵守以下一些原則:

第一點,工具盡量選擇全平臺的。

單平臺選擇平臺上最好的軟件。OmniFocus清單類的系統(tǒng),它是當今世界上最好的,是單平臺的。

第二點,選擇最新,最貴和最好的。

好貴,好才貴。

第三點,在無數(shù)當中選擇一個好用的,不要選擇太多。

第四點,你的公司和團隊要統(tǒng)一。

第五點,在遵守了大原則的情況下,就要去選擇專一的架構(gòu)。

第六點,很多的排行榜都能告訴你哪個軟件最好,很多分類的排行榜上面有推薦。

第七點,用軟件,你不用害怕。

不會用就每個健都點一下試試看。

第82講:蘋果各種設備的工具推薦

葉老師推薦用蘋果手機、Apple watch,iPad,Mac電腦。

iPad買普通大小的。Mac電腦只有在開課,或者在辦公室會帶。

平時用iPad,也可以買個iPad mini。

第83講:對密碼進行分級整理與巧妙記錄的方法
卡片不在多,在于精,在于分類

第一個級別是最簡單的,泄密的問題也不太大。比如說,手機的屏保密碼,指紋更方便更安全。

第二個級別是在互聯(lián)網(wǎng)上的一般性的賬號。

建議用一個統(tǒng)一的密碼并經(jīng)常去做一定的修改。

第三個級別是社交應用和郵箱的密碼,設置得復雜一點的數(shù)字和字母串在一起。

第四個級別是網(wǎng)絡付費類,建議用一個密碼,比較便于管理。

第五個級別是銀行類。

如果金額很多,建議你大金額的儲蓄卡你用一個密碼。不建議你把所有的銀行卡全部都開通網(wǎng)銀的功能。更不建議你辦非常多的各類的銀行卡、會員卡。

卡片不在多,在于精,在于分類。

第84講:航班管理,我們推薦“航旅縱橫”!
航旅縱橫

航旅縱橫~這款軟件有基本功能、高級功能和特殊功能。

基本功能:查看航班信息,知道航班的動態(tài),選擇座位,可以把二維碼導入蘋果錢包,Apple watch上就可以有二維碼的顯示,用這個二維碼就可以在北京、廣州等機場登機了。

高級功能:

第一,通過訂閱讓出行和接送機更方便。

還可以為別人訂閱。選擇為他人訂閱,輸入對方的手機號,然后系統(tǒng)就會自動給對方發(fā)幾條短信,讓對方關(guān)注,告訴他飛機已經(jīng)起飛,飛機晚點等等。

第二,可以查看接機的屏幕顯示,不用再到現(xiàn)場去看,提前就可以看。

第三,可以了解機場的概況、未來的天氣。

特殊功能:自動把航旅縱橫里面的航班信息導入到日歷的功能。

第85講:iPhone、Mac電腦、普通PC機備份防丟失
圖片發(fā)自簡書App

第一,設置屏保密碼。

第二,蘋果系統(tǒng)的備份。

第三,如果設備確實丟了,因為設置了前面兩條:密碼和iCloud備份,設備丟的時候就不用擔心了,你可以用查找iPhone這個程序把它找到。

第四,買設備的時候一定要注意這個設備是最新款的,或者是最高的、最貴的。

第五,PC機和Mac電腦的備份。

第86講:連夢話都可以錄的工具是哪個?
易錄

易錄的核心特點:

1、靜音的時候不錄。

2、可以簡要編輯。

第87講:既能錄音又能手寫的軟件是哪一款?
圖片發(fā)自簡書App

一款在iPad上的“手寫”,就是用“一指禪”來寫文字的系統(tǒng)。這個軟件叫做Notability。

Notability的功能:

第一部分,它可以輸入文字,也可以可以手寫。它有鉛筆,還有粗的熒光筆、噴筆,還有橡皮。還可以同時記錄和錄音。

第二部分,它可以直接備份在iCloud當中,也就是調(diào)用蘋果系統(tǒng)的iCloud,可以實現(xiàn)在iPad、iPhone設備之間的共享。

第88講:如何將紙質(zhì)資料快速電子化?
圖片發(fā)自簡書App

實用軟件掃描全能王,但注意一定要建立好標題&標簽!

第89講:如何實現(xiàn)無線打印系統(tǒng)?
圖片發(fā)自簡書App

推薦的這款軟件名叫Printer Pro,它能夠很方便地管理打印內(nèi)容。iPad和iPhone上,很多軟件都有一個發(fā)送鍵,點開它,往往就會有打印的功能。

第90講:番茄鐘組合與倒計時工具推薦!
勞逸結(jié)合,事半功倍

Timer+這個軟件。

Timer+可以用在其他的方面,比如說番茄鐘的組合!番茄鐘的使用組合你可以嘗試設置4個番茄鐘,前三組都是專注工作25分鐘,5分鐘休息,最后一組是工作25分鐘,休息30分鐘

……每日踐行……

這部分介紹了非常實用的工具,俗話說:工欲善其事,必先利其器。結(jié)合這部分內(nèi)容,我目前使用中的軟件有OmniFocus、掃描全能王、易錄,其它軟件還未用起來,易錄使用率也非常低。

掃描全能王讓我不再為找證書等事麻煩,把所有證書拍照保存,然后進行家庭成員的分類,需要時調(diào)用一下就可以了。

……我想說……

1、網(wǎng)絡就像一趟高速列車,如果不借助網(wǎng)絡學習,真的太可惜了。

2、所有工具的使用背后還是人的思想,不是用什么的問題,而是如何借力的問題。

3、好的軟件,好的應用,讓生活和工作更得心應手。

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