
現(xiàn)在開始!
W. Clement Stone 建立了價值數(shù)億美元的保險業(yè)帝國,他要求所有的雇員每天開始工作前一遍遍的背誦這句話:“現(xiàn)在開始!”一旦你覺得變得懶散而且又想起必須要做的事情,停下來大聲說,“現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!現(xiàn)在開始!”我經(jīng)常把這句話作為我的屏保。拖拖拉拉的代價巨大,因為你一次次的回到工作中,大大增加了時間的浪費。思考的和計劃固然重要,但行動更重要。思考和計劃不會讓你得到報酬,只有工作成果才能。當(dāng)你猶豫的時候,大膽的行動吧,就像它根本不可能失敗。實際上,的確如此。
養(yǎng)成果斷決定的習(xí)慣是絕對必要的。我對每一個必須的決定使用六十秒原則,不管它多么重要。一旦我有足夠的準(zhǔn)備去做一個決定,我打開一個定時器,只給自己六十秒來做一個果斷的決定。如果需要我甚至靠擲硬幣來選擇。我在大學(xué)的時候,我沒時間去擔(dān)心作業(yè)或者什么時候完成。我拿起一個就開始做?,F(xiàn)在我需要決定要寫那個報告,我就挑一個主題開始寫。我覺得這是我從未覺得無從下筆的原因。無從下筆就是處于停滯狀態(tài)思考該寫什么。我之所以沒有為寫東西浪費時間,只是因為實在太忙了。這可能也是我能輕松寫出成百篇原創(chuàng)文章的原因。我寫的每篇文章衍生出至少兩個觀點,所以我的觀點列表與日俱增。我無法想象這些內(nèi)容會用光。
人們經(jīng)常遲遲不做決定,拖延也沒什么好處。通常推遲決定覺得只會導(dǎo)致消極的后果,所以就算你面對困惑,咬咬牙下定決心吧。假如是個錯誤的決定,你很快就能發(fā)現(xiàn)。許多人可能花超過60秒的時間來決定午飯吃點什么。如果我無法決定吃什么,我就抓起一個蘋果或一把香蕉開始吃,有些時候在我確定我到底想要吃什么以前,水果已經(jīng)填滿我的肚子。這樣我的大腦明白除了水果我如果還打算吃點別的,那最好迅速決定。如果你可以加快決定速度,你就會節(jié)約余下來實施計劃的時間。
研究表明世界上最優(yōu)秀的管理者對猶豫不決都有著極高的抵制力。也就是說,他們在面對偏愛或者矛盾狀況的時候會大膽決斷。許多當(dāng)今的工業(yè)家都加快了作決定的速度,因為等到準(zhǔn)備充足了也許機會也錯過了。當(dāng)你無路可退的時候,你只能依靠自己的經(jīng)驗和直覺。盡可能快速的作出決定。如果不能馬上決定,就先放到一旁,抽個時間考慮再作決定。大把的時間應(yīng)該花在行動上,而不是決定本身。優(yōu)柔寡斷是嚴(yán)重的時間浪費,最好不要超過60秒。做一個堅決而直接的決定,由不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定,然后行動。出現(xiàn)錯誤就讓事實告訴你,這樣你就會積累足夠的經(jīng)驗,從而作出正確而睿智的決定。
無情的放棄
放棄一切浪費時間的事情。把它們統(tǒng)統(tǒng)扔進垃圾筒。遵循“如果懷疑,不如放棄”的準(zhǔn)則。不要訂閱那些沒用的雜志。如果兩個月前的雜志你至今還沒有讀過,扔掉它,它可能不值得一讀。要明白任何花時間去做的事情都是有價值的。在注冊新的服務(wù)或者訂閱之前,問問自己那會占用你多少時間?做每一件事情都有它的機會成本。試問自己,“它值得我為它做出犧牲嗎?”
