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在做Excel表格時，有時候會遇到需要做按類別分組，分組后，每個組的每行又需要進(jìn)行連續(xù)編號。

以前我都是手動一個個去輸入的，在分組類別少、組內(nèi)行數(shù)少的情況下，手動輸入還可以應(yīng)付，碰到組內(nèi)行數(shù)多的，大不了每個類別輸入兩個起始數(shù)字去拖動一下。但如果類別也很多，這種方法也會搞死人。

今天看到Excel排序的一些技巧，其中就有這個案例的解決辦法：使用IF函數(shù)。

函數(shù)公式如下：

排序列的第一個單元格=IF(A2="",B1+1,1)

R

起初看這個公式，并不太懂，尤其不知道 "" 這個表示什么意思。

I

雖然不懂，但并不影響我依葫蘆畫瓢，在Excel2013里試了一把，發(fā)現(xiàn)果然很神奇。

作為最常用函數(shù)成員之一，IF函數(shù)幾乎是無表不在的。

于是，我百度了下IF函數(shù)的相關(guān)要點，大致明白了上面公式里所包含的幾個要點：

1、Excel里合并的單元格中，只有第一個單元格是有數(shù)值的，其他都為空單元格；

2、連續(xù)的雙引號 "" 表示單元格為空值，即什么都木有；

3、只要當(dāng)排序列的左邊單元格不是空值時，就表明是第一個單元格。

根據(jù)IF函數(shù)的語法：=IF（條件判斷, 結(jié)果為真返回值, 結(jié)果為假返回值）

可以知道，=IF(A2="",B1+1,1) 的意思是：

左邊單元格（A列）如果不為空值，那么判斷結(jié)果為假，即是當(dāng)前類別下的第一個單元格，那么本單元格（B列）返回值是1；如果左邊單元格為空值，那么判斷結(jié)果為真，即返回值等于上一個單元格的值加 1，依此類推，就能得到各組內(nèi)部的連續(xù)序號。

另外，可以在排序前，把單元格的數(shù)字格式設(shè)置自定義為00，可以讓排序的序號由 1 自動變成 01

D

上圖，哇哈哈。