什么是OKR

OKR 全稱是「目標(biāo)和關(guān)鍵成果」(Objectives and Key Results)

什么是OKRs,在谷歌我們是如何實(shí)踐它的,及如何把它運(yùn)用到自己的公司。

歷史故事:在 Google 未滿一周歲時(shí),作為投資人之一的 John Doerr 提出了一套稱作 OKRs 的組織測(cè)評(píng)系統(tǒng)。它最初來自 Intel,為公司、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人量身定制。在Steven Levy的敘述谷歌發(fā)展初期故事的《in the plex》中提到OKRs幾個(gè)重要的點(diǎn):

1. OKRs要是可量化的(時(shí)間&數(shù)量),比如不能說“使gmail達(dá)到成功”而是“在9月上線gmail并在11月有100萬(wàn)用戶”

2.目標(biāo)要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的。一般來說,1為總分的評(píng)分,達(dá)到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會(huì)不斷為你的目標(biāo)而奮斗,而不會(huì)出現(xiàn)期限不到就完成目標(biāo)的情況。

3.每個(gè)人的OKRs在全公司都是公開透明的。比如每個(gè)人的介紹頁(yè)里面就放著他們的OKRs的記錄,包括內(nèi)容和評(píng)分(等會(huì)會(huì)講到如何評(píng)分)

doerr關(guān)于OKRs實(shí)施的一個(gè)例子:

O:為OKRs組織測(cè)評(píng)系統(tǒng)建立一個(gè)可實(shí)施的模型

KRs:1.按時(shí)完成介紹OKR的presentation

2.完成一個(gè)三個(gè)月的OKRs的案例

3.讓管理部門同意并制定一個(gè)3個(gè)月的測(cè)試機(jī)制

為什么用OKRs,好處是?:

1.促使我們思考,主要目標(biāo)會(huì)隨之浮現(xiàn);2.溝通會(huì)更順暢,讓每個(gè)人都知道什么是最重要的;3.能找到一個(gè)衡量過程的指標(biāo);4.能讓我們集中地為某件事而努力。

尤其是剛剛起步的公司,有很多事情擠在一塊,必須要找出優(yōu)先級(jí)。

其中第2點(diǎn)溝通上的幫助有個(gè)例子:Klau 曾經(jīng)負(fù)責(zé)為 YouTube 建立主頁(yè)。他的同事一度希望通過在 http://YouTube.com 上傳視頻,來推廣產(chǎn)品。他們先是查看了 Klau 的 OKRs,看是否與他們的想法有契合點(diǎn),再?zèng)Q定是否提出主頁(yè)上推廣的想法,或者爭(zhēng)取打動(dòng)他,將這一想法加入到下一季的新 OKRs 里。

實(shí)施的關(guān)鍵流程:從上至下,目標(biāo)的設(shè)立順序應(yīng)該是公司到部門到組到個(gè)人。

個(gè)人自己想做什么,和管理者想他做什么一般來說是不會(huì)完全相同的。那他可以通過先查閱上層的目標(biāo),在自己想做的事情范圍內(nèi)找到能對(duì)公司目標(biāo)有利的部分,將他拿出來和自己的管理者進(jìn)行討論,做權(quán)衡取舍。某種情況下,很有可能這個(gè)自己想做的東西,會(huì)變成公司今后改變的發(fā)展方向。(比如gmail的例子)

溝通的問題:

分兩種方式。

1.一對(duì)一的交流,即個(gè)人和他的管理者溝通。尤其是在一季度結(jié)束,另一季度開始時(shí),要協(xié)商好關(guān)鍵結(jié)果是什么。因?yàn)椴粌H個(gè)人能說明自己想做什么,也是上面表達(dá)他想要你做什么,最好的情況是兩者得到結(jié)合。

2.全公司的meeting,以team的形式進(jìn)行,各team的learder參加并介紹自己組的OKRs,最終大家一起打分評(píng)估。

一些基本的要求:

1.最多5個(gè)O,每個(gè)O最多4個(gè)KRs。

2.百分之六十的O最初來源于底層。下面的人的聲音應(yīng)該被聽到,這樣大家工作會(huì)更有動(dòng)力。

3.所有人都必須協(xié)同,不能出現(xiàn)任何命令形式。

4.一頁(yè)寫完最好,兩頁(yè)是最大限值了。

5.OKRs并不是績(jī)效評(píng)估的工具。對(duì)個(gè)人來說,它起到很好的回顧作用。能快速明了地讓自己看到我做了什么,成績(jī)是怎么樣。

6.分?jǐn)?shù)0.6-0.7是不錯(cuò)的表現(xiàn),因此0.6-0.7將是你的目標(biāo)。如果分?jǐn)?shù)低于0.4,你就該思考,那個(gè)項(xiàng)目究竟是不是應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行下去。要注意,0.4以下并不意味著失敗,而是明確什么東西不重要及發(fā)現(xiàn)問題的方式。分?jǐn)?shù)永遠(yuǎn)不是最重要的,除了是作為一個(gè)直接的引導(dǎo)作用。

7.只有在KRs仍然很重要的情況下,才持續(xù)為它而努力。

8.有個(gè)聯(lián)合會(huì)組織來保證每個(gè)人都朝同樣的目標(biāo)行進(jìn)。(事實(shí)上OKRs實(shí)施過程中,你能夠獲得大家的認(rèn)可和幫助,這是很有趣的事情)

OKRs的關(guān)鍵:

1.每個(gè)季度和年度都有OKRs,并保持這樣一個(gè)節(jié)奏的。年度的OKRs不是一下就敲定了的。比如你在12月設(shè)了下季度和年度的OKRs,往后集中精力在實(shí)施季度OKRs上,畢竟這是眼前的目標(biāo)。而過了一段時(shí)間,你可以驗(yàn)證年度OKRs是不是正確的,并不斷修訂它。年度的OKRs是指導(dǎo)性的,并不是約束。

2.可量化的

3.個(gè)人、組、公司層面上均有

4.全公司公開

5.每個(gè)季度都打分

兩個(gè)不同:

O和KR的不同:O要是有挑戰(zhàn)性的,如果是板上釘釘?shù)氖虑榫褪遣粔虻模籏Rs能很好的支持O的完成,是要明顯可量化的,便于評(píng)分的。

個(gè)人、組、公司OKRs的不同:個(gè)人OKRs是你個(gè)人展現(xiàn)你將會(huì)做什么;組的OKRs不是個(gè)人打包,是組優(yōu)先做的事情;公司OKRs是高層對(duì)整個(gè)公司的展望

用到的工具:

1.在谷歌site會(huì)放每個(gè)季度的OKRs和分?jǐn)?shù)。

2.google spreadsheet(電子表單),很多人一起評(píng)估的時(shí)候用。

3.如果有人沒有展示他的OKRs,管理者可以定期發(fā)郵件,列出黑名單

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