到了這里,你或許已經(jīng)漸漸明朗,重要問(wèn)題比緊急問(wèn)題更需要被善待,更需要你未雨綢繆,重要問(wèn)題就是你的優(yōu)先問(wèn)題。但第一、二象限的問(wèn)題不止一個(gè),要首先解決哪個(gè)問(wèn)題、暫時(shí)忽略哪些問(wèn)題呢?
篩出影響全局的“問(wèn)題之王”
解決問(wèn)題就像解開一個(gè)亂糟糟的毛線團(tuán),由于問(wèn)題之間相互捆綁、纏繞,我們?cè)诤芏鄷r(shí)候都摸不到線頭在哪里,也就無(wú)從下手。
[插圖]
有沒有一個(gè)問(wèn)題,解決了它,也能帶動(dòng)其他問(wèn)題的解決?有,這樣的問(wèn)題被我們稱為“問(wèn)題之王”,它往往從優(yōu)先問(wèn)題中篩出。
我們先來(lái)看看前面提到的A先生的問(wèn)題清單。
[插圖]不能獨(dú)立完成工作。
[插圖]得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
[插圖]同事和經(jīng)理在背后議論自己。
[插圖]和女友鬧矛盾。
[插圖]手術(shù)后健康狀況差。
[插圖]經(jīng)常徹夜難眠。
[插圖]對(duì)職業(yè)發(fā)展感到迷茫,沒有信心。
在這7個(gè)主要問(wèn)題中,哪一個(gè)問(wèn)題是核心中的核心?哪一個(gè)問(wèn)題最需要被優(yōu)先解決呢?此時(shí),“連線篩選法”或許能幫助你找到答案。
第一步,選出一個(gè)問(wèn)題,如“健康狀況差”,并嘗試像這樣問(wèn)自己。
健康狀況差,身心俱疲,會(huì)不會(huì)直接導(dǎo)致工作表現(xiàn)不佳?健康狀況差,沒有充沛的精力,會(huì)不會(huì)直接導(dǎo)致對(duì)職業(yè)發(fā)展的信心不足?健康狀況差,情緒不好,會(huì)不會(huì)直接導(dǎo)致和女友的關(guān)系變差?等等。
如果你的答案是“Yes”,那么就從健康狀況出發(fā),畫一條箭頭指向?qū)?yīng)問(wèn)題的線。需要注意的是,這條線僅代表“直接”的影響,而不代表“間接”的影響。
[插圖]
第二步,依次類推,為每個(gè)問(wèn)題都畫出指向另一個(gè)問(wèn)題的線。
[插圖]
完成后,你有怎樣的發(fā)現(xiàn)?你是否發(fā)現(xiàn)從某個(gè)問(wèn)題“出發(fā)”的線最多?通過(guò)這樣的梳理,你找到了最有影響力的問(wèn)題——“問(wèn)題之王”。
很多情況下,這個(gè)問(wèn)題的優(yōu)先解決會(huì)直接帶動(dòng)其他問(wèn)題的解決。
如果從幾個(gè)問(wèn)題“出發(fā)”的線一樣多,那么你可以參考你的價(jià)值羅盤,與排序最靠前的價(jià)值維度相關(guān)的問(wèn)題,就可以被視作“問(wèn)題之王”。
對(duì)A先生來(lái)說(shuō),他的“問(wèn)題之王”就是手術(shù)后健康狀況差的問(wèn)題。此時(shí),他不需要同時(shí)考慮多個(gè)問(wèn)題,只需安心解決這個(gè)“問(wèn)題之王”。
A先生從“問(wèn)題之王”入手,決定排除其他干擾,首先調(diào)整自己的健康狀況。他充分休息、補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng)、適當(dāng)運(yùn)動(dòng)、改善睡眠……
身體狀況改善后,他的情緒也跟著變好,和女友的關(guān)系重歸融洽;健康狀況改善后;他也逐漸回到調(diào)任前的工作狀態(tài);5周后,他所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目順利推動(dòng),他得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可;隨著個(gè)人效能的提升,他對(duì)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展有了充足的信心。全部過(guò)程,只花了他一個(gè)半月的時(shí)間。
一位高科技公司的人力資源經(jīng)理列出了自己在工作中的問(wèn)題。
[插圖]跨部門協(xié)調(diào)難,劃分各部門職責(zé)難度大。
[插圖]團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性差,人員離職帶來(lái)很多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
[插圖]難以設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
[插圖]難以調(diào)整員工在項(xiàng)目低谷期的心態(tài)。
[插圖]難以提升自身的領(lǐng)導(dǎo)力。
[插圖]難以縮短新員工的成長(zhǎng)周期。
[插圖]難以提升客戶滿意度。
這些問(wèn)題都非常有代表性,其中有的問(wèn)題可以合并,但都需要被善待。通過(guò)使用“連線篩選法”,這位人力資源經(jīng)理找到了自己的“問(wèn)題之王”——“難以提升自身的領(lǐng)導(dǎo)力”。因?yàn)樗l(fā)現(xiàn):原來(lái)每個(gè)問(wèn)題的解決都與自己領(lǐng)導(dǎo)力的提升直接相關(guān)。
讀后感
這篇關(guān)于“問(wèn)題之王”的內(nèi)容讓我深受啟發(fā)。生活中,我們常被紛繁復(fù)雜的問(wèn)題困住,像面對(duì)一團(tuán)亂麻,不知從何下手。而“連線篩選法”提供了一條清晰的路徑——找出那個(gè)能帶動(dòng)其他問(wèn)題解決的核心,集中發(fā)力。A先生和人力資源經(jīng)理的例子說(shuō)明,抓住關(guān)鍵問(wèn)題往往能事半功倍,一個(gè)半月就能帶來(lái)連鎖改善。這讓我反思,與其焦慮地應(yīng)付所有緊急問(wèn)題,不如沉下心找到真正的“問(wèn)題之王”,學(xué)會(huì)該握緊時(shí)握緊、該放手時(shí)放手。