今天跟大家分享的是《時(shí)間管理：如何充分利用你的24小時(shí)》，這本書用粗略讀完，因?yàn)闆](méi)什么耐心，所以后面就沒(méi)讀完了。即使只看了一部分，我也覺(jué)得受益匪淺，作者真的用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言向我們介紹如何更好的利用你的24小時(shí)。
今天的分享，基本是書摘，所以有時(shí)候看起來(lái)，可能會(huì)感覺(jué)到不符邏輯。
每周有168小時(shí)，你要知道你的時(shí)間都花在哪里了。把時(shí)間分類，然后看一周匯總的時(shí)間，分析哪些時(shí)間可以節(jié)省，哪些可以花多點(diǎn)時(shí)間的。
目標(biāo)是成功的催化劑
只有當(dāng)你確定了努力的方向和目標(biāo)時(shí)，你才能決定應(yīng)該如何安排你的時(shí)間。這就是為什么我把目標(biāo)設(shè)定稱為路線圖。
目標(biāo)設(shè)定就是在今天決定你6個(gè)月……1年……或者5年后，你想要在哪里，想要做什么。一年內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)的是短期目標(biāo)，其他所有目標(biāo)稱為長(zhǎng)期目標(biāo)。
“你的目標(biāo)是什么？短期內(nèi)你希望達(dá)成什么愿望？長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)，你希望你的人生是什么樣子？”
“你打算怎樣讓自己從現(xiàn)狀出發(fā)去實(shí)現(xiàn)自己的理想？你實(shí)現(xiàn)理想的步驟和措施是什么？（必需做出時(shí)間承諾）”
我的近期目標(biāo)是：
（1）具體（拿到1200元流利說(shuō)獎(jiǎng)學(xué)金，需要完成180個(gè)小時(shí)的英語(yǔ)學(xué)習(xí)），
（2）有時(shí)間范圍（10月20日前），
（3）很現(xiàn)實(shí)（即使沒(méi)有這個(gè)能力，也要堅(jiān)持讓時(shí)間達(dá)標(biāo)）
（4）對(duì)于目標(biāo)制定者來(lái)說(shuō)，它很重要（英語(yǔ)流利說(shuō)，真的想拿到他的獎(jiǎng)學(xué)金并且提高我的英語(yǔ)水平）。
想要拿到1200元獎(jiǎng)學(xué)金，我需要每天堅(jiān)持學(xué)習(xí)英語(yǔ)2小時(shí)，這2小時(shí)包括被計(jì)算機(jī)錄入跟沒(méi)被計(jì)算機(jī)錄入的時(shí)間，一周下來(lái)需要14小時(shí)。
目標(biāo)提供線路圖：
首先，通過(guò)對(duì)步驟和時(shí)間進(jìn)行思考，你的分析能力和創(chuàng)造性得以調(diào)動(dòng)。你開(kāi)始了解為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，你所需要做的事情。
第二，不管你是否意識(shí)到，你已經(jīng)開(kāi)始做計(jì)劃了。你實(shí)際上已經(jīng)開(kāi)始想象目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)了。通過(guò)設(shè)想，可以以增強(qiáng)你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的愿望，并強(qiáng)化你為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而作出的努力。
第三，你正在對(duì)你的決心進(jìn)行測(cè)試。通過(guò)確定具體步驟和時(shí)間要求，你再次確認(rèn)了自己對(duì)于實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)的愿望的強(qiáng)烈程度。事實(shí)上，還可能有這種情況：你有意識(shí)地做出決定，推遲追求你的某一個(gè)目標(biāo)，因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn)，你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的欲望并非十分強(qiáng)烈。
讓我們回顧一下：
1．通過(guò)深入了解你是如何使用時(shí)間的，你可以確定你可能需要在哪些方面做出改變。
