?同學(xué)小張是一個售樓顧問，我一直以為，他的工作就是天天帶著客戶去看看房那么簡單。
直到小張給我看了他們每天需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)——
小張每天例行的工作就是，跟進每一個購房付款進度，每天都要頻繁地查找——
客戶付定金了沒有？
首期交沒交？交了多少？
房款總共收到了多少？
……
似乎用查找/篩選就能完成的簡單工作，只不過在幾百條購房記錄面前，也要花費幾個小時。
然而我抽出 15 分鐘的時間，幫小張做了一個像上面一樣的查詢透視表，點點鼠標，快速找到了想要的房間銷售信息。
想查詢哪個房間，就點擊對應(yīng)的「樓、棟、單元」按鈕。
小張高興得差點喊出來，這個表格讓他的工作效率瞬間提高 100 倍。
如果說函數(shù)公式是 Excel 里的武功秘籍，可能需要多年苦練，才能成為真正的武林掌門，那透視表就像是一把手槍。只要學(xué)會動手指，就能一招制敵。
那么擁有透視表，對于職場人來說到底有多爽？
01
會用透視表到底有多爽？
◆?◆?◆
好處 1
輕松應(yīng)對工作需求，和加班 say goodbye
相信我們在工作中都會遇到這樣的情況，老板一個命令下來，這個要改，那個要換，我們就要立刻手忙腳亂起來，說不定剛改好，又來了一個新的修改要求……
比如，老板會像跟你打招呼一樣安排了工作，讓你統(tǒng)計這下面的數(shù)據(jù)。
我們又是添加公式進行計算，又是核對檢查……搞到焦頭爛額。
好不容易長舒一口氣，新的數(shù)據(jù)和改動的要求卻又猝不及防地到來了，與其抱怨這種不可避免的事情發(fā)生，不如掌握更高效的技巧去應(yīng)對這些情況。
精通透視表，不管怎么變，只需鼠標拖一拖、拽一拽。
好處 2
提升核心競爭力，創(chuàng)造更多工作價值
很多人喜歡把 Excel 當成 Word 用，在表格里打字，用表格排版，甚至單位里的前輩也是這樣教的，公司的表格大部分也都是這樣。
好像一直沒人意識到這種做法效率很低——到了月底統(tǒng)計數(shù)據(jù)時，還是按照師傅教的，拿著計算器一個一個做加法。
而如果一開始我們就把這個生產(chǎn)計劃表整理成這樣的清單，統(tǒng)計的時候用透視表，拖一拖鼠標，1 分鐘內(nèi)就能搞定統(tǒng)計！
如果別人消耗幾個小時才勉強完成的工作，我們十幾分鐘就能輕松搞定，這就是一道職場的分水嶺。
福井克明在《「升職超人」教你旋風(fēng)成長法則》一書中寫道：
「別人兩小時完成的工作，你一個半小時完成，并不會讓領(lǐng)導(dǎo)對你大加贊賞；別人兩天完成的工作，一半小時完成，這才會讓上司對你刮目相看?！?/p>
透視表，就是讓我們高效完成數(shù)據(jù)任務(wù)的關(guān)鍵，打造職場核心競爭力的法寶。
好處 3
幫我們保持旺盛的精力，高效運轉(zhuǎn)你的生活
各種月度統(tǒng)計、周報表、年預(yù)算，計算量大，核對復(fù)雜，試問，多少本來意氣風(fēng)發(fā)的年輕人就是因為人工核對數(shù)據(jù)熬成了熊貓眼！
如果說平時用 Excel 做做簡單的統(tǒng)計工作尚能應(yīng)付，等到月底報表的時候，大量的數(shù)據(jù)涌來，種類繁多、任務(wù)重、時間緊，不得不通過熬夜加班、在休息時間還進行高強度工作來趕進度。
長此以往，你的身體真的吃得消嗎？你的精力還足夠支撐你進行額外的充電學(xué)習(xí)嗎？
恐怕你很難給出肯定的回答。
而掌握透視表，才不會讓我們被沉重的工作消耗太多本不該消耗的精力，才能騰出更多的時間進行自我增值。
好處 4
培養(yǎng)數(shù)據(jù)思維和方法，決策規(guī)劃更有說服力
其實透視表并不是學(xué)習(xí)一個簡單的操作技能，更重要的是學(xué)會數(shù)據(jù)記錄、整理、統(tǒng)計的思路和方法。
一個小的技能或許可以幫你解決一個問題，但是高效的思路和方法，能帶來遠遠不止這些。
如果說效率高、做事快、熟練而不出錯是受到老板信任的基本條件，那么在此基礎(chǔ)上，擁有數(shù)據(jù)思維和邏輯，在分析問題時思路更清晰、交流匯報時觀點更有說服力，老板會不喜愛和器重你嗎？
既能出色完成任務(wù)，同時還能給出更多專業(yè)觀點和想法的員工，這就是成為領(lǐng)導(dǎo)者眼中不可替代角色的關(guān)鍵。
因此掌握透視表，不只是擁有一門技能，更是把專業(yè)科學(xué)的思維貫徹到工作中，為自己注入更多閃光點。
那么，距離我們成為這樣一個有技能有思維的辦公達人還有多遠？
02
下一個辦公達人會是你嗎？
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很多時候，我們不是沒有積極的目標，不是沒有這樣上進的心態(tài)，只是努力半天，發(fā)現(xiàn)做的不過都是無用功。
關(guān)鍵是有了方向和目標，卻找不到正確的學(xué)習(xí)途徑和方式！
但真相是，從職場萌新成為有技能有思維的辦公達人，只要掌握正確的學(xué)習(xí)方式，過程其實并不困難。
好課加好的老師無疑就是這樣一種途徑，在這個過程中，他們還能提供給你有效的學(xué)習(xí)方法值得你借鑒與嘗試?
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