上大學(xué)的時候,我嚴(yán)格地篩選要做的每一件事情。我曾經(jīng)拒絕參加一位教授安排的關(guān)于計算機科學(xué)研究的活動,因為那樣的話會浪費我很多時間。那項研究大概需要10到20小時的工作時間,在如此長的時間里我將陷入繁雜的工作中,但卻學(xué)不到任何我以前不知道的東西。而且那項研究僅占我課堂成績的10%,就我以前的表現(xiàn)很優(yōu)秀,不參加研究所導(dǎo)致的唯一結(jié)果就是學(xué)期成績從A變?yōu)锳-。我對教授說那是公平的并且會接受A-。我不想再去和他談任何的特殊條件。所以那學(xué)期我的成績是A-,但是由于更好的利用了那些10到20個小時,我給了自己A+。
問自己這樣的問題:“如果要我把例如像研究一個課題,建立一個關(guān)系,從事一項工作等等這樣不能獲取新的知識的工作再做一遍的話,我還要重新開始嗎?”如果你的答案是“不?!蹦蔷挖s緊遠離那些事情吧。這就叫做毫無意義的思考。我了解到有很多人用“做事要有始有終”這個信條來限制自己。他們花費了大量的時間去爬一架梯子,但當(dāng)他們到達梯子頂端的時候才發(fā)現(xiàn),原來梯子搭錯了建筑,之前所做的都白費了。記住失敗是你的朋友。所以,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)以前所做的決定不再為你現(xiàn)在的目標(biāo)而服務(wù)時,請大膽并無情地拋棄以前的決定吧,然后去尋找更好的想法。人們不會以花費畢生精力去追逐一個懈怠人生的目標(biāo)而自豪的。這是另一個要顧全大局的時刻。你必須堅持對你自己目前的處境進行重新的評估,然后才能為以后的發(fā)展做出正確的決定。如果你今天不時刻審視自己決定的話,那么以前所做的一切決定都是毫無用處了。
確定并且彌補浪費掉的時間
把一小時長的電視節(jié)目錄制下來,然后在45分鐘內(nèi)用快進的方式跳過廣告。同樣一件事情,如果用電話10分鐘就可以解決的話,就不要花半個小時去發(fā)送一封長長的電子郵件。把你要做的事情放在一起,然后立刻把它們搞定。
在大學(xué)期間第二個和第三個學(xué)期之間的夏天,我發(fā)現(xiàn)沿著街道的一幢公寓要比我們宿舍距離工程館近一點。所以我從宿舍搬出來并搬進了那幢沿街的公寓,這樣,我每天都節(jié)省了一些步行或者騎車的時間。我原來的宿舍每個房間有三個人,而現(xiàn)在我擁有一個更小的,單人住小型公寓房間。新的房間效率更高,比如說,我可以在工作的同時做晚飯,因為我的書桌和爐子之間只是幾步而已。
渴望提高效率的人們總是以克服浪費時間的習(xí)慣作為起點,但我卻認為那是錯誤的。培養(yǎng)個人習(xí)慣來的要慢一些,首先要明確目的。如果你沒有明確目的,只是設(shè)法用高效的習(xí)慣去排擠無效的習(xí)慣,那么結(jié)果只有失敗。因為你沒有一個強有力的理由支持你花費時間去做有意義的事情,所以做的時候很容易就會停止。你需要一個宏大的,有吸引力的目標(biāo)來激發(fā)自己。能從工作時間里擠出15分鐘的原因,就是因為你由于更好的利用這15分鐘而產(chǎn)生的激情。
例如,你或許有一份還算喜歡的工作,但是從事這個工作競爭并不激烈,那么你就應(yīng)該留意做每一項工作的時候都節(jié)省15分鐘,這樣下來,你每天一共節(jié)省下來的時間甚至有好幾個小時。如果能把它們用來實現(xiàn)你那個深藏心底的目標(biāo),那么你將積極主動地更好地利用節(jié)省下來的時間。如果你明白真正的生活以“目的,意義,信仰”為次序,那么低水平的生活則處于“習(xí)慣,實踐,行動”的自我調(diào)節(jié)狀態(tài)。
文章版權(quán)信息
- 原文作者: Steve Pavlina
- 原文地址:http://www.mifengtd.cn/articles/do-it-now.html
- 本文關(guān)鍵詞:行動管理,開始,決斷,效率,調(diào)節(jié),放棄
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