受朋友邀請(qǐng)，做了一場(chǎng)線(xiàn)上的分享，主題是《那些年，我們做PPT時(shí)犯過(guò)的錯(cuò)誤》，以下是這次分享的精彩內(nèi)容。
我是從14年大學(xué)畢業(yè)后，才開(kāi)始意識(shí)到PPT的重要性的，當(dāng)時(shí)我們要做一個(gè)廣告提案的PPT，一開(kāi)始我以為我做的很好，基本操作都會(huì)，最后PPT交上去，被批的體無(wú)完膚。原來(lái)那些我會(huì)的，以為是美的PPT，結(jié)果并不是那么完美。
要掌握PPT的基礎(chǔ)操作，其實(shí)很簡(jiǎn)單，我相信1-2兩個(gè)小時(shí)，你就能學(xué)會(huì)。但要想系統(tǒng)學(xué)會(huì)并制作出大氣商務(wù)的PPT，可能需要走很長(zhǎng)的路。
大家知道什么是PPT嗎？PPT的核心是什么嗎？為什么我們要做PPT。
我認(rèn)為PPT最主要的一個(gè)功能就是為了更好的表達(dá)我們的觀點(diǎn)，不要為了好看而好看。
首先，不配合視覺(jué)展示，我們很難表達(dá)清楚我們的觀點(diǎn)，因?yàn)榇蠹铱赡軐?duì)產(chǎn)品沒(méi)有概念。比如這張幻燈片，我們可以通過(guò)幻燈片，清楚的了解手機(jī)的配置。
其次，光看文字信息可能會(huì)比較枯燥，如果加入一些視頻和動(dòng)畫(huà)，可以讓演講更加有趣和生動(dòng)。
最后，有些時(shí)候，我們需要用一些數(shù)據(jù)或者圖片來(lái)論證我們的觀點(diǎn)，不能只看文字，我們需要一些圖表的展示。比如，2015年上半年，綜藝節(jié)目周閱讀人數(shù)這張幻燈片，就通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)論證觀點(diǎn)。
以前，我在公眾號(hào)上舉辦過(guò)美顏計(jì)劃，帶著大家一起去修改幻燈片，我發(fā)現(xiàn)大家做PPT時(shí)經(jīng)常會(huì)犯一些錯(cuò)誤，這些錯(cuò)誤具有很強(qiáng)的共性，很多初學(xué)者經(jīng)常犯，所以在學(xué)PPT之前，我們先把它點(diǎn)出來(lái)，如果你有這些問(wèn)題，你就要擔(dān)心咯，這樣其實(shí)并不美。
新手常常犯得第一個(gè)問(wèn)題，就是喜歡用各種花式背景。他們覺(jué)得純色的背景太單調(diào)了，所以就在百度上給PPT找了一些背景圖，藍(lán)天，白云，樹(shù)木、卡通人物之類(lèi)的。
所以他們做出來(lái)的PPT可能就是左側(cè)這樣的。如果經(jīng)常喜歡用花式的背景，那么接下來(lái)，你可要注意咯，花式背景可不能亂用。要記住，PPT做的單調(diào)，絕對(duì)不是背景的鍋。
第二個(gè)問(wèn)題、把PPT當(dāng)Word來(lái)用，使用大段大段的文字堆砌PPT，沒(méi)有分組，沒(méi)有重點(diǎn)。如果你有這個(gè)問(wèn)題，那么你需要注意了。
PPT是一個(gè)演示的工具，從它的英文上，我們也能夠解?！癙OWER POINT”,也就是放大重點(diǎn)的意思；長(zhǎng)篇大論的PPT沒(méi)人喜歡看，也沒(méi)有耐心去看，所以PPT上面的字要越少越好。
如果字實(shí)在太多，也不能刪除，那么最好的辦法就是提煉和分組。將每一段話(huà)的重點(diǎn)提煉出來(lái)。如果用戶(hù)有興趣，再去看細(xì)節(jié)。
第三個(gè)問(wèn)題，喜歡用傳統(tǒng)的楷體或者宋體甚至是藝術(shù)字體；宋體和楷體是一種襯線(xiàn)字體，襯線(xiàn)字體在審美和識(shí)別上都不如無(wú)襯線(xiàn)字體。
那么什么是襯線(xiàn)字體，什么是無(wú)襯線(xiàn)字體。襯線(xiàn)字體指的是筆畫(huà)粗細(xì)不一，有明顯的筆鋒的字體，這類(lèi)字體很秀氣，裝飾性很強(qiáng)，主要代表就是宋體、楷體。無(wú)襯線(xiàn)字體，指的是筆畫(huà)粗細(xì)一致，沒(méi)有筆鋒的字體。
推薦一些常用的無(wú)襯線(xiàn)字體給大家，除了大家常用的微軟雅黑，還有思源黑體、冬青黑體、方正蘭亭黑體。
第四個(gè)問(wèn)題、胡亂搭配顏色，一個(gè)PPT用四五種顏色，花花綠綠的。如果你有這個(gè)問(wèn)題你可要注意了，PPT顏色并不是越多越好的。
在PPT中，顏色最多不要超過(guò)三種，顏色越少，越好掌控，一般情況下，文字一種顏色，背景一種顏色，還有一種就是主題的顏色，主題色最好根據(jù)公司的LOGO來(lái)。
第五個(gè)問(wèn)題、使用很low的圖片，在PPT的圈子里有一句話(huà)，“文不如表，表不如圖”，一個(gè)好的圖片，可以瞬間提升PPT的逼格；當(dāng)然很差的圖片也能夠瞬間毀了一份PPT。
PPT中圖片的使用，要注意幾個(gè)問(wèn)題，要避免使用與主題無(wú)關(guān)的、帶水印的、分辨率低、拍攝水平差的圖片。那么我們?cè)撊ツ恼覂?yōu)質(zhì)圖片呢，推薦大家三個(gè)找圖的網(wǎng)站500px、pexel、攝圖網(wǎng)。
第六個(gè)問(wèn)題、排版混亂隨意，沒(méi)有對(duì)齊。PPT如果沒(méi)有做到對(duì)齊，會(huì)給人一種很亂的感覺(jué)。
PPT在排版要做到工整有序，這樣會(huì)帶來(lái)一種秩序美，要想做的對(duì)齊，不能光靠肉眼，需要使用對(duì)齊工具，借助參考線(xiàn)。
第七個(gè)問(wèn)題，就是過(guò)度的去使用PPT動(dòng)畫(huà)，在office2016中有43種切換動(dòng)畫(huà)、一百多種頁(yè)面動(dòng)畫(huà)，很多人，看到這么多動(dòng)畫(huà)，就慌了，不知道用什么動(dòng)畫(huà)好。最后，只能隨機(jī)使用一個(gè)。結(jié)果常常會(huì)弄巧成拙，顯得很幼稚。所以，我們?cè)谑褂肞PT動(dòng)畫(huà)時(shí)要謹(jǐn)慎。
上面分析了那些年，我們常犯的一些錯(cuò)誤，也給大家提出了一些可用的建議。這幾點(diǎn)其實(shí)正好對(duì)應(yīng)著PPT的主要構(gòu)成元素。分別是背景、字體、配色、圖片、排版以及動(dòng)畫(huà)。我們要學(xué)好PPT，也要從這幾個(gè)方面入手。
以上就是今天的分享內(nèi)容，希望你喜歡。
利兄
互動(dòng)：你做的PPT有這樣的問(wèn)題嗎？歡迎告訴我。