2．通過(guò)確認(rèn)你的目標(biāo)，你為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)建立了一個(gè)行動(dòng)路線圖。
選擇：
既然你已經(jīng)確立了高度的時(shí)間意識(shí)，并設(shè)定了一些目標(biāo)，那么，你就需要面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的需求所帶來(lái)的壓力了。朋友打來(lái)的電話，晚睡的渴望，承諾與義務(wù)，互聯(lián)網(wǎng)的誘惑，以及任何會(huì)對(duì)你造成干擾、影響你達(dá)成目標(biāo)的事情。
“別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。”
——E. N. 格雷（E. N. Gray）
《成功學(xué)研究》
《最后的講演》弗吉尼亞大學(xué)，波許教授
生命就是在彼此競(jìng)爭(zhēng)的壓力下不斷的平衡——為今天而生活，為明天作犧牲。
你在什么時(shí)間感覺(jué)精力最充沛？要在你精力最充沛的時(shí)候，處理那些最棘手、最困難的工作。如此一來(lái)，你將最有可能在最短的時(shí)間內(nèi)完成這些工作。
知道自己的空隙時(shí)間在哪里，規(guī)劃自己的空隙時(shí)間要做的事情。
減少時(shí)間浪費(fèi)的3個(gè)方法：
1．迅速?zèng)Q策——大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)自優(yōu)柔寡斷。一旦你掌握了你做決定所需要的事實(shí)，便迅速做出決定。
2．快速閱讀——關(guān)于這一點(diǎn)，我以后會(huì)詳細(xì)論述。但這里有一個(gè)關(guān)鍵——無(wú)論讀什么書（當(dāng)然，本叢書除外），都不要逐字閱讀。很多作家往往使用10個(gè)字來(lái)表達(dá)5個(gè)字就能說(shuō)明白的事情。要學(xué)會(huì)只讀那5個(gè)字。
3．提高記憶能力。具有良好記憶能力的人，可以更高效地開(kāi)展工作。
如何提高你的記憶力
1．拓展智慧。
2．均衡食物和飲料攝入量。
3．堅(jiān)持體育鍛煉。
4．增加抗氧化劑攝入量。
5．學(xué)習(xí)記憶技巧。
6．創(chuàng)設(shè)關(guān)聯(lián)語(yǔ)或歌謠。
7．獲得充足的睡眠。
8．集中精力。
9．把重要事實(shí)轉(zhuǎn)換成一種可以幫助你記憶的形式。
10．不要太看重記憶技巧。
拖延——“說(shuō)得多不如做得多?！?/p>
戰(zhàn)勝拖延的策略：
1．在口袋里放一張紙片或索引卡，上面用粗體字寫上你要達(dá)成的目標(biāo)。
2．將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊。
3．教會(huì)自己的頭腦（意識(shí)）識(shí)別懶情或拖延最初的蛛絲馬跡。
4．堅(jiān)持通過(guò)某種方式做好筆記。
那些培養(yǎng)起強(qiáng)大的精神力量的人更有可能：
（1）按時(shí)間表／計(jì)劃行事；
（2）做出正確的選擇；
（3）保持良好的注意力；
（4）且戰(zhàn)勝拖延；
培養(yǎng)堅(jiān)忍不拔的精神，需要了解以下三點(diǎn)：
1．你不是你的思想。相反，你是在更高的層次聆聽(tīng)你的思想。因此，你可以控制頭腦中那些消極的思想——例如，拖延或者懶惰的想法。
2．跟任何其他東西一樣，思想也是有形的物體。
3．你的大腦一次只能處理一個(gè)主導(dǎo)思想。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一個(gè)念頭，比如一個(gè)消極的沖動(dòng)偷偷溜進(jìn)你的腦海里時(shí)你要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)移思想——將思想轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)大的積極形象或想法。
在生活中，我們都存在物品上和心理上的雜亂。它可能在你的車庫(kù)里，在你的書桌上，或者在你的思想中——總感覺(jué)有太多的事情要做，又無(wú)能為力。無(wú)論在何種情況下，只要你進(jìn)行清理和組織，就可以使思想得以解放。
時(shí)間管理專家告訴我們，雜亂對(duì)于生產(chǎn)力來(lái)說(shuō)，是具有破壞性的。
雜亂會(huì)引起情緒緊張。
雜亂會(huì)導(dǎo)致無(wú)所作為。
雜亂會(huì)降低效率。
建議你要有一顆“似水之心”，意思是讓你的思想避免因受到雜波的干擾而凌亂不堪。想一下在一個(gè)美麗的陽(yáng)光明媚的日子里，平靜的湖面是什么樣子的吧！沒(méi)有漣漪，沒(méi)有風(fēng)浪，一派祥和寧?kù)o的氣氛。通過(guò)建立信息加工和存儲(chǔ)機(jī)制，你的思想便獲得了自由，從而可以發(fā)揮其分析和創(chuàng)造等重要功能。
摘錄自大衛(wèi)·艾倫的光輝著作《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》：
1．使你的工作區(qū)域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切。你應(yīng)該讓自己喜歡呆在你的工作區(qū)域。你想要和所需要的每一件物品都應(yīng)該近在咫尺，隨手可用。
2．創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)。把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個(gè)地方（文件夾內(nèi)），這是向更好的時(shí)間管理和組織邁出的一大步。
3．創(chuàng)建一個(gè)清單，把你所需關(guān)注的一切事情書寫或者打上去。因?yàn)橄胍涀〉臇|西太多，你的大腦變得凌亂不堪。問(wèn)題的關(guān)鍵是把這些東西從你的腦海里釋放出來(lái)，并把它們寫在紙上。
4．及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)。對(duì)于每一份文件，每一封電子郵件，每一個(gè)文本或語(yǔ)音信息，在第一次看到或聽(tīng)到它們的時(shí)候，盡可能地立即對(duì)它們進(jìn)行處理。不把任何東西“留到以后”。
5．在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng)。作出以下決定：（1）立即采取行動(dòng)；（2）撇開(kāi)或放棄；（3）將其納入以后采取進(jìn)一步行動(dòng)的清單。
6．將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟。不要在你的清單上寫“考慮一下這個(gè)問(wèn)題”或“分析一下那個(gè)問(wèn)題”。要把具體行動(dòng)步驟寫下來(lái)，而不是僅僅“考慮一下”。要寫下你具體將要怎么做（例如）：“（1）閱讀關(guān)于＿＿＿的文章；（2）跟比爾談一談?dòng)嘘P(guān)＿＿＿的問(wèn)題；（3）作出關(guān)于＿＿＿的決定?！?/p>
7．一旦決定了行動(dòng)步驟，如果可能的話，要馬上采取行動(dòng)。對(duì)于任何能在兩分鐘或更少的時(shí)間內(nèi)采取行動(dòng)的事情，你要立即去做。
8．保持良好的“提醒”系統(tǒng)。只要是能提醒你何時(shí)該做何事的任何可靠的方法，都可以采用。
9．每周對(duì)你的存儲(chǔ)和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查?？纯茨愕南到y(tǒng)是否工作正常？你是否還因需要記住太多的東西而感到不堪重負(fù)？并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
10．至少每個(gè)月一次對(duì)你的長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行重溫。你是否總是能夠做出正確的選擇，讓自己一步步向長(zhǎng)期目標(biāo)邁進(jìn)？或者你是否在停滯不前？要確保你是在朝著正確的方向前進(jìn)！
你每天至少應(yīng)該花10分鐘時(shí)間，來(lái)規(guī)劃你這一天該如何度過(guò)。
問(wèn)自己一些類似這樣的問(wèn)題：
今天我想要完成哪些工作？
我有多少時(shí)間可以用來(lái)完成這些工作？
我可以將某些對(duì)我來(lái)說(shuō)不很重要的工作放到其他時(shí)間去做嗎？
在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎？
“花時(shí)間去思考，但當(dāng)行動(dòng)的時(shí)機(jī)到來(lái)時(shí)，要停止思考，開(kāi)始進(jìn)攻。”
——拿破侖·波拿巴
任務(wù)清單
重要的是你參與了這樣一個(gè)過(guò)程：確認(rèn)每一天你所要做的事情是什么，以及你將如何和何時(shí)去做每一件事。
我們就做到了以下兩件事：
1．減少了不必要的行為（如花時(shí)間去尋找車鑰匙）。
2．通過(guò)減少思考，從而保存了能量。比如，我嘗試在每星期相同的時(shí)間進(jìn)行體育鍛煉，并鍛煉相同的次數(shù)。通過(guò)將運(yùn)動(dòng)時(shí)間和次數(shù)固定下來(lái)，我就不用再浪費(fèi)精力去考慮自己是否（或什么時(shí)候）應(yīng)當(dāng)去運(yùn)動(dòng)了。我的運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目成為我每周的常規(guī)活動(dòng)，就像刷牙一樣。
習(xí)慣：
太多的人根據(jù)反應(yīng)確定優(yōu)先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根據(jù)主動(dòng)性來(lái)確定優(yōu)先次序——去做那些重要的事情。
你將按照什么順序來(lái)完成不同象限中的工作？
1．在制作任務(wù)清單時(shí)，我們總是需要在緊急項(xiàng)目和重要項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡，在可能的情況下，要把重要項(xiàng)目放在緊急項(xiàng)目之前。
2．成功的時(shí)間管理需要主動(dòng)性而不是反應(yīng)。我們都傾向于早晨起來(lái)并開(kāi)始反應(yīng)——檢查電子郵件、語(yǔ)音信息，或處理那些在一夜之間冒出來(lái)的問(wèn)題。相反，我們應(yīng)該主動(dòng)——采取那些能讓我們向前推進(jìn)、使我們更加接近自己的理想和目標(biāo)的行動(dòng)步驟。
首先，你要做的當(dāng)然是象限1中的內(nèi)容——即那些重要而且緊急的項(xiàng)目。
下一個(gè)象限應(yīng)該是象限3——那個(gè)重要但不緊急的象限。
下一個(gè)要處理的應(yīng)該是象限2——那個(gè)緊急但不重要的象限。
最后當(dāng)然是象限4——也就是那個(gè)既不緊急也不重要的象限。
回 顧
1．在制作任務(wù)清單時(shí)，我們總是需要在緊急項(xiàng)目和重要項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡，在可能的情況下，要把重要項(xiàng)目放在緊急項(xiàng)目之前。
2．成功的時(shí)間管理需要主動(dòng)性而不是反應(yīng)。我們都傾向于早晨起來(lái)并開(kāi)始反應(yīng)——檢查電子郵件、語(yǔ)音信息，或處理那些在一夜之間冒出來(lái)的問(wèn)題。相反，我們應(yīng)該主動(dòng)——采取那些能讓我們向前推進(jìn)、使我們更加接近自己的理想和目標(biāo)的行動(dòng)步驟。
在每一天的開(kāi)始，你要思考你所需要完成的項(xiàng)目，并對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目按A、B、C分級(jí)。然后，當(dāng)新的一天開(kāi)始時(shí)，你首先要去完成A級(jí)項(xiàng)目，然后B級(jí)項(xiàng)目，然后C級(jí)項(xiàng)目。
二八定律
你的80％的成就來(lái)自于你的20％的行為。
如何確切地知道，到底你的哪些行為和努力是關(guān)鍵的20％，從而使你獲得了巨大的成功。
對(duì)于分心因素：
1．遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)。
2．關(guān)掉手機(jī)。
3．關(guān)閉所有電子郵件提示。
4．拔掉電視機(jī)插頭。
5．將一切電子產(chǎn)品（如視頻游戲）移出工作區(qū)域。
對(duì)于干擾因素：
1．如有可能，在工作時(shí)把房門關(guān)上。
2．如果不可能，而且周圍有其他人，那么你便：
A）戴一頂棒球帽，將帽舌下拉，表現(xiàn)出不友善的樣子，
B）避免同經(jīng)過(guò)的人進(jìn)行目光接觸，
C）戴耳機(jī)（即使什么都不播放），并且
D）把一盒面巾紙放在身邊，把其中幾張弄得皺巴巴的放在近旁，表明你感冒了。
當(dāng)你試圖在同一時(shí)間做不止一件事情時(shí)，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。那些一心二用，并認(rèn)為每一件事他們都能做好的人，不過(guò)是在自欺欺人而已。
